一 部門結(jié)構(gòu)

　　1．秘書處設(shè)秘書長(zhǎng)一名，協(xié)助主席完成團(tuán)委學(xué)生會(huì)日常工作，對(duì)主席負(fù)責(zé)。

　　2．秘書處設(shè)副秘書長(zhǎng)兩名，配合秘書長(zhǎng)完成各項(xiàng)任務(wù)，對(duì)秘書長(zhǎng)負(fù)責(zé)。

　　3．秘書處組織干事10~15名，服從上級(jí)安排，積極完成上級(jí)交給的任務(wù)，對(duì)副秘書長(zhǎng)負(fù)責(zé)

　　1．負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各社團(tuán)關(guān)系，使各社團(tuán)工作順利進(jìn)行

　　2. 對(duì)規(guī)章制度進(jìn)行制定和修改

　　3．負(fù)責(zé)例會(huì)的通知工作：

　�。�1）社聯(lián)大會(huì)（每月24號(hào)）的召開由秘書長(zhǎng)通知各社團(tuán)部長(zhǎng)；

　　（2）社團(tuán)大會(huì)（每月28號(hào)）的召開由秘書長(zhǎng)通知秘書處部員，再由各個(gè)部員把開會(huì)時(shí)間地點(diǎn)下達(dá)到各部第一部長(zhǎng)。

　　4．負(fù)責(zé)社聯(lián)大會(huì)和社聯(lián)大會(huì)會(huì)議內(nèi)容的記錄和整理，并保存歸檔。

　　5．負(fù)責(zé)做好各部門上交的工作計(jì)劃、工作總結(jié)（年度）、活動(dòng)方案、活動(dòng)總結(jié)的整理工作。

　　三 工作原則

　　細(xì)心 規(guī)范 透明 實(shí)事求是

　　四 制度說明

　　1.部長(zhǎng)和副部長(zhǎng)都應(yīng)在開會(huì)前提前10分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)。而其他人應(yīng)該準(zhǔn)時(shí)到。不準(zhǔn)無(wú)故遲到，早退，缺席。不到必須提前請(qǐng)假，且要正當(dāng)理由！

　　2.開會(huì)時(shí)，禁止交頭接耳，影響會(huì)場(chǎng)紀(jì)律。開會(huì)時(shí)不能做其他與會(huì)議無(wú)關(guān)的事。

　　3.三次缺席，五次遲到的情況下，開除秘書處。