檔案管理制度

(20XX年10月12日 修訂)

一、
檔案管理宗旨

1、便于系團(tuán)委統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和管理。

3、有利于維護(hù)檔案的完整與安全。

二、
存檔范圍

1、關(guān)于章程、規(guī)章制度。（每學(xué)期整理存檔一次）

2、關(guān)于成立、簡介、歷史沿革、大事記等資料。（每學(xué)期整理存檔一次）

3、關(guān)于內(nèi)部成員的個人信息、換屆、活動總結(jié)等資料。（每學(xué)期整理存檔一次）

4、關(guān)于活動的計(jì)劃書、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、活動總結(jié)等材料。（每月整理一次）

5、關(guān)于工作的各種報(bào)告及統(tǒng)計(jì)資料。（每月整理一次）

6、需要網(wǎng)絡(luò)部執(zhí)行的條例、規(guī)定、通知等文件。（每月整理一次）

7、由網(wǎng)絡(luò)部編輯出版的刊物。（按刊物周期整理存檔一次）

三、
檔案管理

1、檔案的最終統(tǒng)整統(tǒng)管由統(tǒng)籌團(tuán)負(fù)責(zé)。

2、網(wǎng)絡(luò)部各團(tuán)自行負(fù)責(zé)團(tuán)內(nèi)檔案收錄、管理，再上交統(tǒng)管。

3、檔案要及時登記編號，分類存檔，要有條理、有順序。

4、檔案要定期整理和清點(diǎn)，確保整潔與安全。

5、檔案借閱實(shí)行單線制，不得轉(zhuǎn)借，須定期歸還。

四、
附則

本制度由統(tǒng)籌團(tuán)監(jiān)督其執(zhí)行，其最終解釋權(quán)歸中文系團(tuán)委網(wǎng)絡(luò)部。

本制度自公布之日起實(shí)施。

閩江學(xué)院中文系團(tuán)委 中文系團(tuán)委網(wǎng)絡(luò)部

20XX年3月1日