一、 財務(wù)性質(zhì):
1、新居民兒童文化活動中心為非營利、民間機構(gòu),所有資金運作不以營利為目的。
2、資金來源于個人、企業(yè)等社會捐助、項目資金等其它支持。
3、資金用于:組織的辦公經(jīng)費
項目支出
房租、水電及其它費用。
二、 財務(wù)的接受和使用:
1、 財務(wù)(現(xiàn)金、物品等)統(tǒng)一由財務(wù)小組或辦公室接收,同時發(fā)給捐贈者捐贈證明。
2、 財務(wù)小組和辦公室建立財務(wù)收支明細(xì)賬,由專職(或兼職)工作人員按照有關(guān)財務(wù)制度嚴(yán)格把關(guān)。
3、 財務(wù)小組和辦公室負(fù)責(zé)每年的財務(wù)報告,并向理事會、捐贈機構(gòu)或個人報告資金使用狀況。
4、 資金的使用原則上尊重捐贈者的意愿,如有改變,必須經(jīng)過捐贈者的同意。
5、 項目資金原則上用于該項目的支出。例如由此項目產(chǎn)生的各項活動經(jīng)費、辦公費、人員工資等。
6、 資金結(jié)余應(yīng)報告捐贈方,經(jīng)其同意退還或用于下一期項目。
7、 對于項目資金,項目中期和終期都要有一個完整的財務(wù)報告。
財務(wù)小組管理草案
為了保障機構(gòu)的可持續(xù)發(fā)展,經(jīng)理事會批準(zhǔn),志愿者討論,決定成立財務(wù)管理小組。
一、 財務(wù)管理小組所管理的資金或財產(chǎn)不屬于任何個人,只用于機構(gòu)和項目的發(fā)展。
二、 財務(wù)管理小組由2-4人組成。
三、 財務(wù)管理小組的財務(wù)報告須報理事會審核。
四、 資金來源:個人捐助、集體支持、項目支持以及其它來源。
五、 資金的使用范圍:
1、用于個項目的實施和機構(gòu)日常運作。
2、用于機構(gòu)財政赤字的補貼和返還。
3、在機構(gòu)資金出現(xiàn)斷檔的情況下,支付基本的辦公經(jīng)費和人員工資(例如房租、水電、電話費等)。
4、經(jīng)理事會批準(zhǔn),開發(fā)新的項目。
六、財務(wù)管理小組的組織、管理辦法:
1、財務(wù)管理小組成員經(jīng)理事會成員(至少1名)提名,并經(jīng)理事會批準(zhǔn)。
2、財務(wù)管理小組選舉產(chǎn)生一名組長,負(fù)責(zé)基金密碼的保存和管理,以及建立收支明細(xì)賬,并組織小組其它成員開會。
3、財務(wù)管理小組成員志愿為基金服務(wù),沒有勞務(wù)報酬。
4、財務(wù)管理小組每年至少召開1次會議,討論、修訂基金管理辦法和使用情況。
七、本基金原則上不支付差旅費、召開會議。
八、小組在召開會議期間,3/4的成員討論通過,應(yīng)視為有效決議。