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  • 總裁辦助理崗位職責

    2018-04-28    助理職責   

    總裁辦助理是做什么的?本文提供總裁辦助理的崗位職責例子,包括詳細的工作內(nèi)容及任職要求。

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    崗位職責:
    1.在CEO、總經(jīng)理領(lǐng)導下,負責領(lǐng)導辦公室的日常配合工作;
    2.在領(lǐng)導管理下,負責企業(yè)經(jīng)營服務及運營具體管理工作的檢查,并督促落實執(zhí)行;
    3.負責各類文件的分類呈送,提請集團領(lǐng)導閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理;
    4.協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供管理層決策;
    5.做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。
    6.公司決議、決定等文件的整理、起草、發(fā)布;
    7.企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作;
    8.協(xié)助領(lǐng)導整理相關(guān)財務文檔及處理一些基礎(chǔ)法律相關(guān)事務;
    9.協(xié)助CEO、總經(jīng)理制定長期、短期的年度和月度計劃,組織及督促完成各項任務和經(jīng)營指標,并對數(shù)據(jù)進行整理和分析;
    10.能夠與負責企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,對接來信、來訪事宜,及時處理、匯報;
    11.掌握領(lǐng)導的日程,安排好預約工作,安排商務旅行。
    崗位要求:
    1.有留學背景,經(jīng)濟,教育,傳媒專業(yè)優(yōu)先,本科以上學歷;
    2.二年以上總經(jīng)理助理工作經(jīng)驗,有本領(lǐng)域工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
    3.知識結(jié)構(gòu)較全面,具有較豐富的管理經(jīng)驗,具有一定的法律及財務方面的知識,并能夠迅速掌握與公司業(yè)務有關(guān)的各種知識;
    4.有較強的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導能力及人際交往能力以及敏銳的洞察力,具有很強的判斷與決策能力,計劃和執(zhí)行能力;
    5.良好的團隊協(xié)作精神,為人誠實可靠、品行端正;

    6.有駕駛證;

    7.工資可面議。

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    崗位職責:

    1、文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄;

    2、日常報表的收集、整理、匯總、傳遞、上報;

    3、協(xié)助辦公室主任進行政府關(guān)系及對外關(guān)系的維護和聯(lián)絡;

    4、上情下達,下情上傳;

    5、保密工作(包括:公司內(nèi)部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內(nèi)容、計算機信息、財務等);

    6、完成上級管理層交付的臨時工作;


    任職要求:
    1、本科及以上學歷、五官端正、形象氣質(zhì)佳;
    2、擁有同崗位一年以上工作經(jīng)驗、有生物制藥及醫(yī)療相關(guān)行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先;
    3、熟悉基本辦公軟件操作及具備較強的文字功底;
    4、具備優(yōu)秀的溝通、協(xié)調(diào)和統(tǒng)籌能力,心思縝密、執(zhí)行力強;

    5、認可集團企業(yè)文化及價值觀、肯奮斗求發(fā)展;

    6、持CI駕照,能夠熟練駕駛,***優(yōu)先;

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    工作職責:

    1.負責區(qū)域內(nèi)的行政事務協(xié)調(diào)、VP訂票、訂酒店、會議布置安排;

    2.負責區(qū)域司機及公車管理;

    3.協(xié)助總裁辦領(lǐng)導完成好各項工作;

    4.協(xié)助各部門安排、落實服務支持工作;

    5.完成領(lǐng)導分配的其它臨時性工作。

    任職資格:

    1.較強的時間管理能力;對制度政策把握準確、執(zhí)行力強;

    2.語言表達能力強,善于溝通;有獨立談判能力;可獨立解決突發(fā)事件;

    3.具備基本的辦公自動化知識,熟練使用office等工具;

    4.工作態(tài)度認真,能準時準確地完成領(lǐng)導分配的任務。

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