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  • 行政文秘崗位職責(zé)

    2015-06-13    文秘工作職責(zé)   

     

     

    直接上級:

        企管部經(jīng)理

    接受指示從:

    企管部經(jīng)理

    直接下屬:

       無

    發(fā)布批示給:

    崗位能力:

    l    教育:行政管理、人力資源管理或其它相關(guān)專業(yè)?埔陨蠈W(xué)歷。

    l    培訓(xùn):行政管理師、人力資源管理師或其它相關(guān)專業(yè)初級以上職稱。

    l    技能:熟練使用電腦辦公軟件, 擁有良好的語言表達(dá)和公文寫作能力。

    l    經(jīng)驗(yàn):具有二年以上同崗位工作經(jīng)驗(yàn)

     

    主要職責(zé):

    l    負(fù)責(zé)ISO/TS16949:20XX質(zhì)量管理體系的運(yùn)行,強(qiáng)化監(jiān)督檢查、執(zhí)行職能,嚴(yán)格文件的管理與控制。

    l    推動(dòng)以“5S”檢查活動(dòng)為核心的企業(yè)日常管理,培養(yǎng)員工執(zhí)行規(guī)章制度的自覺能力。

    l    各部門績效考核數(shù)據(jù)的整理統(tǒng)計(jì)、分析。

    l    建立健全企業(yè)規(guī)章制度體系,及時(shí)充分做好修訂、完善工作,促進(jìn)各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理。

    l    公司各種文件、資料、檔案的管理,以及公司內(nèi)外行政手續(xù)的辦理。

    l    公司會(huì)議、會(huì)務(wù)工作的組織,并負(fù)責(zé)會(huì)議記錄、文件發(fā)布和落實(shí)情況追蹤工作。

    l    公司對外關(guān)系的溝通,內(nèi)部職能部門關(guān)系協(xié)調(diào),公關(guān)接待來訪工作。

    l    公司證照、印章、圖書、信件的管理。

    l    公司宣傳工作,文體活動(dòng)的組織開展。

    l    公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)施、辦公用品的管理。

     

     

     

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