又到畢業(yè)季
離開象牙塔前
轉(zhuǎn)檔成了畢業(yè)生
必須要面對(duì)的問題
8月7日，山西省人社廳對(duì)畢業(yè)生轉(zhuǎn)檔問題進(jìn)行了解讀。人社部門提醒，高校畢業(yè)生的學(xué)籍檔案在申請(qǐng)職稱評(píng)審、報(bào)考公務(wù)員、政審、申領(lǐng)養(yǎng)老金待遇都有著重要作用，嚴(yán)禁個(gè)人自帶檔案轉(zhuǎn)遞。
每一個(gè)畢業(yè)生都有專屬的學(xué)籍檔案。畢業(yè)后，檔案將由學(xué)校轉(zhuǎn)到有檔案保管權(quán)的用人單位，或相應(yīng)的公共就業(yè)或人才服務(wù)機(jī)構(gòu)，轉(zhuǎn)遞檔案時(shí)應(yīng)嚴(yán)密包封并填寫檔案轉(zhuǎn)遞通知單，通過機(jī)要交通或派專人送取，嚴(yán)禁個(gè)人自帶檔案轉(zhuǎn)遞。
考上公務(wù)員或在事業(yè)單位、國(guó)企工作的畢業(yè)生其檔案會(huì)轉(zhuǎn)到相應(yīng)的機(jī)關(guān)事業(yè)單位或國(guó)企保管；
在民營(yíng)企業(yè)上班，檔案可以轉(zhuǎn)到就業(yè)地或戶籍地公共就業(yè)或人才服務(wù)機(jī)構(gòu)；
出國(guó)留學(xué)或計(jì)劃考取研究生的，檔案將轉(zhuǎn)至戶籍地公共就業(yè)或人才服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行保管；
創(chuàng)業(yè)、自由職業(yè)、靈活就業(yè)的，檔案都要轉(zhuǎn)到公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行保管；
找到工作又離職了，檔案也要轉(zhuǎn)到公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)。
★ 除了第一種情況外，其他情況檔案都屬于流動(dòng)人員人事檔案。
各級(jí)公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)提供免費(fèi)的流動(dòng)人員人事檔案基本公共服務(wù)。自2015年1月1日起，不再收取人事關(guān)系及檔案保管費(fèi)、查閱費(fèi)、證明費(fèi)、檔案轉(zhuǎn)遞費(fèi)等名目的費(fèi)用。
檔案轉(zhuǎn)遞時(shí)，行政(工資)介紹信、轉(zhuǎn)正定級(jí)表、調(diào)整改派手續(xù)等材料不再作為接收審核流動(dòng)人員人事檔案必備材料。
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☆ 流動(dòng)人員人事檔案包括8種情況——
非公有制企業(yè)和社會(huì)組織聘用人員的檔案；
辭職辭退、取消錄（聘）用或被開除的機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作人員檔案；
與企事業(yè)單位解除或終止勞動(dòng)（聘用）關(guān)系人員的檔案；
未就業(yè)的高校畢業(yè)生及中專畢業(yè)生的檔案；
自費(fèi)出國(guó)留學(xué)及其他因私出國(guó)（境）人員的檔案；
外國(guó)企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)的中方雇員的檔案；
自由職業(yè)或靈活就業(yè)人員的檔案；
其他實(shí)行社會(huì)管理人員的檔案。