一、 財(cái)務(wù)性質(zhì):
1、新居民兒童文化活動(dòng)中心為非營(yíng)利、民間機(jī)構(gòu),所有資金運(yùn)作不以營(yíng)利為目的。
2、資金來源于個(gè)人、企業(yè)等社會(huì)捐助、項(xiàng)目資金等其它支持。
3、資金用于:組織的辦公經(jīng)費(fèi)
項(xiàng)目支出
房租、水電及其它費(fèi)用。
二、 財(cái)務(wù)的接受和使用:
1、 財(cái)務(wù)(現(xiàn)金、物品等)統(tǒng)一由財(cái)務(wù)小組或辦公室接收,同時(shí)發(fā)給捐贈(zèng)者捐贈(zèng)證明。
2、 財(cái)務(wù)小組和辦公室建立財(cái)務(wù)收支明細(xì)賬,由專職(或兼職)工作人員按照有關(guān)財(cái)務(wù)制度嚴(yán)格把關(guān)。
3、 財(cái)務(wù)小組和辦公室負(fù)責(zé)每年的財(cái)務(wù)報(bào)告,并向理事會(huì)、捐贈(zèng)機(jī)構(gòu)或個(gè)人報(bào)告資金使用狀況。
4、 資金的使用原則上尊重捐贈(zèng)者的意愿,如有改變,必須經(jīng)過捐贈(zèng)者的同意。
5、 項(xiàng)目資金原則上用于該項(xiàng)目的支出。例如由此項(xiàng)目產(chǎn)生的各項(xiàng)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)、辦公費(fèi)、人員工資等。
6、 資金結(jié)余應(yīng)報(bào)告捐贈(zèng)方,經(jīng)其同意退還或用于下一期項(xiàng)目。
7、 對(duì)于項(xiàng)目資金,項(xiàng)目中期和終期都要有一個(gè)完整的財(cái)務(wù)報(bào)告。
財(cái)務(wù)小組管理草案
為了保障機(jī)構(gòu)的可持續(xù)發(fā)展,經(jīng)理事會(huì)批準(zhǔn),志愿者討論,決定成立財(cái)務(wù)管理小組。
一、 財(cái)務(wù)管理小組所管理的資金或財(cái)產(chǎn)不屬于任何個(gè)人,只用于機(jī)構(gòu)和項(xiàng)目的發(fā)展。
二、 財(cái)務(wù)管理小組由2-4人組成。
三、 財(cái)務(wù)管理小組的財(cái)務(wù)報(bào)告須報(bào)理事會(huì)審核。
四、 資金來源:個(gè)人捐助、集體支持、項(xiàng)目支持以及其它來源。
五、 資金的使用范圍:
1、用于個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施和機(jī)構(gòu)日常運(yùn)作。
2、用于機(jī)構(gòu)財(cái)政赤字的補(bǔ)貼和返還。
3、在機(jī)構(gòu)資金出現(xiàn)斷檔的情況下,支付基本的辦公經(jīng)費(fèi)和人員工資(例如房租、水電、電話費(fèi)等)。
4、經(jīng)理事會(huì)批準(zhǔn),開發(fā)新的項(xiàng)目。
六、財(cái)務(wù)管理小組的組織、管理辦法:
1、財(cái)務(wù)管理小組成員經(jīng)理事會(huì)成員(至少1名)提名,并經(jīng)理事會(huì)批準(zhǔn)。
2、財(cái)務(wù)管理小組選舉產(chǎn)生一名組長(zhǎng),負(fù)責(zé)基金密碼的保存和管理,以及建立收支明細(xì)賬,并組織小組其它成員開會(huì)。
3、財(cái)務(wù)管理小組成員志愿為基金服務(wù),沒有勞務(wù)報(bào)酬。
4、財(cái)務(wù)管理小組每年至少召開1次會(huì)議,討論、修訂基金管理辦法和使用情況。
七、本基金原則上不支付差旅費(fèi)、召開會(huì)議。
八、小組在召開會(huì)議期間,3/4的成員討論通過,應(yīng)視為有效決議。