2018上半年，圖文信息中心在學(xué)院的正確領(lǐng)導(dǎo)下，深入學(xué)習(xí)和踐行科學(xué)發(fā)展觀，堅持“讀者第一，服務(wù)至上”的辦館宗旨，圍繞學(xué)院中心工作，從新館開館、規(guī)范管理、提高素質(zhì)、創(chuàng)新服務(wù)四個方面入手，依靠全體職工，克服了面臨的諸多困難，認(rèn)真履行服務(wù)職能，落實各項工作職責(zé)，全面完成了學(xué)院交給的各項任務(wù)。為學(xué)院的生存和發(fā)展作出了應(yīng)有的貢獻。
一、克服重重困難，實現(xiàn)新館全面開館
新館開館前期，圖書館人員少，事務(wù)多，時間緊，任務(wù)繁重，困難很多。我們發(fā)動全體職工發(fā)揚主人翁的責(zé)任感，調(diào)動每一位職工的積極性，完成了一個又一個艱巨的工作任務(wù)。尤其是：郝、章、詹等同志表現(xiàn)出色，他們不分白天黑夜、不分節(jié)假休息日，一心撲在工作上。主要做了如下工作：
2、 完成文化氛圍設(shè)計和各指示指引標(biāo)牌制作；
3、 完成30萬圖書的回溯建庫及錄入及圖書上架；
4、 完成各功能區(qū)的家俱擺放到位（書架、閱覽桌、座椅、辦公桌椅、文件柜、沙發(fā)茶幾等）；
5、 完成部分人員調(diào)入、培訓(xùn)、上崗；
6、 配合各部門對圖書館的設(shè)備設(shè)施的安裝（如中央空調(diào)系統(tǒng)、消防報警系統(tǒng)、時鐘、電梯、電子顯示屏等）；
7、 完成三號宿舍樓老圖書館搬遷；
8、 完成三號教學(xué)樓三個機房拆遷后搬到新館重新安裝調(diào)試；
9、 完成電子閱覽室200臺電腦裝機調(diào)試，新機房100臺電腦的安裝調(diào)試；
10、協(xié)助網(wǎng)絡(luò)中心對江北校區(qū)及新館的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進行了搬遷改造；
11、查出大量工程施工缺陷，并督促工程部對新館存在的大量建設(shè)缺陷進行整改；
12、對義務(wù)館員進行了選拔、招收、培訓(xùn)、管理和使用；
13、與總務(wù)處一起完成了圖書館窗簾安裝和防盜門窗的加固；
14、組織保潔人員和在職職工對新館進行多次清掃。
二、以新館開館為契機，規(guī)范各種規(guī)章制度、提高員工素質(zhì)
新館開館后，很多制度是空白，如電梯管理制度、中央空調(diào)管理制度、時鐘管理制度、新書庫管理制度、文學(xué)閱覽室管理制度，還有很多新設(shè)置的崗位必須制訂新的崗位工作標(biāo)準(zhǔn)，更多的是很多原有的規(guī)章制度不適應(yīng)新館的要求，要重新修訂。上半年，圖書館組織人員對新館的各種制度重新進行了全面修訂和新增，共新增制度10個，修訂21個。并且全部上墻。使新館一開館就有“法”可依。
與此同時，圖書館還依照新制度加強了對員工和學(xué)生的教育、督促檢查和嚴(yán)格管理。使新館很快步入正常的軌道。
開館前，針對新館的需要、針對現(xiàn)代高校對圖書館的要求，圖書館對所有員工進行了一次培訓(xùn)。館長主講學(xué)院及新館對圖書館的新要求；郝講管理軟件和電子信息服務(wù)；詹主講轉(zhuǎn)變觀念和日常管理要求。
對新調(diào)入的人員，除領(lǐng)導(dǎo)親自談話、提出要求外，還安排對口崗位的老員工一對一進行培訓(xùn)，使新調(diào)入的員工能很快適應(yīng)上崗要求。
為了進一步提高員工素質(zhì)，圖書館組織在職員工到武漢市同類高校中先進的圖書館進行了學(xué)習(xí)觀摩和參觀。
三、適應(yīng)師生對新圖書館的新要求，不斷創(chuàng)新服務(wù)
為了滿足讀者對新圖書館提出的新要求，圖書館人不斷創(chuàng)新服務(wù)項目、創(chuàng)新服務(wù)內(nèi)容。
1、首開會議服務(wù)的先河。圖書館以前沒有搞過會議服務(wù)，新館開館后，短短兩個多月，就為學(xué)�；蛐^(qū)提供會議服務(wù)共5場；
2、與團委學(xué)生會共同舉辦了讀書比賽和傳統(tǒng)文化知識競賽活動，王院長和雷院長等院領(lǐng)導(dǎo)到場觀摩；
3、利用電子閱覽室電腦多，配置高的優(yōu)勢，與團委學(xué)生會共同舉辦了計算機知識競賽活動；
4、利用吳老師棋藝高超的優(yōu)勢，開展了首屆中國象棋講座。
回顧上半年的工作，我們雖然取得了一些成績，但仍然存在問題和不足。主要是服務(wù)手段和服務(wù)項目不夠多，人員素質(zhì)有待進一步提高，人員數(shù)量有待進一步充實等。下半年，我們將會更加努力，力爭把各項工作做得更好。