人物經(jīng)歷
亞歷山大·亞歷山德羅維奇·柳比歇夫(1890年4月5日——1972年8月31日),全名為Alexander Alexandrovich Lyubishchev(俄語為Любищев, Александр Александрович)。前蘇聯(lián)的昆蟲學(xué)家、哲學(xué)家、數(shù)學(xué)家。畢業(yè)于圣彼得堡國(guó)立大學(xué),一生發(fā)布了70余部學(xué)術(shù)著作,從分散分析、生物分類學(xué)到昆蟲學(xué)等。業(yè)余時(shí)間研究地蚤的分類,還寫過不少科學(xué)回憶錄。 各種各樣的論文和專著,他一共寫了五百多印張。五百印張,等于一萬二千五百?gòu)埓蜃指。即使以專業(yè)作家而論,這也是個(gè)龐大的數(shù)字。他不顧政治迫害,做了大量工作來反對(duì)和批評(píng)當(dāng)時(shí)屬于蘇聯(lián)生物遺傳學(xué)主流的李森科主義。還應(yīng)用數(shù)學(xué)方法來研究生物分類學(xué)。
他在26歲時(shí)獨(dú)創(chuàng)了一種“時(shí)間統(tǒng)計(jì)法”,通過記錄每個(gè)事件的花銷時(shí)間,通過統(tǒng)計(jì)和分析,進(jìn)行月小結(jié)和年終總結(jié),以此來改進(jìn)工作方法、計(jì)劃未來事務(wù),從而提高對(duì)時(shí)間的利用效率。期間他不斷完善這一統(tǒng)計(jì)方法,并一直沿用了56年直到逝世。
所有的人,連柳比歇夫親近的人在內(nèi),誰都沒有想到他留下的遺產(chǎn)有多大。 他生前發(fā)表了七十來部學(xué)術(shù)著作。其中有分散分析、生物分類學(xué)、昆蟲學(xué)方面的經(jīng)典著作;這些著作在國(guó)外廣為翻譯出版。各種各樣的論文和專著,他一共寫了五百多印張。五百印張,等于一萬二千五百?gòu)埓蜃指。即使以專業(yè)作家而論,這也是個(gè)龐大的數(shù)字。
柳比歇夫的遺產(chǎn)包括幾個(gè)部分:有著作,探討地蚤的分類、科學(xué)史、農(nóng)業(yè)、遺傳學(xué)、植物保護(hù)、哲學(xué)、昆蟲學(xué)、動(dòng)物學(xué)、進(jìn)化論、無神論。此外,他還寫過回憶錄,追憶許多科學(xué)家,談到他一生的各個(gè)階段以及彼爾姆大學(xué)……
他講課,當(dāng)大學(xué)教研室主任兼研究所一個(gè)室的負(fù)責(zé)人,還常常到各地考察;三十年代他跑遍了俄羅斯的歐洲部分,去過許多集體農(nóng)莊,實(shí)地研究果樹害蟲、玉米害蟲、黃鼠……在所謂的業(yè)余時(shí)間,作為“休息”,他研究地蚤的分類。單單這一項(xiàng),工作量就頗為可觀:到一九五五年,柳比歇夫已搜集了三十五篇地蚤標(biāo)本,共一萬三千只。其中五千只公地蚤做了器官切片,總計(jì)三百種。這些地蚤都要鑒定、測(cè)量、做切片、制作標(biāo)本。他收集的材料比動(dòng)物研究所多五倍。他對(duì)跳甲屬的分類,研究了一生。這需要特殊的深入鉆研的才能,需要對(duì)這種工作有深刻的理解,理解其價(jià)值及其說不盡的新穎之處。有人問到著名的組織學(xué)家聶佛梅瓦基,他怎么能一生都用來研究蠕蟲的構(gòu)造,他很驚奇:“蠕蟲那么長(zhǎng),人生可是那么短!”
時(shí)間管理法
概述
柳比歇夫時(shí)間管理法是蘇聯(lián)昆蟲學(xué)家柳比歇夫56年如一日對(duì)個(gè)人時(shí)間進(jìn)行定量管理而得名的。這種方法建立在數(shù)學(xué)統(tǒng)計(jì)的基礎(chǔ)之上,重點(diǎn)是對(duì)消耗時(shí)間的記錄進(jìn)行分析,使人們能正確認(rèn)識(shí)自己的時(shí)間利用狀況,并養(yǎng)成管理自己時(shí)間的習(xí)慣。
簡(jiǎn)單地說,柳比歇夫時(shí)間管理法就是要記錄時(shí)間、分析時(shí)間、消除時(shí)間浪費(fèi)、重新安排自己的時(shí)間。是個(gè)人時(shí)間定量管理的方法。
要點(diǎn)
⑴保持時(shí)間記錄的真實(shí)性、準(zhǔn)確性。真實(shí)是指工作現(xiàn)場(chǎng)的記錄,而不是補(bǔ)記的。準(zhǔn)確是要求記錄的誤差不大于15分鐘,否則記錄就無使用價(jià)值;
⑵切勿相信憑記憶的估計(jì),人對(duì)時(shí)間這種抽象物質(zhì)的記憶是十分不可靠的;
⑶選擇的時(shí)間記錄區(qū)段要有代表性;
⑷及時(shí)調(diào)整時(shí)間分配計(jì)劃。在檢查時(shí)間記錄時(shí),要找出上一時(shí)段計(jì)劃時(shí)間與實(shí)耗時(shí)間的差,并以此為根據(jù),對(duì)下一時(shí)段的時(shí)間耗用予以重新分配;
⑸堅(jiān)持就是成功。
步驟
⑴記錄。運(yùn)用各種各樣的耗時(shí)記錄卡準(zhǔn)確地記錄時(shí)間耗費(fèi)情況。工作記實(shí)表,真實(shí)準(zhǔn)確;
⑵統(tǒng)計(jì)。每填完一個(gè)時(shí)間區(qū)段后,對(duì)時(shí)間耗費(fèi)情況進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì),看看用于開會(huì)、聽匯報(bào)、檢查工作、調(diào)查研究、走訪用戶、讀書看報(bào)等項(xiàng)目的時(shí)間比例有多大,并繪成圖表。
⑶分析。對(duì)照工作效果,分析時(shí)間耗費(fèi)的情況,找出浪費(fèi)時(shí)間的因素。浪費(fèi)時(shí)間的因素主要表現(xiàn)在:做了不該做的工作;做了應(yīng)該由別人做的工作;做了浪費(fèi)別人時(shí)間的工作;犯了過去犯過的錯(cuò)誤;開會(huì)和處理人事關(guān)系時(shí)間過長(zhǎng)等等。
⑷反饋。根據(jù)分析結(jié)果制訂消除浪費(fèi)時(shí)間因素的計(jì)劃,并反饋于下一時(shí)段。
那么這種時(shí)間事件記錄法具體是怎樣來記錄的呢?下面是柳比歇夫的記錄文字:
烏里揚(yáng)諾夫斯克。一九六四年四月七日。
分類昆蟲學(xué)(畫兩張無名袋蛾的圖)u2013三小時(shí)十五分。
鑒定袋蛾u2013二十分(1.0)
附加工作:給斯拉瓦寫信u2013二小時(shí)四十五分(0.5)。
社會(huì)工作:植物保護(hù)小組開會(huì)u2013二小時(shí)二十五分。
休息:給伊戈?duì)枌懶舥2013十分;《烏里揚(yáng)諾夫斯克真理報(bào)》 u2013十分;列夫·托爾斯泰的《塞瓦斯托波爾紀(jì)事》u2013一小 時(shí)二十五分。
基本工作合計(jì)u2013六小時(shí)二十分。
烏里揚(yáng)諾夫斯克。一九六四年四月八日。
分類昆蟲學(xué):鑒 定袋蛾,結(jié)束u2013二小時(shí)二十分。開始寫關(guān)于袋蛾的報(bào)告u2013一小時(shí)五分(1.0)。
附加工作:給達(dá)維陀娃和布里亞赫爾寫信,六頁(yè)u2013三小時(shí) 二十分(0.5)。
路途往返u20130.5。
休息u2013剃胡子。
《烏里揚(yáng)諾夫斯克真理報(bào)》u2013十五分, 《消息報(bào)》u2013十分,《文學(xué)報(bào)》u2013二十分;阿·托爾斯泰的《吸 血鬼》,六十六頁(yè)u2013一小時(shí)三十分。聽里姆斯基-柯薩科夫的 《沙皇的未婚妻》 。
基本工作合計(jì)u2013六小時(shí)四十五分!
我把自己的時(shí)間事件記錄和柳比歇夫的記錄對(duì)比之后發(fā)現(xiàn),柳比歇夫?qū)θ粘5母鞣N事情做了分類,比如,基本科研、分類昆蟲學(xué)等等。這樣做的好處就是方便最終統(tǒng)計(jì)在各項(xiàng)活動(dòng)上你到底花了多少時(shí)間。比如下面的柳比歇夫的統(tǒng)計(jì)結(jié)果:
基本科研 u2013 五十九小時(shí)四十五分
分類昆蟲學(xué) u2013 二十小時(shí)五十五分
附加工作 u2013 五十小時(shí)二十五分
組織工作 u2013 五小時(shí)四十分
合計(jì)一 百三十六小時(shí)四十五分
“基本科研”這五十九小時(shí)四十五分包括什么內(nèi)容?用在什么上了?
分類工作 u2013 《分類法的邏輯》報(bào)告草稿 u2013六小時(shí)二十五分
雜事 u2013 一小時(shí)零分
校對(duì)《達(dá)達(dá)派研究》 u2013 三十分
數(shù)學(xué)u2013 十六小時(shí)四十分
日常參考書:里亞普諾夫 u2013 五十五分
日常參考書:生物學(xué) u2013 十二小時(shí)零分
學(xué)術(shù)通信 u2013 十一小時(shí)五十五分
學(xué)術(shù)札記 u2013 三小時(shí)二十五分
圖書索引 u2013 六小時(shí)五十五分
合計(jì)u2013 五十九小時(shí)四十五分”
我們還可以隨便拿哪一項(xiàng)繼續(xù)分析下去,就拿第六項(xiàng)吧u2013日常參考書:生物學(xué)u2013十二小時(shí)。這十二小時(shí)花在什么上面,一目了然,誤差不超過一分鐘。
陀布爾讓斯基《人類的進(jìn)化》,三百七十二頁(yè),看完(共十六小時(shí)五十五分) u2013 六小時(shí)四十五分
亞諾什·卡羅!秳(dòng)物有沒有思想》, 九十一頁(yè) u2013 二小時(shí)零分
P.貝爾格的手稿 u2013 二小時(shí)零分
聶考洛,奧斯維爾陀,十七頁(yè) u2013 四十分
拉特納的手稿 u2013 一小時(shí)三十分
合計(jì)u2013 十二小時(shí)五十五分”
通過做這樣的記錄,柳比歇夫獲得了精確感知時(shí)間的能力。