工作大概流程:
1. 召集干事開干事會,布置讀書節(jié)科普知識競賽工作;
2. 上交科普讀書知識競賽計劃和通知;
4. 向學校提出器材申請,包括70張膠凳,一個搶答器,一臺電腦;
5. 向學校提出場地申請,包括階梯二、三室(初賽,二室為高一,三室為高二),錄像室(決賽);
6. 與宣傳部合作,幫助學習部畫科普讀書節(jié)海報;
7. 與體育部合作,進行錄像室的場地布置;
8. 活動結束后進行場地清潔,歸還借用器材;
9. 決出科普知識競賽前三名:
高一:第一名 高一(12)班 第二名 高一(11)班 第三名 高一(1)班
高二:第一名 高二(1)班 第二名(并列)高二(8)班 高二(18)班
10.進行活動總結。
分工安排:
1.采集組負責科普讀書節(jié)題目收集和科普燈謎競猜的燈謎收集;
2.文書組負責后期的題目排版;
3.電影組除了常規(guī)工作外要負責科普知識競賽的ppt制作;
4.部分干事負責兩次比賽的監(jiān)考以及場地布置。
突發(fā)情況:
1. 在決賽中,搶答器數目比計劃中要少,只能及時更改比賽方案(原計劃中搶答器有8個,可供8個班同時搶答,現改為4個班同時搶答,分開兩組進行)并隨之增加搶答題題數;
2. 部分題目有爭議甚至有錯誤,我部當場征求同學們意見,對答案進行及時的修改;
3. 搶答器在比賽過程中三次出現問題(接觸不良,電線短路等)。
經驗總結:
1. 與他部門合作時,要提前與他部部長進行協商,便于工作的統籌與協調;
2. 關于競賽的種種計劃,學習部的兩位部長意見有分歧,造成了決策效率低的局面;今后要在這方面進行改進;
3. 面對突發(fā)情況,要冷靜對待,及時想出解決方案并實施,也不要忘了征求同學們的意見,并在下次活動時對類似情況加以注意。
51屆學習部
20XX-05-21