資深行政是做什么的?本文提供資深行政的崗位職責(zé)例子,包括詳細(xì)的工作內(nèi)容及任職要求。

崗位職責(zé)

1、信息共享平臺(tái)維護(hù)；

2、城市公司門店證照管理與維護(hù)

3、閑置資產(chǎn)與固定資產(chǎn)的管理

5、預(yù)算管控（費(fèi)用最小化）

任職要求：

1、本科及以上學(xué)歷，3年以上零售小業(yè)態(tài)連鎖行業(yè)行政工作經(jīng)驗(yàn)

2、行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先

3、熟悉行政工作流程，企業(yè)資產(chǎn)管理

4、具有較強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神

5、認(rèn)可公司企業(yè)文化，能隨著公司共同發(fā)展

6、吃苦耐勞，善于與人溝通，擅長文筆

崗位描述： 1、負(fù)責(zé)辦理公司及子公司的工商變更手續(xù) 2、公司各類行政費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)與管理、匯總，有一定的財(cái)務(wù)知識(shí)； 3、負(fù)責(zé)行政采購管理（低值易耗品、辦公文具與固定資產(chǎn)等）：固定資產(chǎn)的采購、日常采購、節(jié)假日物品采購 3、有一定的活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)，參與過年會(huì)等重要活動(dòng)項(xiàng)目，策劃組織過員工旅游、員工關(guān)懷、員工福利等項(xiàng)目； 4、固定資產(chǎn)的翻修、退貨、保修臺(tái)賬的管理； 5、熟悉酒店、機(jī)票、餐飲、公務(wù)用車的預(yù)定流程； 6、每月固定費(fèi)用的支付； 7、各類合同的歸檔整理，建立各類供應(yīng)商檔案并定期更新； 8、其他日常行政事務(wù)。

任職資格： 1、大專及以上學(xué)歷，有三年以上行政專員經(jīng)驗(yàn)； 2、熟悉日常采購流程，有兩年以上行政采購經(jīng)驗(yàn)； 3、對(duì)數(shù)據(jù)有一定的敏感性，細(xì)心； 4、良好的執(zhí)行力，團(tuán)隊(duì)精神、溝通能力，有較強(qiáng)的分析問題和解決問題的能力；

（1）日常行政工作主導(dǎo)；

（2）監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度；

（3）日常零星物品的采購、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作；

（4）管理規(guī)章制度、日常員工行為規(guī)范檢查等；

（5）協(xié)助接洽園區(qū)對(duì)口人協(xié)調(diào)日常工作；

（6）管理保安保潔團(tuán)隊(duì)，綠化、飲用水等供應(yīng)商；

（7）發(fā)放給員工的節(jié)日福利；

（8）購買、管理和維修公司固定資產(chǎn)；

（9）完成直屬上司交辦的臨時(shí)性工作；

（10）協(xié)助組織、舉辦公司年會(huì)、年度旅游、年度體檢等活動(dòng)；

（11）行政經(jīng)理的Backup；

（12）有8年以上行政管理經(jīng)驗(yàn)；

1、 組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行，并做好審核工作；
2、 落實(shí)行政工作的崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)與相關(guān)部門協(xié)作配合；
3、 主要負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工凝聚力活動(dòng)及各類會(huì)議工作；
4、 貫徹公司上級(jí)指示，做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作；
5、 負(fù)責(zé)公司的安全、環(huán)境工作，及時(shí)處理公司內(nèi)部的突發(fā)事件；
6、 組織好到訪人員的接待和相關(guān)的行政外聯(lián)工作；
7、 協(xié)助處理與各級(jí)政府部門的相關(guān)交流指導(dǎo)工作；
8、 協(xié)助處理上海分公司與臺(tái)北總公司的相關(guān)工作報(bào)告的傳遞；
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

任職要求：
1、 大學(xué)本科以上，企業(yè)管理、行政管理、理工科專業(yè)；
2、 5年以上行政工作經(jīng)驗(yàn)，其中3年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)；
3、 有外企工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮；

4、 有辦公室裝修、搬遷項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)者有限
5、 善于人際溝通協(xié)調(diào)，責(zé)任心強(qiáng)，考慮問題全面細(xì)致，性格開朗，有團(tuán)隊(duì)合作精神；