檔案管理員

1.證照借閱與歸還

A.借合同原件：

借閱人——

在紙質(zhì)版的登記簿上簽名

出借人：

B.借合同復(fù)印或掃描：

借閱人——

在紙質(zhì)版的登記簿上簽名

C.借公證件：

借閱人——

領(lǐng)導(dǎo)簽字的“借閱公司證照安全責(zé)任承諾書(shū)”

紙質(zhì)版登記

在紙質(zhì)版的登記簿上簽名

D.借證照原件：（閻）

借閱人——

領(lǐng)導(dǎo)簽字的“借閱公司證照安全責(zé)任承諾書(shū)”

電子版登記

在紙質(zhì)版的登記簿上簽名

E.合同與證照歸還

出借人——

銷紙質(zhì)版和電子版的登記

工作步驟：在“移交目錄”表格中查合同號(hào)/項(xiàng)目名稱，找到編號(hào)，查相應(yīng)的柜子。

工作注意：檔案柜子分布見(jiàn)登記簿首頁(yè)/查詢件電腦表格

   如果合同無(wú)法找到讓其找財(cái)務(wù)/每次發(fā)現(xiàn)檔案袋里文件資料與卷內(nèi)目錄不一致，做好記錄。

2.檔案接收與歸檔

各部門會(huì)不定時(shí)的移交一些材料，做好移交記錄。

如果已經(jīng)建立檔案，及時(shí)歸檔，并且更新卷內(nèi)目錄。（區(qū)別之前的字體顏色）

3.業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)錄入

及時(shí)將調(diào)試報(bào)告、質(zhì)檢報(bào)告、技檢報(bào)告、新梯交接單錄入績(jī)效考核表。

錄完放入柜子，達(dá)到一定量及時(shí)打包，打包前需要有完整電子版。

工作重點(diǎn)：及時(shí)錄入，尤其是每月6號(hào)前。

4.他人離職簽字

他人離職要查閱借閱電子記錄，看是否歸還。

5.三種報(bào)告整理

同一個(gè)項(xiàng)目下的三種報(bào)告歸檔到一起。

做好電子版登記。