崗位名稱：文秘科科長
直接上級：辦公事主任
下屬崗位：秘書、檔案管理員、總機(jī)話務(wù)員
崗位性質(zhì)：全面主持文秘室的工作
管理權(quán)限：對本科職責(zé)范圍內(nèi)的工作有指導(dǎo)、指揮、協(xié)調(diào)、監(jiān)督管理的權(quán)力
管理責(zé)任：對所承擔(dān)的工作全面負(fù)責(zé)
·草擬各類文書、文件、報告、總結(jié)及其他材料；
·為公司領(lǐng)導(dǎo)人撰寫文稿等工作；
·負(fù)責(zé)對文件的收發(fā)存管理工作；
·對下屬的評價、考核和激勵；
·負(fù)責(zé)做好來客的日常接待工作；
·負(fù)責(zé)對公司檔案管理工作；
·負(fù)責(zé)對公司文印工作的管理；
·做好對各種類文件、資料鑒定及統(tǒng)計管理工作；
·負(fù)責(zé)對各種類會務(wù)的安排工作；
·負(fù)責(zé)對公司印章、法人章的監(jiān)督管理和辦公室印章管理；
·有對下屬的人事推薦權(quán)和考核、評價權(quán)。
崗位要求：
·具有大專以上的文化程度；
·具有較強(qiáng)的文字組織和秘管理協(xié)調(diào)工作能力；
·原則性強(qiáng)，具有較強(qiáng)責(zé)任感。
參加會議：
·參加公司召開的辦公室人員的有關(guān)會議；
·參加每月季度工作協(xié)調(diào)會；
·參加每年度公司評比會。