為了加強對高密校區(qū)學生會辦公室的管理，維護日常的工作秩序，落實人員的職責，創(chuàng)造良好的辦公室環(huán)境，特制訂本制度：

第一條 辦公室管理制度

   1、不得在辦公室內(nèi)大聲喧嘩，不得在辦公室內(nèi)吸煙或者從事與工作學習 

  無關的事情，非學生會人員不得在辦公室內(nèi)自習。

   2、各部門進行會議與辦公時做好明確的記錄。各部門負責人需在當日值班登記表的備注處以“部門，借用時間段，負責人簽名”的形式填寫登記信息。負責人簽名不得代簽。

   3、各部門在未安排值班人員期間借用辦公室的需提前一天聯(lián)系秘書處秘書王佳15863276209。

   4、愛護辦公室的一切公物，保持辦公室清潔，各部門或個人使用后必須       

  做好清潔、整理工作，否則視情節(jié)輕重給予罰值日處理。

第二條 辦公室值班制度

1、 辦公室值班時間為:一、二節(jié)08:15---10:10

三、四節(jié)10:10---11:50

五、六節(jié)13:20---15:10

七、八節(jié)15:10---17:00

值班人員要提前10分鐘到辦公室，不準遲到早退 (文章轉貼自實用工作文檔欄目) ，晚于規(guī)定時間10分鐘視為遲到。凡是違反規(guī)定者一律記錄，一周一通報。通報一次給予批評并告知本部部長，通報兩次取消值班資格。

   2、值班人員到達辦公室后進行簽到和會議記錄，負責衛(wèi)生的打掃和桌椅 

 的整理。確保離開時辦公室整潔，否則追究該值班人員所在部門責任。

   3、值班人員達到辦公室后若發(fā)現(xiàn)辦公室臟亂或者桌椅不整齊的現(xiàn)象及時 

 聯(lián)系當天值班負責人，由負責人聯(lián)系交接前的值班人員安排所在部門給予罰值 

 日處理。

   4、值班人員確保人在門開，人走門窗鎖。

   5、遇特殊或者緊急情況及時與當天值班負責人聯(lián)系。

   6、值班人員值班時需帶工作證。

  

 

           學生會秘書處

20XX/3/1