學(xué)會設(shè)有秘書處以及學(xué)術(shù)研究、編譯出版、教育培訓(xùn)、宣傳聯(lián)絡(luò)等專業(yè)委員會。目前學(xué)會在全國圖書情報(bào)、學(xué)術(shù)文化和新聞出版系統(tǒng)發(fā)展有會員一千余人，并在各省市自治區(qū)設(shè)有聯(lián)絡(luò)處。學(xué)會成立后即籌劃編纂出版大型工具書《二十世紀(jì)中國學(xué)術(shù)論著目錄索引叢書》，并由葛永慶等主編《索引研究論叢》（已出版《索引的昨天、今天和明天》、《論索引和索引法》、《索引工作自動化》、《索引技術(shù)和索引標(biāo)準(zhǔn)》、《報(bào)紙索引和新聞數(shù)據(jù)庫》等專輯）。學(xué)會每隔兩年召開年會暨學(xué)術(shù)討論會，還定期舉行各類成果展評和學(xué)術(shù)報(bào)告會、研討會等活動。目前，中國索引學(xué)會正團(tuán)結(jié)全國索引工作者，并愿與海外同行一起，運(yùn)用現(xiàn)代先進(jìn)技術(shù)，積極開拓索引服務(wù)領(lǐng)域，大力推動索引事業(yè)向現(xiàn)代化、社會化方向邁進(jìn)。  

　　第一條 本團(tuán)體定名為中國索引學(xué)會（The China Society of Indexers，簡稱CSI）。　　第二條 本團(tuán)體是從事索引、文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫研究與編制的專業(yè)工作者及相關(guān)單位依法自愿結(jié)成的全國性、學(xué)術(shù)性、非營利性、具有法人資格的社會團(tuán)體，是黨和政府聯(lián)系廣大索引、文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫研究與編制工作者的橋梁和紐帶。　　第三條 本團(tuán)體以馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo)，全面落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，認(rèn)真執(zhí)行黨的方針政策，團(tuán)結(jié)和動員廣大索引與文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫工作者，堅(jiān)持開拓創(chuàng)新，推動中國索引和文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫事業(yè)不斷發(fā)展，為繁榮我國社會主義科學(xué)文化貢獻(xiàn)力量。　　第四條 本團(tuán)體會員必須遵守國家的憲法、法律、法規(guī)和有關(guān)政策，遵守社會道德風(fēng)尚，以促進(jìn)索引理論研究、繁榮索引編輯出版、培訓(xùn)索引編纂人才、加強(qiáng)國內(nèi)外學(xué)術(shù)交流為己任，遵守“求實(shí)、開拓、創(chuàng)新、奉獻(xiàn)”的辦會宗旨和會員行為準(zhǔn)則�！　〉谖鍡l 本團(tuán)體業(yè)務(wù)主管單位是中共中央編譯局。本團(tuán)體接受登記管理機(jī)構(gòu)中華人民共和國民政部和業(yè)務(wù)主管單位中共中央編譯局的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督管理�！　〉诹鶙l 本團(tuán)體掛靠單位是復(fù)旦大學(xué)，總部設(shè)在復(fù)旦大學(xué)圖書館內(nèi)，秘書處隸屬掛靠單位管理。掛靠單位相對穩(wěn)定，如需更換，由理事會或常務(wù)理事擴(kuò)大會選定點(diǎn)，上報(bào)主管單位。

　　第七條 本團(tuán)體的業(yè)務(wù)范圍如下：　　1. 普及索引與文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的知識與技術(shù)，加強(qiáng)信息素養(yǎng)與技能的宣傳與推廣，拓展索引和數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用領(lǐng)域；　　2. 推動傳統(tǒng)索引與現(xiàn)代數(shù)據(jù)庫技術(shù)的結(jié)合，促進(jìn)索引現(xiàn)代化、數(shù)字化、國際化；　　3. 加強(qiáng)索引學(xué)學(xué)科建設(shè)，促進(jìn)索引學(xué)與相關(guān)領(lǐng)域?qū)W科結(jié)合的理論創(chuàng)新和實(shí)踐探索；　　4. 面向社會、市場開展索引和數(shù)據(jù)庫技術(shù)與產(chǎn)品服務(wù)，在國家政策允許范圍內(nèi)從事與本團(tuán)體相關(guān)的經(jīng)營活動；　　5. 經(jīng)政府有關(guān)部門委托、批準(zhǔn)，承辦索引和文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫從業(yè)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)、資格認(rèn)定、項(xiàng)目論證、成果評獎等，表彰、獎勵在學(xué)術(shù)活動和學(xué)會工作中作出優(yōu)秀成績和貢獻(xiàn)的個人會員和團(tuán)體會員；　　6. 主辦《中國索引》會刊和學(xué)會網(wǎng)站，開展本學(xué)科學(xué)術(shù)研究與交流，擴(kuò)大學(xué)會的社會影響力；　　7. 加強(qiáng)與國際索引界的交流合作，積極參與或聯(lián)合召開國際研討會，開闊會員視野，促進(jìn)國外索引界同行更多地了解中國索引事業(yè)；　　8. 維護(hù)會員的合法權(quán)益，反映會員的意見和建議。

　　第八條 本團(tuán)體會員分個人會員和團(tuán)體會員。會員以我國圖書館、情報(bào)所、檔案館、數(shù)據(jù)庫產(chǎn)業(yè)、新聞出版等單位，以及上述單位中具有中級以上職稱人員為主，兼及機(jī)關(guān)、學(xué)校、企業(yè)等單位中的有關(guān)人士�！　》矊Ρ緢F(tuán)體有重大貢獻(xiàn)，熱心贊助我國索引事業(yè)或在學(xué)術(shù)上有較高成就的海內(nèi)外專家、學(xué)者、企業(yè)家，卸任的本團(tuán)體理事、正副理事長，經(jīng)學(xué)會常務(wù)理事會議討論通過，可授予名譽(yù)會員、名譽(yù)理事、名譽(yù)理事長等稱號，或聘為本團(tuán)體學(xué)術(shù)顧問�！　〉诰艞l 申請加入本團(tuán)體的會員，必須具備下列條件：　�。ㄒ唬�擁護(hù)本團(tuán)體章程；　　（二）有加入本團(tuán)體的意愿；　�。ㄈ�）在本團(tuán)體的業(yè)務(wù)領(lǐng)域內(nèi)具有一定的影響�！　〉谑畻l 會員入會的程序是：　　（一）提交入會申請書；　�。ǘ�）經(jīng)理事會（或相應(yīng)的常設(shè)機(jī)構(gòu)）討論通過；　�。ㄈ�）批準(zhǔn)后由本團(tuán)體發(fā)給會員證。　　第十一條 會員享有下列權(quán)利：　　個人會員：　�。ㄒ唬┯羞x舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)；　�。ǘ�）參加本團(tuán)體的活動；　�。ㄈ�）獲得本團(tuán)體服務(wù)的優(yōu)先權(quán)；　�。ㄋ模�對本團(tuán)體工作的批評建議權(quán)和監(jiān)督權(quán)；　�。ㄎ澹┤霑�自愿，退會自由；　　（六）優(yōu)惠或免費(fèi)獲得本團(tuán)體有關(guān)學(xué)術(shù)資料�！　�團(tuán)體會員：　�。ㄒ唬┯羞x舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)；　　（二）優(yōu)先參加本團(tuán)體各項(xiàng)活動；　�。ㄈ�）獲得本團(tuán)體服務(wù)的優(yōu)先權(quán)；　�。ㄋ模�對本團(tuán)體工作的批評建議權(quán)和監(jiān)督權(quán)；　�。ㄎ澹┤霑�自愿，退會自由；　　（六）優(yōu)惠或免費(fèi)獲得本團(tuán)體有關(guān)學(xué)術(shù)資料；　�。ㄆ撸┖献鏖_展有關(guān)活動�！　〉谑�二條 會員履行下列義務(wù)：　�。ㄒ唬﹫�(zhí)行本團(tuán)體各項(xiàng)決議；　�。ǘ�）維護(hù)本團(tuán)體合法權(quán)益；　�。ㄈ�）積極參加本團(tuán)體各項(xiàng)活動，完成本團(tuán)體安排的研究，編纂、培訓(xùn)、宣傳、經(jīng)營等任務(wù)；　�。ㄋ模┌匆�(guī)定交納會費(fèi)；　�。ㄎ澹┫虮緢F(tuán)體反映情況，提供有關(guān)資料；　　（六）關(guān)心、支持學(xué)會工作，積極提出合理化建議�！　〉谑�三條 會員退會應(yīng)書面通知本團(tuán)體，并交回會員證。會員如連續(xù)三年不交納會費(fèi)或不參加本團(tuán)體活動的，視為自動退會。本團(tuán)體定期清理會籍，整頓會員隊(duì)伍�！　〉谑�四條 會員如有嚴(yán)重違反本章程的行為，經(jīng)理事會或常務(wù)理事會表決通過，予以除名。

　　第十五條 本團(tuán)體的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)是全國會員代表大會，全國會員代表大會的職權(quán)是：　　（一）制定和修改章程；　　（二）選舉和罷免理事；　　（三）審議理事會的工作報(bào)告和財(cái)務(wù)報(bào)告；　　（四）制定并修改會費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)；　�。ㄎ澹�決定終止事宜；　�。�六）決定其他重大事項(xiàng)。　　　第十六條 全國會員代表大會須由理事會或常務(wù)理事會提出、主管單位批準(zhǔn)、2/3以上的會員代表出席方能召開，其決議須經(jīng)到會會員代表半數(shù)以上表決通過方能生效。　　第十七條 全國會員代表大會每屆四年。因特殊情況需提前或延期換屆，須由理事會或常務(wù)理事會表決通過，報(bào)業(yè)務(wù)主管單位審查并經(jīng)社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)批準(zhǔn)同意。但延期換屆最長不超過1年�！　〉谑�八條 本團(tuán)體設(shè)立理事會和常務(wù)理事會。理事會和常務(wù)理事會是會員代表大會的執(zhí)行機(jī)構(gòu)，在閉會期間領(lǐng)導(dǎo)本團(tuán)體開展日常工作，對會員代表大會負(fù)責(zé)�！　〉谑�九條 理事會的職權(quán)是：　�。ㄒ唬﹫�(zhí)行會員代表大會的決議；　�。ǘ�）選舉和罷免理事長、副理事長、秘書長；選舉和罷免常務(wù)理事；　　（三）籌備召開會員代表大會；　　（四）向會員代表大會報(bào)告工作和財(cái)務(wù)情況；　　（五）決定會員的吸收或除名；　　（六）決定設(shè)立辦事機(jī)構(gòu)、分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)和實(shí)體機(jī)構(gòu)；　�。ㄆ撸�決定副秘書長、各機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人的聘任；　　（八）領(lǐng)導(dǎo)本團(tuán)體各機(jī)構(gòu)開展工作；　�。ň牛┲贫▋�(nèi)部管理制度；　�。ㄊ�）決定其他重大事項(xiàng)�！　〉诙�十條 理事會須有一半以上理事出席方能召開，其決議須經(jīng)到會理事一半以上表決通過方能生效�！　〉诙�十一條 理事會每年至少召開一次會議；情況特殊的，也可采用通訊形式召開。　　第二十二條 本團(tuán)體設(shè)立常務(wù)理事會。常務(wù)理事會由理事會選舉產(chǎn)生，在理事會閉會期間行使第十九條一、三、五、六、七、八、九項(xiàng)的職權(quán)，對理事會負(fù)責(zé)。　　第二十三條 常務(wù)理事會須有一半以上常務(wù)理事出席方能召開，其決議須經(jīng)到會常務(wù)理事一半以上表決通過方能生效�！　〉诙�十四條 常務(wù)理事會至少一年召開一次會議；特殊情況的也可采用通訊形式召開。常務(wù)理事會可根據(jù)工作需要增補(bǔ)理事、常務(wù)理事、副理事長和副秘書長，聘任名譽(yù)理事或?qū)W會學(xué)術(shù)顧問�！　〉诙�十五條 本團(tuán)體的理事長、副理事長、秘書長必須具備下列條件：　�。ㄒ唬﹫�(jiān)持黨的路線、方針、政策，政治素質(zhì)優(yōu)秀；　�。ǘ�）在本團(tuán)體業(yè)務(wù)領(lǐng)域內(nèi)有重大影響；　　（三）理事長、副理事長最高任職年齡一般不超過65周歲；　　（四）秘書長最高任職年齡不超過65周歲，秘書長為專職；　�。ㄎ澹┥眢w健康，能堅(jiān)持正常工作；　�。�六）未受過剝奪政治權(quán)利的刑事處罰；　�。ㄆ撸┚哂型耆�民事行為能力�！　〉诙�十六條 本團(tuán)體理事長、副理事長、秘書長如超過最高任職年齡的，須經(jīng)理事會表決通過，報(bào)業(yè)務(wù)主管單位審查并經(jīng)社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)批準(zhǔn)同意后，方可任職�！　〉诙�十七條 本團(tuán)體理事長、副理事長、秘書長任期四年，最長不得超過兩屆。因特殊情況需延長任期的，須經(jīng)會員代表大會2/3以上會員代表表決通過，報(bào)業(yè)務(wù)主管單位審查并經(jīng)社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)批準(zhǔn)同意后方可任職。　　第二十八條 本團(tuán)體理事長為法定代表人，法定代表人代表本團(tuán)體簽署有關(guān)重要文件。如因特殊情況需由副理事長或秘書長擔(dān)任法定代表人，應(yīng)報(bào)業(yè)務(wù)主管單位審查并經(jīng)社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)批準(zhǔn)同意后，方可擔(dān)任。如因特殊情況需由副理事長或秘書長擔(dān)任法定代表人，應(yīng)報(bào)經(jīng)業(yè)務(wù)主管單位審查并經(jīng)社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)批準(zhǔn)同意后，方可擔(dān)任�！　”緢F(tuán)體法定代表人原則上不兼任其他團(tuán)體的法定代表人�！　〉诙�十九條 本團(tuán)體理事長行使下列職權(quán)：　�。ㄒ唬┱偌�和主持理事會、常務(wù)理事會；　　（二）檢查會員代表大會、理事會、常務(wù)理事會決議的落實(shí)情況�！　　〉谌�十條 本團(tuán)體秘書長行使下列職權(quán)：　�。ㄒ唬┲鞒洲k事機(jī)構(gòu)日常工作，組織實(shí)施年度工作計(jì)劃；　�。ǘ�）協(xié)調(diào)各分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)、實(shí)體機(jī)構(gòu)開展工作；　�。ㄈ�）提名副秘書長以及各辦事機(jī)構(gòu)、分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)和實(shí)體主要負(fù)責(zé)人，交理事會或常務(wù)理事會決定；　　（四）決定辦事機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)、實(shí)體機(jī)構(gòu)專職工作人員的聘用；　　（五）處理其他事務(wù)�！　　〉谌�十一條 學(xué)會學(xué)術(shù)顧問由常務(wù)理事會聘任，任期一般為四年（可以連任）。其職責(zé)是：對學(xué)會的工作計(jì)劃和開展活動提出建議，發(fā)揮指導(dǎo)和咨詢?nèi)斡�。　　第三十二條 本團(tuán)體根據(jù)需要，設(shè)立學(xué)術(shù)研究、編纂出版、教育培訓(xùn)、宣傳聯(lián)絡(luò)四個專業(yè)委員會，由學(xué)會副理事長負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)，再選聘副秘書長或理事、常務(wù)理事等組成班子開展工作�！　〉谌�十三條 為密切學(xué)會與會員間的關(guān)系，本團(tuán)體根據(jù)需要設(shè)立相應(yīng)的派出機(jī)構(gòu)，并形成網(wǎng)絡(luò)：　　（一）省、市、自治區(qū)一級設(shè)聯(lián)絡(luò)處；　�。ǘ�）縣以下或會員較多的單位設(shè)聯(lián)絡(luò)站；　�。ㄈ�）會員在10人以下的單位可推一名聯(lián)絡(luò)員，與本團(tuán)體保持經(jīng)常聯(lián)系。

　　第三十四條 本團(tuán)體經(jīng)費(fèi)來源　�。ㄒ唬﹤�人會費(fèi)和團(tuán)體會費(fèi)；　�。ǘ�）社會捐贈和掛靠單位資助；　�。ㄈ�）政府資助；　�。ㄋ模┰诤藴�(zhǔn)的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)開展活動或服務(wù)的收入；　�。ㄎ澹├�息；　　（六）其他合法收入。　　本團(tuán)體經(jīng)費(fèi)由辦公室統(tǒng)一管理，并定期向理事會報(bào)告收入和使用情況�！　〉谌�十五條 本團(tuán)體按照國家有關(guān)規(guī)定收取會費(fèi)。　　第三十六條 本團(tuán)體經(jīng)費(fèi)必須用于本章程規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍和事業(yè)的發(fā)展，不得在會員中分配�！　〉谌�十七條 本團(tuán)體建立嚴(yán)格的財(cái)務(wù)管理制度，保證資產(chǎn)來源合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整�！　〉谌�十八條 本團(tuán)體配備具有專業(yè)資格的會計(jì)人員。會計(jì)不得兼任出納。會計(jì)人員必須進(jìn)行會計(jì)核算，實(shí)行會計(jì)監(jiān)督。會計(jì)人員調(diào)動工作或離職時，必須與接管人員辦清交接手續(xù)。　　第三十九條 本團(tuán)體的資產(chǎn)管理必須執(zhí)行國家規(guī)定的財(cái)務(wù)管理制度，接受會員代表大會和財(cái)政部門的監(jiān)督。資產(chǎn)來源屬于國家撥款或者社會捐贈、資助的，必須接受審計(jì)機(jī)關(guān)的監(jiān)督，并將有關(guān)情況以適當(dāng)方式向社會公布�！　〉谒氖畻l 本團(tuán)體換屆或更換法定代表人之前必須接受社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)和業(yè)務(wù)主管單位組織的財(cái)務(wù)審計(jì)�！　〉谒氖�一條 本團(tuán)體的資產(chǎn)，任何單位、個人不得侵占、私分和挪用�！　〉谒氖�二條 本團(tuán)體專職工作人員的工資和保險(xiǎn)、福利待遇，參照國家對事業(yè)單位的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　第四十三條 對本團(tuán)體章程的修改，須經(jīng)理事會或常務(wù)理事會表決通過后報(bào)會員代表大會審議�！　〉谒氖�四條 修改后的章程，須在會員代表大會通過后報(bào)業(yè)務(wù)主管單位審查同意，并報(bào)社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)核準(zhǔn)后方能生效。

　　第四十五條 本團(tuán)體完成宗旨或自行解散或由于分立、合并等原因需要注銷的，由理事會或常務(wù)理事會提出終止動議。　　第四十六條 本團(tuán)體終止動議須經(jīng)會員代表大會表決通過，并報(bào)業(yè)務(wù)主管單位審查同意�！　〉谒氖�七條 本團(tuán)體終止前，須在業(yè)務(wù)主管單位及有關(guān)機(jī)關(guān)指導(dǎo)下成立清算組織，清理債權(quán)債務(wù)，處理善后事宜。清算期間，不開展清算以外的活動。　　第四十八條 本團(tuán)體經(jīng)社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)辦理注銷登記手續(xù)后即為終止�！　〉谒氖�九條 本團(tuán)體終止后的剩余財(cái)產(chǎn)，在業(yè)務(wù)主管單位和社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)的監(jiān)督下，按照國家有關(guān)規(guī)定，用于發(fā)展與本團(tuán)體宗旨相關(guān)的事業(yè)。

　　第五十條 本章程經(jīng)2008年11月5日第三次全國會員代表大會表決通過，并根據(jù)國務(wù)院頒布的《社會團(tuán)體登記管理?xiàng)l例》和國家有關(guān)政策進(jìn)行修訂補(bǔ)充。　　第五十一條 本章程的解釋權(quán)屬本團(tuán)體理事會�！　〉谖迨�二條 本章程自社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)核準(zhǔn)之日起生效。