♦辦公室
1.全面負責博覽會現(xiàn)場相關(guān)事宜,包括展品運輸、搭建與施工,現(xiàn)場服務(wù)。
2.協(xié)調(diào)海關(guān)商檢及各展區(qū)有關(guān)展覽工作,博覽會成交統(tǒng)計工作。
♦拓展部
2.負責對外簽訂各種租賃合同及相關(guān)的咨詢服務(wù)。
3.負責拓展招商并提供展覽、會議所需的各種相關(guān)服務(wù)、包括展示方案建議,展具出租、展位搭裝(會場布置)、展覽樣品儲運等。
♦工程部(技術(shù)部)
展覽工程施工,維護展場通訊、照明、空調(diào)、電梯、供水等設(shè)施的正常運轉(zhuǎn)。
♦保安部
負責維護博覽會現(xiàn)場秩序,落實并監(jiān)督檢查博覽會各項安全措施。
♦財務(wù)部
負責展覽、會議費用結(jié)算。
♦新聞中心
負責博覽會期間記者接待及安排采訪,刊物、宣傳品管理以及新聞發(fā)布會的安排等。
♦證件服務(wù)中心
全面負責博覽會證件的印制、發(fā)放及管理。♦客戶服務(wù)中心
展務(wù)辦公室專設(shè)的大會服務(wù)機構(gòu),其服務(wù)包括:聯(lián)系展位搭改建和展品運輸、現(xiàn)場廣告、物品租賃、水、電、商務(wù)處理、寬帶上網(wǎng)、翻譯、禮儀。
★展覽工程建造師崗位職責
1.根據(jù)設(shè)計圖紙的要求指揮生產(chǎn)部門完成展覽工程建造。
2.制定項目生產(chǎn)標準流程,安排生產(chǎn)計劃,跟進項目生產(chǎn)進度,把控項目品質(zhì)。
3.根據(jù)項目標準制定培訓(xùn)手冊,對相關(guān)人員進行培訓(xùn)。
4.與供應(yīng)商保持溝通跟進項目制作,監(jiān)督、驗收硬體的搭建。
5.控制項目成本,根據(jù)項目需求,合理安排小組各成員所有工作。