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  • 大學(xué)信息中心網(wǎng)工部工作總結(jié)及規(guī)劃陳述

    2017-06-24    工作總結(jié)   

    信息中心網(wǎng)工部20XX工作總結(jié)及規(guī)劃

    四川農(nóng)業(yè)大學(xué)都江堰校區(qū)青年信息中心網(wǎng)工部作為信息宣傳的后臺服務(wù)隊伍,在半年的學(xué)習(xí)中逐漸由青澀走向成熟,它的發(fā)展離不開學(xué)校的正確領(lǐng)導(dǎo)和各學(xué)生組織部門的支持,使它成為服務(wù)學(xué)生的眾多部門中不可或缺的一部分。

    網(wǎng)工部從最初宣傳部的一個視頻制作小組到社聯(lián)的一個獨立協(xié)會再到現(xiàn)在的一個校區(qū)級部門。在這不長不短的一年中經(jīng)歷了太多,也成長了很多,F(xiàn)將網(wǎng)工部20XX年到20XX年的總結(jié)及規(guī)劃陳述如下:

    (一)、工作總結(jié)

     一、組織建設(shè)

         1、在成立之初網(wǎng)工部在廣大學(xué)生團隊中招收30名有責(zé)任心、有基本計算機基礎(chǔ)的同學(xué)為新干事。

         2、在開學(xué)之初網(wǎng)工部對新招收的干事按照個人興趣、對計算機相關(guān)領(lǐng)域的軟件、技能熟悉程度將干事分為網(wǎng)絡(luò)組、視頻制作組、PPT制作組、辦公室。

        3、明確各小組的職責(zé)

         A、網(wǎng)絡(luò)組

          負責(zé)社聯(lián)、學(xué)生會等組織網(wǎng)站的建設(shè)和日常維護。主要學(xué)習(xí)DW軟件。

    B、視頻制作組

    負責(zé)學(xué)校各大型活動片頭、片尾和宣傳片的制作。主要學(xué)習(xí)PR、AE軟件。

    C、PPT制作組

              主要負責(zé)學(xué)校各大型活動PPT的制作。主要學(xué)習(xí)FLASH、PPT軟件。

    D、辦公室

     主要負責(zé)網(wǎng)工部每次例會的記錄、考勤、學(xué)期評優(yōu)、相關(guān)文件起草。

    4、明確責(zé)任人

      A、部長一名、副部長一名。

     B、各小組組長一名。

    二、制度建設(shè)

      (1)開會制度

    1、每周三21:20在1313舉行網(wǎng)工部例會。

    2、有事不能參加例會時須在會前電話請假,事后補請假條。

    3、開會后10分鐘不能到者視為缺席

    3、開會時任何人不得穿拖鞋

    4、開會時每個人須帶上記錄工具(筆、筆記本)

    5、開會時不準做與會議無關(guān)的事,如看教科書、課外書、做作業(yè)、玩手機。

    6、開會時手機須調(diào)成震動,以免影響開會。

    (2)工作制度

      1、按學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、老師的要求承接學(xué)校和各大學(xué)生組織交與的任務(wù)

    2、工作須有部長同意后方可分配給本部門實施。

    3、部長將任務(wù)按類型相應(yīng)組,各組以高效率、高質(zhì)量完成任務(wù)。

    三、培養(yǎng)提高

    1、各新干事參加網(wǎng)工部組織的培訓(xùn)。

    2、聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)、視頻、PPT等方面擅長的老師、同學(xué)培訓(xùn)新干事。

    3、各成員在部長的安排下參加學(xué)校的各大型活動,增長見識、了解學(xué)校。

    四、成員相互熟悉及與其它部門友誼

    1、在剛進入網(wǎng)工部,各成員做自我介紹。

    2、組織部門成員爬靈巖山。

    3、部門成員聚餐

    4、與青年信息中心的新聞部、廣播站一起開會。

    5、與社團聯(lián)合會雙截棍協(xié)會舉辦聯(lián)誼活動。

    6、定期與廣播站、新聞部交流、學(xué)習(xí)。

    六、取得成果

       1、參加音樂會籌備工作,制作片頭、PPT、宣傳片。

       2、參加高雅藝術(shù)進校園籌備工作,制作片頭、PPT、宣傳片。

       3、參加表彰優(yōu)秀團員、干部表彰活動活動籌備工作,制作片頭腦PPT、宣傳片。

       4、參加起飛夢想畢業(yè)晚會籌備工作,制作片頭、PPT、宣傳片。

    (二)、工作規(guī)劃

    一、組織建設(shè)

    A、招新

    1、20XX年9月面向全校新生和大二同學(xué)招收30名新成員

    2、新成員須有良好的溝通力、學(xué)習(xí)能力、團隊協(xié)作精神。

    3、性格開朗、樂觀、思維活躍、積極進取

    4、做事認真負責(zé)、能主動學(xué)習(xí)。

    5、有一下計算機基礎(chǔ)。

    6、會一門計算機軟件。

    B、新成員分組

    1、將新招收的干事按照個人興趣、對計算機相關(guān)領(lǐng)域的軟件、技能熟悉程度將干事分為網(wǎng)絡(luò)組、視頻制作組、PPT制作組、辦公室。

    C、組織結(jié)構(gòu)及職能

    部長
     
    副部長
     
    辦公室

    1、部長:  負責(zé)本部門全面工作及銜接青年信息中心和其它學(xué)

               生組織和部門         

    2、副部長:負責(zé)網(wǎng)絡(luò)、視頻、PPT等方面的具體制作。

        3、辦公室:負責(zé)網(wǎng)工部每次例會的記錄、考勤、學(xué)期評優(yōu)、相關(guān)文件起草、重要文件資料存檔備份、給每個成員建立檔案祥細記錄個人參加活動和開會方面的情況,作為評價依據(jù)。

    4、網(wǎng)絡(luò)組:負責(zé)社聯(lián)、學(xué)生會等組織網(wǎng)站的建設(shè)和日常維護。主要學(xué)習(xí)DW軟件。

    5、視頻組:負責(zé)學(xué)校各大型活動片頭、片尾和宣傳片的制作。主要學(xué)習(xí)PR、AE軟件

    6、PPT組: 主要負責(zé)學(xué)校各大型活動PPT的制作。主要學(xué)習(xí)FLASH、PPT軟件。

    二、制度建設(shè)

    A、內(nèi)部制度

    (1)開會制度

    1、每周三21:20在1313舉行網(wǎng)工部例會。

    2、有事不能參加例會時須在會前電話請假,事后補請假條。

    3、開會后10分鐘不能到者視為缺席

    3、開會時任何人不得穿拖鞋

    4、開會時每個人須帶上記錄工具(筆、筆記本)

    5、開會時不準做與會議無關(guān)的事,如看教科書、課外書、做作業(yè)、玩手機。

    6、開會時手機須調(diào)成震動,以免影響開會。

    7、開會遲到者須在講臺上以站軍姿的形式站立5分鐘,其它成員繼續(xù)開會,5分鐘到后再回到相應(yīng)位置開會。

    (2)工作制度

      1、按學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、老師的要求承接學(xué)校和各大學(xué)生組織交與的任務(wù)

     2、工作須有部長同意后方可分配給本部門實施。

    3、部長將任務(wù)按類型相應(yīng)組,各組以高效率、高質(zhì)量完成任務(wù)。

    B、外部制度

       1、對外承接校區(qū)任務(wù)須校區(qū)團委王志華老師批準。

       2、對外承接院級院級任務(wù)須有青年信息中心主任批準。

       3、非校級任務(wù)、院級任務(wù)網(wǎng)工部一律不接收。

       4、有網(wǎng)工部面員接收非校級、院級任務(wù)時須保證校級、院級任務(wù)優(yōu)先。

    三、培養(yǎng)提高

    1、各新干事參加網(wǎng)工部組織的培訓(xùn)。

    2、聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)、視頻、PPT等方面擅長的老師、同學(xué)培訓(xùn)新干事。

    3、各成員在部長的安排下參加學(xué)校的各大型活動,增長見識、了解學(xué)校。

    4、為提高各組成員的專業(yè)技能和溝通表達能力,每組在做一項任務(wù)時主要負責(zé)人須至少帶一名新成員全程跟進。此項活動結(jié)束后兩名成員須以PPT等方式向全體成員匯報本次活動的大概流程、活動亮點、不足以及本人負責(zé)的具體工作遇到的問題、如何解決。

    5、各組主要負責(zé)人完成一項任務(wù)后須組織本組成員交流學(xué)習(xí)。

    6、若本部成員在班上、院上或其它部門參加或策劃某活動后須向本部全體成員總結(jié)、交流。

    7、為全面提高本部成員的組織力、領(lǐng)導(dǎo)力在本學(xué)年后期將施行代理部長制度。每個成員代替部長主持例會等日常工作。

    四、獎勵懲罰

       A、懲罰

       1、無故缺席3次者視為自動退部。

       2、開會遲到3次者記為一次缺席。

       3、平時工作懶散、不負責(zé)的強行退出本部。

       4、因個人工作原因造成重在過失的寫書面檢討并。

       B、獎勵

       1、學(xué)期無遲到、早退的記為良

       2、在各次活動中表現(xiàn)積極、認真負責(zé)記為優(yōu)。

    五、成員相互熟悉及與其它部門友誼

     1、在剛進入網(wǎng)工部,各成員做自我介紹。

    2、組織部門成員外出觀光,了解都江堰,欣賞祖國大好河山。

    3、部門成員聚餐

    4、與青年信息中心的新聞部、廣播站一起開會。

    5、與其它學(xué)生組織舉辦聯(lián)誼活動。

    6、定期與廣播站、新聞部交流、學(xué)習(xí)。

    六、結(jié)語

    四川農(nóng)業(yè)大學(xué)都江堰校區(qū)青年信息中心網(wǎng)工部作為信息宣傳的后臺服務(wù)隊伍,在信息傳播方面起著重要的作用,本部門不僅承擔(dān)著各大型活動片頭、宣傳片的制作還需滿足本部成員自身專業(yè)技能和溝通能力、組織能力、領(lǐng)導(dǎo)能力等綜合素質(zhì)的提高。為此我們將遵守各項制度,努力做到更好。!

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