廠長辦公室職責范圍及干部崗位責任制
廠長辦公室是廠長室的辦事機構(gòu)和秘書工作部門,具體辦理廠長室委托的各項工作,處理廠部日常事務(wù),協(xié)助廠長室解決有關(guān)問題。其主要職責是:
一、負責處理廠部日常事務(wù)性工作,協(xié)助廠長室解決有關(guān)問題。
三、根據(jù)領(lǐng)導指示,組織和安排廠部會議,做好會議記錄,整理有關(guān)會議決議。
四、起草廠部行政計劃、總結(jié)和有關(guān)工作報告,負責行政發(fā)文的核稿。
五、負責行政文件、函件、資料的收發(fā)、擬辦、運轉(zhuǎn)、催辦及文書往來的通訊工作。
六、負責全廠文書和科技檔案的收集、整理、立卷、歸檔和保管工作。
七、負責全廠文件資料的打印和復印工作。
八、負責行政印鑒、介紹信的管理使用工作。
九、負責群眾來信來訪的接待、處理和催辦工作。
十、負責小車的管理和調(diào)度工作。
十一、負責有關(guān)外來人員的接待工作。
十二、完成上級交辦的其它工作。
主任崗位責任制
1.負責本室的行政領(lǐng)導工作,帶領(lǐng)全室同志認真完成職責范圍內(nèi)的各項工作任務(wù)。
2.負責處理廠部日常事務(wù)性工作,協(xié)助廠長室解決有關(guān)問題。
3.了解和掌握全廠生產(chǎn)、經(jīng)營、管理信息,檢查各部門對廠部決議和廠長指示的執(zhí)行情況。
4.根據(jù)領(lǐng)導意見,提出并修改行政綜合性計劃、總結(jié)和有關(guān)工作報告。
5.辦理行政文件、函件、資料的擬辦事項。
6.根據(jù)領(lǐng)導指示,組織和安排廠部會議。
7.負責群眾來信來訪的接待、處理和催辦工作。
8.完成廠長交辦的其它工作。
秘書兼檔案管理員崗位責任制
1.負責廠部行政計劃、總結(jié)和有關(guān)工作報告的起草工作。
2.負責廠務(wù)會議或指定的各類會議的記錄工作,整理有關(guān)會議決議。
3.收集、整理全廠生產(chǎn)、經(jīng)營、管理信息,辦好簡報。
4.管理使用行政印鑒和開具對外介紹信。
5.收集、整理全廠的文件、資料,并進行分類,編寫案卷目錄,裝訂歸檔。
6.負責保管全廠的文書和科技檔案,辦理案卷的調(diào)閱。
7.負責檔案庫房和檔案的安全,并定期檢查檔案保管狀況,對破損或變質(zhì)的檔案及時修補、復制或作其它技術(shù)處理。
8.完成主任交辦的其它工作。
文書收發(fā)兼文印員崗位責任制
1.辦理行政文件、函件、資料的收發(fā)、運轉(zhuǎn)、催辦工作。
2.做好文書材料的平時立卷工作,定期對文件保管情況進行檢查。
3.檢查和指導各部門的文書工作,督促有關(guān)部門嚴格遵守保密制度。
4.負責全廠文件資料的打字、油印和裝訂工作。
5.負責有關(guān)文件資料的復印工作。
6.負責銷毀文印和復印工作中產(chǎn)生的廢紙,防止泄密。
7.負責打字、復印設(shè)備的日常管理和維護保養(yǎng)工作。
8.完成主任交辦的其它工作。