為改進作風(fēng)，減少會議次數(shù)、縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，提高辦事效率，特制訂本制度。

（一）  會議分為：

1、社長及各部部長會議，參與人員：社長、各部部長、辦公室干事。

2、報社全體成員會議：參加對象為報社全體成員。

（二）社長及各部部長會議每周召開一次，時間待定，地點：翼語辦公室，各部長匯報本部門工作進展情況，討論報社近期工作方向，安排報社新的工作任務(wù)。

（三）報社全體成員會議每兩周一次定期會議，時間地點待定。其他全體成員會議為不定期會議，遇報社統(tǒng)一進行的重大活動等情況下召開。 

（四）各部門會議（例會）每周一次。由部長召集，會議主要討論各部門近期工作安排，人手分配，并對前期工作進行總結(jié)，討論如何執(zhí)行社長及各部長會議的決定及展開本部門的工作等。各部門開會后將召開會議的時間、地點、會議記錄、到勤人數(shù)上報辦公室干事。

（五）會議準(zhǔn)時召開，現(xiàn)列具體考勤細(xì)則如下： 

1、各種會議均須記錄并在考勤表內(nèi)簽到。

2、無正當(dāng)理由不到會者，視無故缺席，累計滿3次者，由辦公室干事向社長匯報，經(jīng)審議視其自動退出； 

3、如因事實在不能到會者，須提前向主要負(fù)責(zé)人提交請假條。但次數(shù)達(dá)到3次者，記為無故缺席1次。

4、報社成員考勤情況都將由辦公室干事登記在案，作為干部考評的依據(jù)之一．

（六）會議組織者應(yīng)充分做好會前準(zhǔn)備工作，除緊急情況外，一般應(yīng)至少提前1天發(fā)布會議通知，并確保通知到個人。 

（七）會議組織者應(yīng)擬訂科學(xué)的會議程序，除了重要會議外，無特殊情況，會議時間不得超過1小時。 

（八）凡會議無指定主持人的，由會議成員中職務(wù)較高者主持。 

（九）每次會議由專人進行會議記錄，會議記錄須送辦公室干事存檔。

（十）本制度自頒布之日起施行。 

20 11年11月1日