上半年,行政辦公室在管委會正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各部門的支持下,緊緊圍繞開發(fā)區(qū)中心工作和各項(xiàng)工作部署,立足于服務(wù)到位、保障有力的工作重心,把增強(qiáng)整體服務(wù)功能放在重要位置,進(jìn)一步健全、完善各項(xiàng)制度,強(qiáng)化工作作風(fēng),提高工作效率,提升服務(wù)水平,積極履行服務(wù)協(xié)調(diào)等各項(xiàng)工作職責(zé),完成了各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)將辦公室工作總結(jié)如下:
一、工作完成情況
1、重點(diǎn)工作完成情況。順利完成項(xiàng)目開工奠基簽約儀式;完成一樓服務(wù)大廳、三樓會議室和四樓辦公室的建造和裝修工作;完成辦公樓樓頂防水工作;完成上級機(jī)關(guān)、省市領(lǐng)導(dǎo)蒞臨我區(qū)檢查、調(diào)研、參觀等重要接待11次;協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成外出及省市區(qū)考察等考察任務(wù);協(xié)助完成慶七一黨員慶祝活動(dòng)。
2、日常工作完成情況。一是嚴(yán)格執(zhí)行值班、安全四防、請銷假、財(cái)務(wù)管理等各項(xiàng)制度。二是及時(shí)檢修維護(hù)樓內(nèi)設(shè)施,改造和布置一樓值班室、司機(jī)休息室和四樓領(lǐng)導(dǎo)帶班室,按時(shí)檢查、維護(hù)水、電設(shè)備,修理桌椅30次,門窗11次,安裝紗窗8個(gè),更換空氣開關(guān)5個(gè),燈管60個(gè),水龍頭16個(gè),插排32個(gè),及時(shí)檢修電梯9次,修補(bǔ)墻面及吊頂2處,疏通下水23次,電梯井排水15次,修理車庫門3次。三是辦公設(shè)備及耗材保障。采購安裝服務(wù)大廳、三樓會議室、市長辦公室辦公家具150件套,采購并發(fā)放打印紙26箱,硒鼓35個(gè),電腦耗材10件套,復(fù)印機(jī)墨粉2個(gè),其他辦公用品50余件。四是工勤人員管理,制定了后勤量化管理制度,調(diào)整和更換司機(jī)、食堂、保潔人員14人次;保養(yǎng)維護(hù)車輛29臺,安全行駛里程567796公里,發(fā)生各種費(fèi)用1099376元;保潔次數(shù)調(diào)整為每日3次,節(jié)假日及休息日實(shí)行輪流值班制度;保安實(shí)行24小時(shí)兩人值班制度,登記來訪辦事人員500多人次;更換職工餐廳桌布、水晶版19張,更換餐具30套,維修灶臺和廚具5處。五是會議及公務(wù)接待,接待各類會議21次,接待來客來訪165次,其中省級5次,長春市23次,九臺及外縣市45次,其他92次。
上半年,在具體工作中存在工作不夠深入、不夠細(xì)致、虎頭蛇尾等現(xiàn)象。一是工勤人員請假現(xiàn)象較多,盡管沒有耽誤工作,但影響沒有請假人員工作情緒。二是上下班時(shí)間不準(zhǔn)時(shí),存在晚來早走現(xiàn)象。三是細(xì)節(jié)把握不到位,如衛(wèi)生保持不到位,車輛停放無序等。四是接待服務(wù)、食堂飯菜質(zhì)量還需提高和改進(jìn)。五是個(gè)別工作任務(wù)存在開始緊張認(rèn)真,后期馬虎大意現(xiàn)象。
三、下一步工作打算
根據(jù)年初計(jì)劃繼續(xù)完成好各項(xiàng)工作,針對上半年發(fā)現(xiàn)的問題和不足,對工作進(jìn)行強(qiáng)化和細(xì)化。一是在工勤人員管理上實(shí)行績效管理制度,促進(jìn)管理工作提升。二是在車輛調(diào)度使用上,實(shí)行預(yù)約的辦法,減少費(fèi)用、提高效率。三是在食堂管理上,每月進(jìn)行一次滿意度調(diào)查,提高員工滿意度。
四學(xué)習(xí)會務(wù)會議服務(wù)人員的禮節(jié)禮貌常識,提高服務(wù)質(zhì)量。
五是將衛(wèi)生間、樓道等易臟地方用標(biāo)簽注明保潔員姓名和聯(lián)系方式,隨時(shí)接受監(jiān)督和檢查。六是主動(dòng)到各部門了解辦公用品和設(shè)備使用情況,收集反饋意見,提高保障能力。