一、活動目的：1、總結(jié)工作、財務情況；
2、匯報20XX年工作做安排及財務預算；

3、產(chǎn)生新一屆協(xié)會負責人

二、活動參與者：

三、主辦單位：

五、活動地點：

六、活動具體安排：
（一）前期準備

1．材料準備

（1）提前準備好工作總結(jié)、財務總結(jié)；20XX年工作安排；20XX財務預算。

（2）主持人致辭稿2、人員安排

資料組：協(xié)會工作人員

后勤、會務：協(xié)會工作人員、綜合管理科

3、會議地點安排：協(xié)會工作人員

4．宣傳通知工作

提前邀請領導、副會長級單位代表，發(fā)放邀請函。由協(xié)會工作人員負責到位。

4．會場布置

會場的安排布置工作主要協(xié)會工作人員與墻辦綜合科于月日前安排妥當。

（二）大會現(xiàn)場

1．會前工作

大會當天上午10：00前協(xié)會所有人員必須到場；

嘉賓接待由協(xié)會工作人員負責；

出席人員登記由綜合管理科負責；

現(xiàn)場秩序維持由建筑節(jié)能科負責；

現(xiàn)場照片拍攝由協(xié)會工作人員負責；

2．大會議程

（1）主持人致開場白并介紹到場嘉賓

（2）有請領導、管理辦公室主任致詞。

（3）有請作度協(xié)會工作報告；20XX年度協(xié)會工

安排；宣讀協(xié)會工作制度與報賬制度。

（4）有請做度協(xié)會財務報告；20XX年度協(xié)會財務

預算。

（5）第一屆協(xié)會秘書長宣讀新任會長、秘書長、由、頒發(fā)聘書。

（6）舉行交接儀式（第一屆會長與第二屆會長交接章子）。

（7）請新一屆會長、秘書長作就職演說及工作展望。

（8）會員代表發(fā)言。

（8）請領導、管理辦公室主任作總結(jié)陳詞。

（9）主持人致結(jié)束語，感謝各位嘉賓的到來

（10）請各位嘉賓和協(xié)會所有人員合影留念

3．會后活動安排

（1）大會結(jié)束后各部協(xié)調(diào)維持退場秩序及收場工作，包括打掃會場衛(wèi)生、物品材料的整理等；

（2）會后各到場嘉賓聚餐、娛樂活動。

（三）后期工作

人員的出席情況由協(xié)會總結(jié)；

照片的上傳由協(xié)會負責；

本次大會的總結(jié)由協(xié)會負責。