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  • 企業(yè)公司財務總監(jiān)崗位職能職責

    2020-10-14    財務部職責   

    企業(yè)公司財務總監(jiān)崗位職職責能


    本職:全力支持總經理的工作,全力服從總經理的安排,全力協(xié)同、配合各高層分管工作。在總經理授權領導下,對公司財、物、審管理,分管的財務、倉庫團隊管理有領導、統(tǒng)籌、督導等權力,以及圍繞財務管理、審計監(jiān)督、倉庫嚴控的各方面、全方位、廣視角、深層次工作系統(tǒng)體系建立、完善、全面負責。領導、統(tǒng)籌、規(guī)劃、指導、監(jiān)督公司財務管理規(guī)范和財務管理監(jiān)控,為經營決策和經營管理提供規(guī)范、完整、準確的財務等信息和數(shù)據(jù)負責。工作中出現(xiàn)任何問題,在法律、法規(guī)、政策和規(guī)章制度允許的情況下甘愿接受公司的一切懲罰。

    主要職責任務

    一、參與公司經營管理與決策,履行財務管理權責

    (1)參與制定公司年度經營計劃和預算方案

    (2)參與公司重大財務業(yè)務問題的決策

    (3)掌握和了解公司內外動態(tài)經營信息,及時向總經理反映,并提出建議

    (4)參與公司重大投資項目分析、評估和決策

    2負責組織建立健全的財務管理制度體系,推動公司全面管理有序運行

    (1)根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略,組織開展財務管理規(guī)劃工作,建立健全的財務管理制度體系

    (2)根據(jù)企業(yè)管理和發(fā)展動態(tài),適時修訂適應企業(yè)發(fā)展和符合國家有關會計法規(guī)的規(guī)章和流程

    (3)根據(jù)企業(yè)管理和發(fā)展動態(tài),適時提出完善財務管理架構、合理人員配置的建議,進行職務分析并組織編制崗位說明書

    3、建立完善的財務報告體系,全面反映公司經營狀況

    (1)建立工作檢查制度和審計制度,確保制度規(guī)章和重要工作有序推進和落到實處

    (2)每星期按照工作檢查內容按時組織檢查工作,對日常存在的問題可能對企業(yè)盈利產生影響的事項進行評估,及時向總經理匯報和獻計獻策

    (3)組織內部審計工作

    4、搞好外部關系,樹立公司良好的形象

    (1)做好稅收籌劃,督導資料按時上報,并定期與政府、稅務等有關部門有效溝通和匯報,維護企業(yè)利益

    (2)督導按時支付利息和還貸,督導及時提供銀行需要的資料,并定期與銀行金融機構有效溝通和匯報,確保資金流順暢和正常運轉

    5、抓好財務人事管理,保障各項財務管理工作高效運行

    (1)與人力資源部門密切合作,指導對財務人員進行招聘、選拔、推薦和職前、在職培訓等工作

    (2)充分關心和體恤下屬的工作、學習情況,認真傾聽下屬的心聲,與下屬建立良性的工作互動

    (3)每月跟蹤和審核考核情況,并充分利用和分析考核信息,管理財務團隊

    6、履行財務審核職責,及時全面了解公司經營運作狀況

    (1)按照審核審批權限要求,審核相關費用項目、公司大額資金調度、對外借款及擔保

    (2)合理分配“財務審核”權,確保公司日常運作不受影響

    (3)充分利用財務審核權,發(fā)現(xiàn)問題,控制不必要的開支

    7、高度重視溝通協(xié)調,妥善處理部門之間和上下級之間的和諧關系

    (1)營造良好的交流、溝通和學習氣氛,不斷提升財務隊伍的素質

    (2)凡是領導交代的工作優(yōu)先做好、客戶需要的工作優(yōu)先做好、其他部門需要的工作優(yōu)先做好、同事之間需要的工作優(yōu)先做好,確保協(xié)調溝通暢通無阻,樹立財務部的良好形象

    (3)參加各項例會,組織重要財務會議,定期召集有關人員履行述職報告

    (4)凡是會影響本職工作的,自己要主動溝通協(xié)調,直至工作做好

    全力和責任

    一、關注經營預算和執(zhí)行情況并進行分析、控制和反饋

    二、關注財務人員人事結構、專業(yè)素質、工作表現(xiàn)、在職培訓、薪資結構、薪資動態(tài)、績效考核

    三、關注成本消耗結構、成本分析和成本控制信息

    四、關注增值稅納稅申報表、地方納稅申請表

    五、關注政府財稅政策、行業(yè)動態(tài)和隊友企業(yè)發(fā)展信息

    六、關注資金盤點表銀行對賬單資金余額調節(jié)表印章分離管理銀行賬戶管理等信息

    七、關注存貨盤點表存貨結構分析表等資料

    八、關注往來對賬確認表和往來分析管理等資料

    九、關注資產盤查對賬確認表等資料

    一十、關注對外投資分析表等資料1.會計基礎建設職責


      其主要包括:會計信息報告系統(tǒng),也就是公司財務報告和會計信息管理與傳遞;會計控制機制,也就是建立企業(yè)內部會計、審計和內控制度;財務管理體制,指公司財務治理、集團公司財務控制和會計機構和會計人員管理。


      2.公司的價值管理職責


      其中主要包括:公司價值鏈管理;現(xiàn)金流量管理;營運資本管理及資本預算;企業(yè)分立或合并相關財務事誼;企業(yè)融資管理;企業(yè)資本變動管理(管理者收購、資本結構調整)等。


      3.企業(yè)內部財務控制


      其中主要包括:企業(yè)預算體系建立、企業(yè)經營計劃、企業(yè)預算編制、執(zhí)行與控制;企業(yè)績效系統(tǒng)的建立、企業(yè)績效系統(tǒng)的計量、企業(yè)的薪酬激勵系統(tǒng)建立。


      4.企業(yè)財務戰(zhàn)略


      其中主要包括:企業(yè)財務資源與業(yè)務規(guī)劃的匹配、公司財務戰(zhàn)略規(guī)劃等。1.遵守會計法、企業(yè)會計制度、會計準則以及相關法律、法規(guī),對公司財務進行全面具體管理。


    2.建立公司會計核算體系和制度。


    3.負責公司財務業(yè)績的核查、考核和監(jiān)督控制工作。


    4.負責公司成本控制、經濟情況分析工作。


    5.制訂財務工作長遠規(guī)劃,跟蹤實施情況。


    6.督促檢查各項預算、結算執(zhí)行情況,對財務報表、財務報告編制工作嚴格把關。


    7. 負責公司資金管理調度工作。定期對總公司與下屬公司現(xiàn)金庫存、銀行存款等進行安全性、效益性、流動性檢查。


    8.負責新項目的財務可行性預審、投資效果分析。


    9.負責下屬公司的資產轉讓、兼并、整頓、清理工作。


    10.負責財務中心崗位設置、人員調整工作。報請公司領導獎懲、任免下屬公司財務負責人。


    11.負責協(xié)調部門與上級及關系單位的協(xié)調工作。


    12.監(jiān)督、檢查財務紀律執(zhí)行情況。

    1.在董事會和總經理領導下,總管公司會計、報表、預算工作。

       2.負責制定公司利潤計劃、資本投資、財務規(guī)劃、銷售前景、開支預算或成本標準。

       3.制定和管理稅收政策方案及程序。

       4.建立健全公司內部核算的組織、指導和數(shù)據(jù)管理體系,以及核算和財務管理的規(guī)章制度。

       5.組織公司有關部門開展經濟活動分析,組織編制公司財務計劃、成本計劃、努力降低成本、增收節(jié)支、提高效益。

       6.監(jiān)督公司遵守國家財經法令、紀律,以及董事會決議。

    山東省省管企業(yè)財務總監(jiān)工作職責(試行)

    魯國資考評[20XX]11號


    為加強省管企業(yè)財務監(jiān)督管理,規(guī)范財務總監(jiān)工作,依據(jù)《山東省省管企業(yè)財務總監(jiān)管理辦法(試行)》,結合省管企業(yè)財務總監(jiān)派出實際,對財務總監(jiān)工作職責進一步明確如下:

    一、工作職責

    (一)依據(jù)國家方針政策、法律法規(guī)和國資監(jiān)管的有關規(guī)定,依法履行財務監(jiān)督管理職責。發(fā)現(xiàn)企業(yè)違反國家法律、法規(guī)和財務會計制度的行為,及時向企業(yè)提出糾正的建議并按規(guī)定向省國資委報告。

    (二)審核企業(yè)具體財務會計制度,監(jiān)督檢查企業(yè)財務會計制度的執(zhí)行情況。

    (三)監(jiān)督企業(yè)財會人員工作質量和執(zhí)業(yè)水平,對企業(yè)財務會計機構的設置和財務負責人的任用、獎懲有建議權。

    (四)通過審核、檢查企業(yè)財務會計帳冊、財務報表和財務報告資料等方式,監(jiān)督管理企業(yè)財務會計活動,保證企業(yè)財務會計數(shù)據(jù)的真實性、完整性、合法性;發(fā)現(xiàn)存在問題的,應督促企業(yè)進行整改。

    一、對企業(yè)財務會計內部控制制度的健全有效性定期或不定期檢查,發(fā)現(xiàn)企業(yè)內控機制存在問題的,提出完善的意見和建議;

    二、對企業(yè)財務會計資料進行定期或不定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題的,提出改進意見和建議;

    三、對企業(yè)月度財務會計報告進行審核,對年終財務決算進行審核并簽署審核意見,對主要經濟指標及經營業(yè)績進行分析評價,有關重大變化要分析原因,并形成書面意見。

    (五)列席董事會會議,參加經營班子會議,對有關項目論證、對外投資、貸款、擔保、產權轉讓和資產重組、企業(yè)改制、財務審計等重大經濟事項,提出獨立的意見和建議。

    (六)審核企業(yè)重大經濟事項,出具獨立的審核意見。審核意見與企業(yè)不一致或者有關建議未被采納的,應及時書面向省國資委報告。

    一、審核企業(yè)投融資、重大經濟合同、大額資金使用、貸款、擔保、資產評估、資產抵押(質押)、年度財務預算、利潤分配和虧損彌補等事項的計劃或方案;

    二、審核企業(yè)改革改制、兼并收購、資產劃轉、債務重組、資產重組、資產處置、資產損失核銷等有關事項,并獨立發(fā)表審核意見;

    三、及時報告重大財務事件,指導監(jiān)督企業(yè)財務危機處置工作。

    (七)根據(jù)企業(yè)董事會或經營班子有關決定,參與企業(yè)重大事項的管理和企業(yè)重大經營決策過程。

    一、參與擬定企業(yè)年度經營目標、中長期發(fā)展規(guī)劃以及企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略;

    二、參與制定企業(yè)資金使用和調度計劃、費用開支計劃、物資采購計劃、籌融資計劃;

    三、參與企業(yè)重大經濟合同的評審;

    四、其他需要參加的重大事項和活動。

    (八)參與制定企業(yè)財務監(jiān)督管理方面的規(guī)章制度,包括會計核算制度、資金管理制度、費用管理制度、資產管理制度、投資管理制度、貸款擔保制度等,對企業(yè)各項財務規(guī)章制度執(zhí)行情況進行監(jiān)督指導。

    (九)監(jiān)測所屬子企業(yè)財務收支狀況和財務管理水平,重大事項要及時上報省國資委。

    (十)對重要財務事項與企業(yè)負責人進行聯(lián)簽。

    一、企業(yè)借入和借出一定數(shù)額的資金、信用擔保、資產抵押(質押);

    二、對外投資、兼并、收購、出讓,對外捐款或贊助等非經營性支出,向境外匯出資金及開出信用證等重大財務事項;

    三、購置固定資產,企業(yè)規(guī)定應由企業(yè)負責人審批的;

    四、企業(yè)財務會計報告(月報、年報及相關分析說明);

    五、企業(yè)設立、合并、撤銷銀行賬戶和證券賬戶;

    六、其他需要企業(yè)負責人簽批的財務事項。

    凡規(guī)定聯(lián)簽的事項,應在企業(yè)負責人簽署之前送財務總監(jiān)審簽,具體額度及方式由企業(yè)結合實際具體規(guī)定。

    (十一)對重大決策和規(guī)章制度執(zhí)行情況進行監(jiān)督。

    一、按照職責對董事會或總經理辦公會議批準的重大決策執(zhí)行情況進行監(jiān)督;

    二、對企業(yè)有關規(guī)章制度的實施情況進行監(jiān)督;

    三、根據(jù)工作需要,有權查閱企業(yè)經營管理中的有關文件、合同、資料,包括年度經營計劃、經營目標責任書、投資項目合同、貸款擔保合同、產權轉讓合同、物資采購合同、基建工程合同、內部承包合同(或方案)以及項目可行性方案等,并要求相關部門或人員做出解釋。

    (十二)每季末20日內提交綜合工作報告,對可能造成財務數(shù)據(jù)失真、國有資產損失的事項以及其他拒絕聯(lián)簽的重大事項及時報告。

    二、工作責任

    (一)財務總監(jiān)對下列事項負有相應責任:

    一、企業(yè)財會內部控制機制存在缺陷而未發(fā)現(xiàn)的;

    二、企業(yè)會計核算規(guī)范性、合理性以及財務管理合規(guī)性、有效性存在問題而未發(fā)現(xiàn)的;

    三、審核后的企業(yè)財務會計信息的真實性、完整性存在重大問題的;

    四、企業(yè)存在違反國家財經法規(guī)造成嚴重后果的財務會計事項而未發(fā)現(xiàn)的;

    五、所出具的獨立審核意見,在真實、完整和合法方面存在問題的;

    六、對所審核的企業(yè)重大事項,未提異議導致國有資產流失的;

    七、對財務違法、違規(guī)、違紀行為不制止、不報告,或直接參與的;

    八、應當聯(lián)簽的事項因本人失職未履行聯(lián)簽手續(xù)的;

    九、聯(lián)簽后出現(xiàn)重大風險和經濟損失的。


    四、企業(yè)存在違反國家財經法規(guī)造成嚴重后果的財務會計事項而未發(fā)現(xiàn)的;

    五、所出具的獨立審核意見,在真實、完整和合法方面存在問題的;

    六、對所審核的企業(yè)重大事項,未提異議導致國有資產流失的;

    七、對財務違法、違規(guī)、違紀行為不制止、不報告,或直接參與的;

    八、應當聯(lián)簽的事項因本人失職未履行聯(lián)簽手續(xù)的;

    九、聯(lián)簽后出現(xiàn)重大風險和經濟損失的。

    (二)財務總監(jiān)未履行或者未正確履行工作職責,致使出現(xiàn)下列情形之一的,應當引咎辭職:

    一、企業(yè)財務會計信息嚴重失真的;

    二、企業(yè)財務基礎管理混亂且在規(guī)定時間內整改不力的; 

    三、企業(yè)出現(xiàn)重大財務決策失誤造成重大資產損失的;

    四、未能履行省國資委要求的主要監(jiān)管職責的。

    (三)對于違反國家法律法規(guī)和財經紀律的企業(yè)財務會計行為,財務總監(jiān)不抵制、不制止、不報告的,應依法追究財務總監(jiān)工作責任;造成重大損失的,應追究其法律責任。

    (四)企業(yè)財務會計報告的真實性完整性存在重大問題的,財務總監(jiān)有責任提請董事會或經營班子討論糾正,有責任向省國資委報告。

    財務總監(jiān)工作報告的相關規(guī)定,省國資委另行制定。

    派駐財務總監(jiān)的各省管企業(yè)要結合企業(yè)實際,進一步細化明確財務總監(jiān)的具體工作職責并報省國資委備案。

    一、 貫徹執(zhí)行總經理辦公會議決議。在總經理的領導下,負責分管部門的日常工作。

      二、組織領導公司財務管理,成本管理、預算管理、會計核算、會計監(jiān)督、審計、存貨控制等方面工作,加強公司經濟管理,提高經濟效益。

      三、組織執(zhí)行國家有關財經法律,法規(guī)、方針、政策,監(jiān)督公司遵守國家財經法令、紀律以及董事會決議,保障公司合法經營,維護股東權益。

      四、參與公司投資行為、重要經營活動等方面的決策和方案制定工作,參與重大經濟合同或協(xié)議的研究、審查,參與重要經濟問題的分析和決策。

      五、 參與制定公司年度總預算和季度預算調整、匯總,審核下級部門上報的月度預算,召集并主持公司月度預算分析與平衡會議。

      六、負責審核簽署公司預算、財務收支計劃、成本費用計劃、信貸計劃、財務報告、會計決算報表,會簽涉及財務收支的重大業(yè)務計劃、經濟合同、經濟協(xié)議等。

      七、建立健全公司內部核算的組織、數(shù)據(jù)管理體系、核算和財務管理的規(guī)章制度,組織公司有關部門開展經濟活動分析,努力降低成本、增收節(jié)支、提高效益。

      八、 負責主管業(yè)務的檢查改進與研究發(fā)展,掌握公司財務狀況、經營成果和資金變動情況,并及時向總經理報告工作。

      九、 負責制定公司利潤計劃、資本投資、財務規(guī)劃、銷售前景、開支預算或成本標準。

      十、 制定財務系統(tǒng)年度、月度工作目標和工作計劃,經批準后執(zhí)行。

      十一、主持制定公司的財務管理、會計核算和會計監(jiān)督、預算管理、審計、庫管工作的規(guī)章制度及工作程序,經批準后組織實施并監(jiān)督檢查落實情況。

      十二、 領導財務系統(tǒng)的培訓和考核工作,提高財務系統(tǒng)人員的政治業(yè)務素質。

      十三、 及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。

      十四、 定期主持財務系統(tǒng)例會,召集公司財務方面的會議。

      十五、 參加公司總經理辦公會,發(fā)表工作意見和行使表決權。


    工作內容:

    1. 與老板溝通并匯報重要工作,取得老板支持,并提醒老板注意重要事。

    2.  全面掌握公司的運營狀況,為公司總經理的經營決策提供信息和建議;

    3.   與公司副總和部門經理溝通并取得支持,協(xié)調與各個部門的關系;

    4.   參與公司重要會議并參與經營管理決

    5.   協(xié)調與稅務、海關、外匯、銀行、政府等部門的關系;

    6.   掌握相關政策,善用優(yōu)惠政策,監(jiān)控公司的重大經濟活動,防范財務風險;

    7.   總管公司財務、會計、報表工作,提供財務報告;

    8.   組織公司有關部門開展經濟活動,編制公司利潤、成本、資本投資等財務計劃;

    9.   為財務部和直接管理的員工尋求資源和支持,創(chuàng)造有利于他們工作的環(huán)境;

    10.    為財務部和直接管理的員工制定目標,分配任務,評估績效;

    11.    招聘,指導和訓練下屬員工,對直接下屬員工的重要工作進行監(jiān)督;

    12.    審批資金支出,發(fā)現(xiàn)潛在問題,并完善相應的流程與公司政策。

    工作職責:

    1.   對為公司領導決策提供輔助支持負責;

    2.   對公司內、外部工作關系的協(xié)調負責;

    3.   對公司經營決策的貫徹、落實負責;

    4.    對公司財務、會計工作負責。

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