第一條：學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)（以下簡(jiǎn)稱社團(tuán)聯(lián)合會(huì)），為加強(qiáng)社團(tuán)辦公室管理，促進(jìn)社團(tuán)工作積極有效開展，提高社團(tuán)整體工作效率，特制定本制度。

第二條：社團(tuán)辦公室的日常管理工作，應(yīng)遵守《湖南科技職業(yè)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)章程》，以及相關(guān)校紀(jì)校規(guī)。

第三條：所有社團(tuán)工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守《大學(xué)生行為規(guī)范準(zhǔn)則》。

第四條：社團(tuán)辦公室的規(guī)劃、管理以及相關(guān)的工作應(yīng)以本制度為前提，遵守本制度的規(guī)定。社團(tuán)成員應(yīng)有“團(tuán)結(jié)務(wù)實(shí)，創(chuàng)新高效”的進(jìn)取精神，為提高學(xué)生素質(zhì)，豐富校園文化而不懈努力。

1．各社團(tuán)辦公室工作人員應(yīng)穿戴整潔、嚴(yán)令禁止穿拖鞋、背心入內(nèi)。

2．社團(tuán)辦公室值班人員接待外來(lái)咨詢、訪問(wèn)或工作人員時(shí)必須待人熱情，誠(chéng)懇，使用禮貌語(yǔ)言。

3．社團(tuán)任何人員不得在辦公室內(nèi)吸煙、賭博或參與學(xué)習(xí)工作無(wú)關(guān)的聚會(huì)。

4．社團(tuán)辦公室必須保持干凈、整潔，值班人員必須每天把辦公室內(nèi)外打掃干凈，社團(tuán)辦公室內(nèi)所展出或張貼的書畫作品應(yīng)體現(xiàn)本社團(tuán)的特色。

5．社團(tuán)辦公室內(nèi)工作用品、資料、財(cái)物應(yīng)擺放整齊，不準(zhǔn)堆放私人物品。

6．各社團(tuán)所出的通知不得隨意張貼，應(yīng)經(jīng)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室同意后方可由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室負(fù)責(zé)人員粘貼到櫥窗內(nèi)。

二．辦公室具體工作管理

1．負(fù)責(zé)社團(tuán)辦公室的日常事務(wù)，督查各部門的值班情況以及資料的收集、整理與保存。

2．社團(tuán)辦公室周一至周五中午12:30-1:30必須安排兩個(gè)或兩個(gè)以上值班人員，要有值班記錄。

3．社團(tuán)各部門每個(gè)星期開一次例會(huì)。社團(tuán)聯(lián)合會(huì)每個(gè)月開一次辦公室主任會(huì)議，時(shí)間為每月第一個(gè)星期一晚上9：00，地點(diǎn)是社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室，社團(tuán)辦公室主任例會(huì)原則上不允許其他人替代，如有特殊情況應(yīng)上報(bào)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)，由辦公室主任批準(zhǔn)，否則，不得無(wú)故缺席。

4．各社團(tuán)辦公室應(yīng)有社團(tuán)規(guī)章制度、社團(tuán)資料、會(huì)員名單表、會(huì)議記錄檔案。

5．社團(tuán)辦公室成員應(yīng)積極配合其他部門工作。

三．辦公室成員管理

1．社團(tuán)辦公室成員應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度的規(guī)定，并積極配合社團(tuán)辦公室的工作。

2．各社團(tuán)辦公室物品如需外借，應(yīng)經(jīng)社團(tuán)理事長(zhǎng)同意之后辦理相關(guān)手續(xù)，方可借出。

四．辦公室監(jiān)督管理

1．社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室每個(gè)星期對(duì)社團(tuán)辦公室進(jìn)行不定時(shí)檢查一次。

2．本制度任何一項(xiàng)規(guī)定檢查結(jié)果都納入月評(píng)。

3．社團(tuán)辦公室人員如有經(jīng)常不值班、無(wú)人管理，社團(tuán)聯(lián)合會(huì)有權(quán)收回辦公室。

注：本制度自頒發(fā)之日生效實(shí)行，最終解釋權(quán)和修訂權(quán)歸社團(tuán)聯(lián)合會(huì)所有。

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