古人云“凡事預則立,不預則廢”。計劃是目標實現(xiàn)的具體思路、重要保障,是工作過程中的指導方針,也是檢驗工作完成程度的標準,因此,做好計劃對完成工作、實現(xiàn)目標來說是非常重要的。從本學期開始,本人有幸接手學生會的指導工作,在深感榮幸的同時肩上的責任感驟增。為不負眾望,為學生會的發(fā)展,為對自己有一份交代,在緊緊圍繞學院主管學生工作陳霖副書記“精兵強將”的指導思想下,將學生會打造成一支高效、團結(jié)、執(zhí)行力較強的團隊,特做下學期甚至是未來1至2年的學生會發(fā)展計劃,如下:
原學生會的結(jié)構(gòu)過于龐大,人浮于事,缺乏競爭意識,辦事效率不高,活動質(zhì)量不高,上學期末在陳書記“精兵強將”的指導思想下進行了一翻改革,改革后的學生會在部門數(shù)與人數(shù)方面算是在一個比較合理的范圍,但目前存在的問題主要是學生干部素質(zhì)能力不高,因此,并不是刪減人員就能達到“精兵強將”的目的。個人認為在人數(shù)方面其實還可以再作稍微的精簡,從而真正達到結(jié)構(gòu)緊湊,人盡其才。當然,這是后話。目前最主要的問題是提高學生干部的素質(zhì)能力,理順各項活動和工作,并在提高和理順的過程中根據(jù)實際情況進行精簡或調(diào)整。
為學生會定下的工作理念:
一宗旨:盡心盡職為同學們做點實事。
杜絕“怪圈”現(xiàn)象:勇于承擔責任,不互相推諉,不找借口,不推卸責任,不狡辯,不抱怨。
三句話:我們是一個團隊。
失敗的團隊沒有成功的個人,成功的團隊沒有失敗的個人。
認真只能把事做對,用心才能把事做好。
一、 內(nèi)調(diào)外理,標本兼治
根據(jù)中醫(yī)的思想,治病要外部處理和內(nèi)部調(diào)理相結(jié)合才能達到標本兼治的目的。學生會目前存在的問題同樣也需要內(nèi)外兼治,而且內(nèi)調(diào)更為關鍵,因為內(nèi)調(diào)是“強將”最重要的途徑之一。
內(nèi)調(diào)的主要做法是:(一)提高學生干部素質(zhì)、修養(yǎng)。開展學生干部素質(zhì)提升工程,加強崗前、在崗的培訓。學生干部素質(zhì)提升工程有利于學生會內(nèi)強素質(zhì),外樹形象。
(二)提高活動質(zhì)量,創(chuàng)新活動機制。學生會目前的活動質(zhì)量不高,原因很多,主要是缺乏高一層次的指導,基本上是靠學生干部自己摸索;顒宇愋鸵脖容^陳舊,欠缺創(chuàng)新與活力,一年又一年重復之前的傳統(tǒng)活動,所謂的創(chuàng)新也只是局部的改良。應加強對學生會活動的指導和把關,鼓勵創(chuàng)新與主動,營造輕松平等的氛圍,通過“走出去、引進來”向其他兄弟院校學習,尤其是非醫(yī)學院校。
(三)情感管理,凝聚人心。通過各種活動增強學生干部對學生會、對學院的感情,讓學生干部在學生會每天都能進步一點,每天對學生會的感情深一點,每天過得開心一點。
外理的主要做法是:
(一)加大活動宣傳力度,提高宣傳工作質(zhì)量,把學院最好的一面呈現(xiàn)給全校師生,擴大學院影響力。
建立宣傳隊伍:成立通訊小組,進行定期的培訓和學習。主抓新編部,新編部是學生會甚至是學院宣傳工作的中堅力量,主要負責學院學生活動通訊稿的撰寫,院報院刊的收稿、編輯和出版,學院網(wǎng)站的管理,學生會活動宣傳材料的制作等。目前新編部這方面的能力較為薄弱,是工作中主抓部分。
擴展宣傳陣地:目前學院學生活動的宣傳陣地只有學院網(wǎng)站、學校二級動態(tài)、學校規(guī)定的宣傳欄、院刊《天使苑》等。要充分利用現(xiàn)有資源,鞏固已有宣傳陣地、開辟新陣地,如辦院報、尋找新的宣傳欄等。
豐富宣傳方式:海報、網(wǎng)站、Q群、博客、微博、橫幅、辦報紙、刊物等。
活躍宣傳氛圍:鼓勵學生思考宣傳工作的改進,允許所有學生都可以為宣傳工作提意見,提供素材。讓每一個人都有宣傳的意識,把做得好的事情拿出來與大家一起分享,互相學習。
(二)逐步縮小學生會規(guī)模,將其精簡到一個合理的規(guī)模,改變原先機構(gòu)臃腫,人員雜多,效率不高,缺乏競爭,人心渙散的面貌。在今年整合個別部門的基礎上,逐步減少部門人數(shù)。使其猶如短小精悍的文章,卻能給人深刻的感悟或無盡的思考。
二、分清主次,逐個擊破
改革后的學生會總共有一個主席團,九個部門,其中學研部、文娛部、體育部和新編部是最為核心、最為重要的四個部門,猶如領跑學生會的“四架馬車”,承載著學生會的使命、是全院學生活動的靈魂。其他部門的性質(zhì)其實是輔助部門,圍繞著整個學生會的發(fā)展或這四大部門的需要而工作,多為服務性、事務性的工作,但也是基礎性部門,只有這些部門做得好、提供的服務到位,四大部門才能專心致力于籌備、舉辦高質(zhì)量的活動。
對部門的管理需要分清主次,對于最重要、最關鍵、最基礎的要先著手改善,如先抓新編部、學研部。新編部關系到整個學生會甚至是學院的宣傳工作,新編部得力,工作能開展起來,學院的外部形象就能得到很大的提高。學研部關系到學生學術(shù)科研能力的提高,如果學研部的學術(shù)科研活動辦得起來,能大大提高活動的水平和檔次,對學院學生培養(yǎng)來說也有一定的促進作用。但哲也是最難的一項工作。文娛部和體育部這兩大部門的活動,是學生比較喜歡的也愿意去做且做得來做得好的活動,可以稍后改善。其實學院的文體活動還行。當然,其他部門也不能完全放之任之,該改進的還是要改進。比如秘書部要發(fā)揮其秘書的作用,生活部要適當增加些工作,成為一個必要存在的部門。
對活動同樣要分清主次,分清輕重緩急,抓住主要矛盾,認清矛盾的主次方面,以達到事半功倍的效果?梢刹灰幕顒硬灰雠c不做差不多的活動不做,不得不做的活動以大眾標準做好,沒有競爭力的硬性任務完成即可,可與學校某些活動結(jié)合的就結(jié)合,活動貴精不宜多。認準優(yōu)勢,把精力集中于打造品牌活動,如5·12國際護士節(jié)系列活動,護理技能操作大賽,護理形象展示大賽。
所以,對主要的部門和主要的活動要集中精力、人力、物力、財力去準備,好鐵要用在刀刃上,好馬要配好鞍,并對效果好或影響力大的活動以固定的形式保留下來,成為品牌活動并發(fā)揮品牌效應。這四個主要部門最好每一個部門都有相應的較為專業(yè)的指導老師,用心各抓一部門,有充分的時間與精力投入管理,思考如何提高、如何完善。品牌活動要靠部門去完成,再完美的策劃書也要靠部門去執(zhí)行。
三、分工合作,明確職責
分工有利于工作的精細化、專業(yè)化,合作有利于優(yōu)質(zhì)高效完成工作任務。在分工的同時其實也就明確了各自的職務和責任,有利于增強學生干部的責任心,使其更投入到工作中,兵學會承擔責任。對學生會的部門和主要學生干部進行合理的部署有利于揚長避短,取長補短,在人盡其才的同時高質(zhì)高效完成工作。
學生會現(xiàn)有1個主席團、9個部門,共10個部門,分別為:秘書部、學研部、新編部、文娛部、體育部、宣傳部、外聯(lián)部、自律安保部、生活部。主席團有正主席1名、主席助理2名,根據(jù)他們的特長與優(yōu)勢各自分管幾個部門。主席高飛主要負責:文娛部、自律安保部、外聯(lián)部,主席助理黃秋霞主要負責:秘書部、新編部、學研部,主席助理張曉旭主要負責:體育部、宣傳部、生活部。學生會架構(gòu)圖如下:
實行部長責任制。部長責任制是分工合作和明確職責的典型做法。部門的工作全權(quán)由部長負責,在與指導老師和主管主席團干部意見不一致但不犯錯誤的情況下由部長說了算。這樣做有五個好處:一是對部長的尊重與信任,能增強其自信心,這也是培養(yǎng)感情的一種好方法;二是能給予部長更大的權(quán)力和發(fā)揮空間,充分調(diào)動其積極性、主動性,激發(fā)其斗志;三是有利于培養(yǎng)學生干部的素質(zhì)能力,學會做正確的決定,帶領下屬全力執(zhí)行,為結(jié)果承擔責任;四是促使其不斷想辦法完善本部門工作,監(jiān)督部門其他成員;五是讓其在這過程中去體驗、成長。當然,指導老師和主席團的監(jiān)督還是要的。
四、制定規(guī)范,系統(tǒng)運行
無規(guī)矩不成方圓。一個組織的正常運行需要所有成員時刻牢記并自覺遵守該組織的規(guī)章制度。高效優(yōu)質(zhì)的工作同樣來自于對規(guī)章制度的嚴格遵守。好的規(guī)章制度是人性化的,人們愿意去遵守并能從中有所收獲的。之前學生會的松散低效很大部分是規(guī)范不明,執(zhí)行不嚴造成的。所以結(jié)合學生會的具體情況制定有針對性的規(guī)章制度是第一步,也是關鍵的一步。大到整個學生會、整個部門的規(guī)范,小到某一份計劃書、總結(jié)的規(guī)范格式,甚至是稱呼、寫字的規(guī)范等都要明文規(guī)定下來并在日常工作中嚴格執(zhí)行。
制度也是一種規(guī)范,對內(nèi)是工作規(guī)范、工作要求、工作標準,待人接物的規(guī)范,對外為與外院接觸的禮儀規(guī)范、形象要求。指導學生干部制定各種符合自身的工作制度,抓好制度建設。以會議制度為例,包括每周一次主席團例會、部長例會、每月一次學生會例會、每月一次與各班班委交流會等常規(guī)工作例會,其他會議根據(jù)工作需要隨時召開。先從開會抓起,開會時間、地點定下來了就不隨便更改,出勤嚴格要求,按規(guī)范辦事。
運用系統(tǒng)的思想來開展工作,即把所有的工作看成是一個系統(tǒng),學生會是一個系統(tǒng)、一個部門是一個系統(tǒng)、一項主題活動也是一個系統(tǒng)。培養(yǎng)全體系統(tǒng)思考的能力。系統(tǒng)行動,不能朝令夕改、不能只看到局部,不能把工作割分。做每一件事,舉辦每一項活動都必須有目的、有計劃、有步驟,有聯(lián)系、有監(jiān)督,有反饋、有總結(jié)。系統(tǒng)運行主要體現(xiàn)在工作的模塊化。
目前,工作模塊主要包括以下幾塊,具體內(nèi)容還需再商榷。
(一)新生入學系列活動,包括新生入學教育月、迎新、招新、軍訓;
(二)學生干部素質(zhì)提升工程,有助于內(nèi)強素質(zhì),外樹形象,策劃書另附;
(三)5·12國際護士節(jié)系列活動,包括傳統(tǒng)的5·12晚會,演講比賽,征文比賽等;
(四)學風、班風建設活動月,包括優(yōu)秀學風班評比、安全紀律宣傳月、十大自律之星評比、授課比賽 ;
(五)護理燈塔文化講壇,主要舉辦科技、科研、人文、專業(yè)、名家、時事政治等與大學生息息相關的講座;
(六)文體活動,包括迎新晚會、新生杯,校院三球賽,校運會,武術(shù)節(jié)等;
(七)護理技能操作大賽;
(八)護理象形展示大賽;
(九)宣傳工作:院報、院刊;
(十)其他事務性工作:比如協(xié)助學工辦老師處理日常事務。
結(jié) 語:
目前的學生會正經(jīng)受較大的改革與變動,部門精簡、人員精簡、整套人馬幾乎全換,對工作都未熟悉,一切都還未適應下來,需要經(jīng)過一段時間的調(diào)整、適應、穩(wěn)定后才能談發(fā)展。這種時候尤其不能心急,不能急于大刀闊斧,更不能一味追求創(chuàng)新。需要以辯證的眼光看待改革,發(fā)展,穩(wěn)定三者之間的關系。穩(wěn)定是改革和發(fā)展的前提,沒有穩(wěn)定無法談改革和發(fā)展。因此,未來一年的主要目標是提高學生干部的素質(zhì)能力、培養(yǎng)學生干部對組織的感情、增強整個學生會的凝聚力、鞏固原來好的工作和活動。發(fā)展是改革和穩(wěn)定的目的。在能力和情感都牢固的基礎上進一步創(chuàng)新活動的內(nèi)容、形式、載體,打造品牌活動。改革是發(fā)展和穩(wěn)定的動力。在穩(wěn)定期和發(fā)展期都要留心觀察還有哪些工作或活動需要改進、改革,審時度勢、抓住機會改革。