請示行文規(guī)范：

（1）請示文件有文號、簽發(fā)人、加蓋公章；
（2）附邀請函、國外活動日程人員名單及參團單位同意函。

出訪請示內(nèi)容
（1）詳實的出訪目的及任務(wù)；
（2）國外發(fā)邀單位的名稱；
（3）擬出訪日期和在外停留時間；
（4）出訪費用來源；
（5）出訪人員名單，包括姓名、性別、出生日期、職務(wù)或職稱。

請示件的格式上海工程技術(shù)大學(xué)XX學(xué)院/處室關(guān)于XX同志前往XX(國家或香港)的請示國際交流處:

應(yīng)××××××(國家或港澳)×××××公司(單位)的邀請，我學(xué)院/處室擬派×××(寫明真實身份，不宜對外公開的，還需寫明對外身份)等×人，于××××年×月前往××××××(國家或港澳)。

一、出訪的主要任務(wù)(一)×××××××(二)×××××××(三)×××××××
二、出訪的時間和費用:

擬訂于×月×日至×月×日出訪，在外停留X天。出訪費用由派人單位（或外方）負(fù)擔(dān)。以上請示，妥否，請批示。

附：
1、出訪人員名單
2、××（國家或港澳）××公司（或單位）邀請函
3、××(國家)××公司（或單位）簡介部門（蓋章）××××年×月×日邀請函邀請函要求須發(fā)自邀請方本土。如是傳真件，該件邊頭必須附有傳真日期、傳真號、單位網(wǎng)址及E-mail信箱。前往免簽國家必須提供邀請函原件。并提供準(zhǔn)確的中文翻譯打印件。

邀請函內(nèi)容
（1）邀請單位名稱、地址、電話號碼及傳真號；
（2）被邀請單位名稱；
（3）被邀請人姓名、性別、出生年月、工作單位、職務(wù)；
（4）出訪目的；
（5）出訪時間及在外停留時間；
（6）出訪的費用由誰負(fù)擔(dān)；
（7）邀請人的簽名（手簽）。