xx年，辦公室在科協(xié)黨組的直接領導、兄弟部室的支持配合和部室人員共同努力下，按照“服務、參謀、協(xié)調、效能"的要求，牢固樹立科學發(fā)展觀，認真學習十七屆三中全會和抗震救災偉大精神，圍繞省委“振興徐州老工業(yè)基地”決策部署和市科協(xié)“助推科學發(fā)展，促進社會和諧，激勵科技創(chuàng)新”的工作目標，立足本職，自加壓力，扎實工作，狠抓落實，較好地完成了辦公室的本職工作和領導交辦的其他各項工作任務。
一、找準定位，提升隊伍素質
辦公室肩負著組織人事、宣傳信息、文秘檔案、安全保衛(wèi)、后勤保障、財務管理、信訪接待、老干部管理等繁雜工作，是科協(xié)機關的運轉中樞，工作性質要求其對內負責團結協(xié)調、搞好服務，對外必須樹立形象、上聯(lián)下通。2009年，科協(xié)辦公室圍繞市科協(xié)年初指定的工作目標，并按照“參與政務、管理事務、強化服務、監(jiān)管財務”的工作職責，認真組織政治理論學習，結合科協(xié)工作實際，組織開展“解放思想開新篇、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)謀發(fā)展”、“實踐科學發(fā)展觀、我為振興多貢獻”大討論和“文明機關”創(chuàng)建，進一步解放思想、明確任務、凝聚力量、協(xié)調配合，提高大家的服務意識、奉獻精神，推進機關效能建設，為開創(chuàng)科協(xié)工作新局面貢獻我們自己的一份力量。
xx年辦公室積極圍繞信息宣傳、建家服務、科技館建設，開拓創(chuàng)新，出新出彩，努力把此三項工作打造成精品工作，塑造科協(xié)工作新亮點。
一、加強信息宣傳。xx年辦公室繼續(xù)加大信息宣傳力度，反應科協(xié)工作，展示科協(xié)形象。一是與新聞媒體之間保持良好的溝通聯(lián)系，加大科協(xié)工作的宣傳力度，積極打造科協(xié)組織的鮮明社會形象。今年完成了全委會、科普周、科技論壇、青年科學家年會、工業(yè)經濟論壇、科技沙龍等重大活動的宣傳報道，策劃宣傳方案、撰寫新聞通稿、組織專題采訪，在《徐州日報》、《彭城晚報》、《都市晨報》、徐州廣播電臺、徐州電視臺、中國徐州網、彭城視窗網上有80篇次被刊用。針對振興老工業(yè)基地、科技館建設、科技沙龍、科普創(chuàng)建等工作進行重點策劃，《市科協(xié)：集專家之智，聚振興之力》、《這是一個新起點——寫在我是11個縣市區(qū)成為科普示范縣（區(qū)）之際》、《在解放思想中謀求科協(xié)大發(fā)展》在市內媒體重要版面顯著刊載。我們還向《大眾科技報》、《江蘇科技報》等媒體報送稿件，《履行科普主力軍，促進公眾科學素養(yǎng)提升》、《科普大餐享譽大江南北》等近20篇文章被重點采用，有力地提升了科協(xié)組織在全社會的影響力和凝聚力。二是編印了《徐州科協(xié)》6期，刊登稿件300余篇，版面更加靈活，內容更加豐富，稿件質量不斷提高，贏得了上級領導和基層科協(xié)的好評。“徐州市科學技術協(xié)會網”網站增添了新欄目、新內容，設立了“淮�？萍吉劸W”、“徐州青年科學家網”、沛縣科協(xié)網，信息傳遞速度進一步加快，更新維護更加及時，被中國科協(xié)列為“全國科普聯(lián)盟網站”成員單位，全年刊用稿件、圖片800余條（幅），居全省科協(xié)第四、蘇北科協(xié)第一，點擊率達70萬人次。三是強化信息員隊伍建設，召開信息宣傳工作會議，加大縣市區(qū)科協(xié)、學會信息工作考核，兌現(xiàn)稿費，評比先進，調動基層通訊員的投稿積極性。
二、強化建家服務。竭誠為科技工作者服務，樹立“科技工作者之家”鮮明社會形象，是科協(xié)辦公室開展的有一項重要工作。一是，我們積極表彰推薦優(yōu)秀人才，中國礦業(yè)大學王恩元教授榮獲“2009年度江蘇省十大青年科技之星”，市農科院孫近友等6人獲第八屆“江蘇省優(yōu)秀科技工作者”稱號。二是組織科普專業(yè)技術職稱考試、申報、審核、評審工作，召開了2009年科普師技術職稱評審會，評出科普師7人，推薦上報高級科普師材料3人獲得通過。三是會同市領導及相關部門看望在徐院士、慰問科技專家，并在相關媒體上宣傳展示我市優(yōu)秀科技人員在“又好又快奔小康，建設和諧新徐州”進程中的優(yōu)秀事跡。四是組織我市優(yōu)秀科技工作者參加省科協(xié)等部門組織的短期休養(yǎng)，加強與科協(xié)界政協(xié)委員的聯(lián)系，組織他們在兩會期間提出“加快科技館建設”、“促進淮海科技獎正常運行”、“在市區(qū)設置電子科普畫廊的建議”等提案，努力強化“科技工作者之家”的建設。
三、推進科技館建設。xx年，我們召開了徐州科技館內容建設專家咨詢論證會，對科技館常設展覽板塊設置、展覽內容、展示形式、特色定位等進行探討；舉辦了科技館建設科技專家沙龍活動，征求專家市民對科技館建設的建議；對科技館內部一次裝修提出建設性意見，受到新城區(qū)建設指揮部肯定和采納；完成了徐州科技館展區(qū)規(guī)劃設計方案招標文件編制工作。
三、服務大局，推進科協(xié)事業(yè)發(fā)展
xx年，辦公室按照“到位不越位、攬事不攬權、添彩不添亂”的原則，積極參與一系列重要工作的研究和討論，發(fā)揮承上啟下和協(xié)調作用，圍繞科協(xié)的階段性工作重心，收集信息，整理材料，努力提供優(yōu)質服務。
一、認真籌備市科協(xié)六大。開展工作調研，撰寫10年來工作回顧和下階段工作意見，制定籌備方案和工作內容，起草會議日程、六大經費、代表委員名額分配和推選辦法等專項請示，協(xié)調開發(fā)區(qū)科協(xié)成立事宜，起草“評選科協(xié)系統(tǒng)先進集體和先進個人的通知”。二、組織開展科協(xié)重大活動。2009年科協(xié)辦公室積極圍繞科協(xié)工作主題，分工明確，責任到人，團結協(xié)作，敬業(yè)奉獻，確保了各項重大活動的順利舉行。組織召開了五屆二十、21次常委會、五屆六次全委會、縣區(qū)科協(xié)主席座談會、抗震英模報告會，還組織召開了徐州科技館內容建設專家論證會、信息工作會議、科普師評審會、統(tǒng)計工作會議等，每次會議事前精心策劃，制定方案、會議材料、領導講話、會務安排、車輛調度、嘉賓接待、宣傳報道環(huán)環(huán)相扣，具體落實，保證了會議的圓滿成功。5.12汶川地震發(fā)生后，積極組織并參加抗震救災、愛心捐款、繳納特殊黨費等活動；組織黨員知識競賽，邀請英模、專家進行主題黨課教育，組織收聽收看抗震救災英模事跡報告會，進行抗震救災人生感言心得體會交流；積極組織為災區(qū)捐贈過冬衣被等活動。今年還組織開展了“解放思想開新篇，創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)謀發(fā)展”、“實踐科學發(fā)展觀、我為振興多貢獻”大討論活動，學習十七屆三中全會和胡錦濤在學習實踐科學發(fā)展觀動員大會上的講話，落實市委加快振興徐州老工業(yè)基地動員大會和全市機關作風和效能建設工作會議精神，并做好階段性工作的布置、督辦、落實上報工作。
三、組織開展“全國文明城市創(chuàng)建”、“文明機關創(chuàng)建”、淮海西路綜合整治工作。積極協(xié)調創(chuàng)建指揮部、城管、施工隊、經營業(yè)戶、主管轄區(qū)，整理臺帳，健全制度，組織機關人員深入包掛路段和小街巷組織義務勞動，開展樓體粉刷、內部整修、衛(wèi)生打掃、美化環(huán)境等工作，圓滿完成了市委市政府下達的任務。
四、做好接待工作，展示科協(xié)形象。2009年我們接待了臺灣學者企業(yè)家代表團一行12人來徐州考察。雖然接待規(guī)格高，方案多次變換，但辦公室人員高度重視，從會議方案策劃到領導講話起草，從會場布局到參會人員調度，從餐飲車輛安排到會議宣傳報道，辦公室同志分工協(xié)作，保證了接待任務的圓滿順利，展示了徐州科協(xié)的整體形象和戰(zhàn)斗力。今年為徐州科技論壇接待了中國工程院院士張耀明等；今年還接待省科協(xié)領導、無錫、臨沂、嘉興、淮安、淮北等20余個城市科協(xié)代表團，強化了與周邊城市科協(xié)的學習交流。
四、檫亮窗口，精心安排常規(guī)工作
圍繞中心謀大事，真抓實干求開拓是做好辦公室工作的關鍵所在，也是辦公室工作出成績、出亮點的關鍵所在。xx年我們按“辦文零毛病，辦會零失誤，辦事零差錯”的工作要求，認真開展日常工作。
一、辦好文。文秘工作既是科協(xié)的全局工作，又代表著科協(xié)的對外形象，2009年辦公室負責制定了全年工作規(guī)劃和月度工作計劃、機關政治理論學習計劃，撰寫工作報告、起草領導講話，完成重要的工作匯報、工作請示和下發(fā)通知意見，及時答復政協(xié)委員提案，做好黨組辦公會、主席辦公會、黨組中心組學習、民主生活會的秘書工作；出臺了科協(xié)機關關于抗震救災、厲行節(jié)約、公休請假、車輛管理等文件制度。同時認真做好印鑒管理、收發(fā)文登記、文件傳閱、介紹信出具等工作，做到收發(fā)文無一疏漏，文件及時傳閱，保證上級和領導布置交辦的工作及時辦結。一年來共收發(fā)、擬辦、傳閱、辦結了600多份文件；審核、印發(fā)了100余份制發(fā)文件。
二、開好會。xx年我們在做好辦公室牽頭的重大會議的同時，主動服務于市“科技素質綱要推進會”、科技論壇、青年科學家年會、工業(yè)經濟論壇、科普宣傳周活動、“學會工作年會”、科技沙龍等活動，辦理會務、調度車輛、安排餐飲、攝影攝像、宣傳報道。
三、理好財。辦公室還擔負著機關及所屬事業(yè)單位的財務管理，2009年會計人員克服困難，認真做好財務管理、會計審計、稅務保險、公積金繳納等業(yè)務工作；編制財務預決算、財務分析報告；協(xié)調業(yè)務關系，做好科協(xié)專項經費申請、追加；做好陽光工資調整、養(yǎng)老保險費和公積金調整等工作，保證了科協(xié)各項活動的正常開展。
四、管好人。xx年，認真做好組織人事工作，對調進調出人員及時辦理相關手續(xù)，調整科協(xié)界政協(xié)委員組成人員，完成公務員工資調整工作，通過人事檔案檢查，組織公務員體檢，做好事業(yè)單位改革改制相關工作。同時認真做好老干部管理，為服務好老同志，具體經辦同志克服接手時間短、人員不熟悉的困難，提高服務意識，特別是工資調整、享受待遇等方面政策咨詢做到熱情接待、細心解釋、加強溝通、親切安撫，今年組織了重陽節(jié)老干部外出休閑考察活動、定期體檢、春節(jié)慰問、住院看望，使他們更加關心支持科協(xié)工作。
五、用好車。保證領導和部門公務用車是辦公室職責所在，在車輛少、公務多的情況下，辦公室盡力巧安排，爭取限度地滿足領導和同志們的要求；嚴格車輛管理，進一步規(guī)范了派車、保潔、安全、維修、年審、保險等手續(xù)和責任；司機也都較好地服從車輛調配，加班加點，任勞任怨地完成出車任務，全年車輛無安全責任事故。
六、服好務。辦公室工作事務繁雜，但辦公室人員能不斷強化服務意識，確保機關各項業(yè)務的正常運轉。參與制訂《縣市區(qū)科協(xié)工作測評方案》、《xx機關工作人員年度考核方案》，并組織實施。加強對縣市區(qū)科協(xié)工作的指導督促，完成“基層科協(xié)及學會組織建設和會員的調查統(tǒng)計”、“xx科協(xié)工作統(tǒng)計”等，指導新沂市科協(xié)第三次代表大會召開。組織撰寫《xx年科協(xié)工作大事記》、《1978—XX年徐州科協(xié)志》，編輯印制《xx徐州科協(xié)工作畫冊》。辦公用品采購領用及時保障，電腦維修認真負責，門衛(wèi)管理加強督促，衛(wèi)生保潔有章可循，義務勞動事先準備，網站維護及時更新，信訪接待有禮有節(jié)，檔案管理規(guī)范細致，科技扶貧熱情周到，還想方設法為機關人員電動車充電提供便利條件。今年辦公室還積極做好廣告位、辦公用房、門面房出租工作，進一步規(guī)范續(xù)簽合同，千方百計尋租新用戶，降低房屋空置率，租金在去年基礎上又提高8%-10%。