隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)對(duì)于秘書人才的要求也在不斷地提高。他們的工作早已從文件信息傳遞延伸到信息的收集、匯總與提煉；從日常的外聯(lián)活動(dòng)擴(kuò)展到內(nèi)部的溝通協(xié)調(diào)等各個(gè)方面。這就需要秘書掌握多方面的知識(shí)與才能來支持。由于崗位特點(diǎn)，女性秘書一直占著相當(dāng)?shù)谋壤�。向陽生涯職業(yè)咨詢機(jī)構(gòu)接待的數(shù)百位職場(chǎng)女性朋友中，從事秘書職位的竟達(dá)到了41%。而在這些女秘書中67%超30歲"高齡
出鏡人物：Cynthia 女，31歲，某外企中方總經(jīng)理秘書
Cynthia畢業(yè)于北方的一所知名大學(xué)的英語專業(yè)。畢業(yè)后在上海一直從事秘書工作。雖然所在公司待遇算不錯(cuò)，但始終有一種緊迫感。她不想一輩子都當(dāng)秘書，可五六年過去了仍找不到任何晉升機(jī)會(huì)。眼看曾經(jīng)的同學(xué)升職的升職，結(jié)婚的結(jié)婚，至今依然單身的她心急如焚。她想過轉(zhuǎn)換行，可發(fā)現(xiàn)自己除了行政事務(wù)方面也沒其他的一技之長(zhǎng)了。眼看已到了而立之年，Cynthia不知道自己還有多少青春可以等，沒有職業(yè)方向的她走進(jìn)了向陽生涯咨詢室，希望得到CCDM職業(yè)規(guī)劃師的幫助。
Cynthia的案例很有代表性，反映了"30歲女秘書"的內(nèi)心困惑。她們大都希望自己能夠有一個(gè)發(fā)展更加廣闊的平臺(tái)。但苦不能結(jié)合自身的特點(diǎn)清晰定位，未來的職業(yè)發(fā)展的確令人堪憂。CCDM職業(yè)規(guī)劃師總結(jié)出，他們的困惑揭示了秘書職業(yè)的三大特性。
雖然也有人將秘書這個(gè)職業(yè)從事了一生，但相對(duì)大多數(shù)人而言，秘書還是有年輕化的特性。放眼當(dāng)今企業(yè)的秘書崗位，80％都是被年輕女性占據(jù)。這與秘書所需要的細(xì)心、周到的特點(diǎn)不無關(guān)系。而年輕人之所以選擇這個(gè)職業(yè)，一是入行易，二也是希望以此為平臺(tái)，為將來的發(fā)展做準(zhǔn)備。秘書一旦超過五年而在未來又看不到任何提升機(jī)會(huì)，必然會(huì)產(chǎn)生迷茫與困惑。如同案例中的Cynthia，年齡于她而言是一種警報(bào)。
二、缺乏專業(yè)技能
雖然現(xiàn)代社會(huì)對(duì)秘書的要求在不斷地提高，但，秘書掌握的畢竟是處理日常事物及人員溝通等通用技能，無需任何專業(yè)知識(shí)背景。一旦想要轉(zhuǎn)行，難度很大。這也是Cynthia所遇到的困擾之一。在大學(xué)時(shí)讀的英語專業(yè)，但是她發(fā)現(xiàn)公司中很多年輕的新員工英語都很出色，而且除此以外，他們還有其他的專業(yè)背景，這樣Cynthia很是羨慕。反觀Cynthia本身，因?yàn)樗膶I(yè)已經(jīng)不再是她的優(yōu)勢(shì)，并且在日常工作中也無法積累其他領(lǐng)域的經(jīng)驗(yàn)，倒顯示出她優(yōu)勢(shì)與能力退化的趨勢(shì)，這也是眾多"30歲秘書"的共同困境。
三、易被新人代替
Cynthia："青出于藍(lán)而勝于藍(lán)呀！公司里的年輕人真的很厲害，再加上我的崗位容易切入，讓我很有壓力。" Cynthia的話反映了秘書共同的心聲。如果在從事秘書的過程中，不注重知識(shí)培養(yǎng)及專業(yè)提高，只會(huì)讓自己的能力在社會(huì)的競(jìng)爭(zhēng)中失去優(yōu)勢(shì)，并且造成自己的學(xué)歷退化。職場(chǎng)如逆水行舟，不進(jìn)則退！當(dāng)"30歲女秘書"失去了年齡以及能力的優(yōu)勢(shì)后，煩惱便會(huì)接踵而來。競(jìng)爭(zhēng)激烈、新人輩出這是一種社會(huì)的必然，而社會(huì)環(huán)境是無法轉(zhuǎn)變的，對(duì)于每一位職場(chǎng)人士而言，盡量地提高自身的能力是唯一的解決方法。
正如羊皮卷中所寫："一切問題、沮喪、悲傷，都是喬裝打扮的機(jī)遇之神。"向陽生涯首席職業(yè)規(guī)劃師洪向陽指出："機(jī)遇"的觀點(diǎn)用在職業(yè)生涯規(guī)劃的領(lǐng)域中也是一樣，每一次的困惑與苦惱其實(shí)都預(yù)示著職業(yè)生涯新的開始，只是看你要如何把握。
下面是向陽生涯通過多年的咨詢案例，結(jié)合職業(yè)規(guī)劃的專業(yè)理論提煉出30歲女秘書事業(yè)走向成功的三大步驟：
第一步：提前確立未來發(fā)展方向
因?yàn)槊貢袠I(yè)的特殊性，一旦超過了30歲易面臨諸多危機(jī)，尤其是女性朋友。那么及時(shí)確立未來的發(fā)展方向就變得勢(shì)在必行。向陽生涯CCDM職業(yè)規(guī)劃師指出，眾多前來的咨詢的"30歲女秘書"面臨困惑的根本原因是，對(duì)于未來的職業(yè)發(fā)展她們沒有提早做好準(zhǔn)備。職業(yè)方向是職業(yè)生涯規(guī)劃與發(fā)展的基礎(chǔ)，可以指導(dǎo)個(gè)人快速實(shí)現(xiàn)自己的職業(yè)目標(biāo)，少走彎路。
第二步：及時(shí)充電為將來奠定基礎(chǔ)
秘書的入職門檻較低，換言之，秘書大都不具明顯的核心競(jìng)爭(zhēng)力。這一點(diǎn)是造成從業(yè)多年的秘書學(xué)歷退化的根本原因。培根說過知識(shí)就是力量。運(yùn)用在職場(chǎng)上我們可以理解為"知識(shí)就是通往職業(yè)生涯發(fā)展的大道。"想要走出這種困境，身為秘書必須及時(shí)充電，不斷地培訓(xùn)自身，用更專業(yè)的知識(shí)武裝頭腦，緊跟時(shí)代的步伐。
第三步：工作中注重人脈的積累
雖然秘書的工作并不是一個(gè)發(fā)展空間巨大的職位，但是這項(xiàng)工作之中潛藏著一個(gè)優(yōu)勢(shì)：與人打交道的機(jī)會(huì)。企業(yè)中只有經(jīng)理及以上的人員才可以配備秘書，與他們工作往來的人大多