本學期以來協(xié)會組織了一系列的活動，取得了很不錯的成果，而辦公室部門在各活動中主動承當各項工作，積極配合、協(xié)調(diào)各部門的工作。在工作中也取得了好的成績，但也了解到自身的不足。
首先，從本學期召開大大小小的會議中，辦公室從會議流程的安排、主持人的主持、會干簽到、會議的記錄、通訊等工作都能一一完成，讓回憶可以有組織有秩序順利的完成。但是在通訊稿這一塊，力度不夠，新會干的語言組織能力有待提高，提交通訊稿也不及時。
接下來是負責素質(zhì)拓展培訓的報名工作，本部門積極配合會長部，聯(lián)系和通知報名會員拓展培訓時間、地點，讓會干充分了解培訓信息。其中本部門新實習會干也主動積極參與拓展培訓活動，在活動中受益匪淺，提升了自身的能力。同時活動后，作了全面具體的總結(jié)。
20XX年11月要對會員證注冊以及12月份分發(fā)新會員證兩項工作。其中老會員證的注冊在回收過程中遇到一些問題，由于宣傳以及通知的不到位，還有會員自身的原因。沒有為所有老會員注冊，只注冊了一小部分。其中在回收會員證的同時，沒有對會員的信息記錄清楚，導致會員證注冊完后找不到會員，會員證沒有及時地頒發(fā)到會員手上。而在新會員證的辦理上，工作已經(jīng)安排清楚，但途中出現(xiàn)許多情況，加上監(jiān)督不到位，沒有對出現(xiàn)狀況及時解決，導致會員證一拖再拖，不能及時的發(fā)到會員手上。而且對新增的會員，材料交的不全，對工作的進度有所阻礙。
20XX年11月的興趣小組組建中，辦公室的任務(wù)也比較繁重。對興趣小組上交的材料進行整理，把會員劃分到各部門下，有個部門進行管理。會員的名單比較多，加上沒能和會長部充分的交流和溝通，導致信息的錯誤，使工作多次重做，今后要與會長部多交流。興趣小組組建成功，也成功召開興趣小組組員的見面會。但對興趣小組所要組織的活動還沒實現(xiàn)，下學期要充分合理的利用興趣小組，使它們的作用發(fā)揮到最大化。
總的來說辦公室部門在協(xié)會所擔任的工作很多，也很瑣碎。在活動中扮演的角色是必不可少的，在工作中好的一方面就是能完成會長部下達的任務(wù)，并在工作中有創(chuàng)新、有突破。本部門的實習會干積極性也比較高，是他們的能力得到了充分的鍛煉。不足的方面就是在一些工作上老會干監(jiān)督不到位，許多情況不能及時匯報解決，工作拖得比較久。而且各部門聯(lián)系不夠密切，交流比較少。因此辦公室今后要加強與各部門的聯(lián)系，經(jīng)常進行交流，協(xié)調(diào)好各部門的工作，在工作中不斷地完善本部門的職能。
辦公室部長：
20XX年1月3日