江南大學學生會優(yōu)秀學生分會評選活動策劃書  

目錄

活動宗旨  ---------------------------------------- 3

活動時間   --------------------------------------- 3

活動地點  ---------------------------------------- 3

參與對象  ---------------------------------------- 3

活動規(guī)則  ---------------------------------------- 3

活動流程安排  ------------------------------------ 3

具體宣傳方案 --------------------------------------4

獎勵辦法   --------------------------------------5
決賽現場流程 --------------------------------------4

評分細則

初賽   --------------------------------------5

決賽   --------------------------------------6

附件一：申報材料一覽表（初賽）--------------------- 6

附件二：各學院學生會年度工作報告  ------------------7

附件三：各學院學生會年度日常文案資料----------------7

附件四：各學院學生會年度活動總目錄----------------- 7

附件五：各學院學生會年度學生社團活動檔案---------- 8

附件六：各學院分團委關于本學院學生分會申請江南大學學生會優(yōu)秀學生分會的意見 -----------------------------8

一、  活動宗旨

引領校園文化，展現學院風采

二、  活動目的

以“引領校園文化，展現學院風采”為宗旨，緊緊圍繞教育部直屬，國家“211工程”重點建設高校的建設任務，通過優(yōu)秀學生分會的評選，加強各院系學生會之間的聯系，增加廣大師生對學生會的了解，樹立學生會在廣大同學中的良好形象，鞏固學生會在校園文化建設中的主導地位。

三、  活動時間

初賽：20XX年11月上旬

決賽：20XX年11月下旬

四、  活動地點

初賽：各宿舍園區(qū)及一二教

決賽：南區(qū)大學生活動中心

五、  參與對象

江南大學18個學生分會

六、  活動規(guī)則

1）共青團江南大學委員會、江南大學學生會學習促進中心統(tǒng)籌并總負責本次活動，管理由各院系反饋和提供上來的信息及材料，并做好各文件的歸檔和人員的通知，做好評分表格，同時做好與會領導、老師和學生代表的邀請工作。以及獎品采購管理、獎狀制作等工作。

2) 各院系上交材料需真實有效，在指定位置加蓋公章，并于指定時間交至江南大學學生會辦公室，過期以棄權論。

七、  活動流程安排

1、第一次籌備會議     -----------------10月17日

2、將活動發(fā)文、申報表、參賽說明送至各學院分團委處10月19日

3、前期宣傳     ----------- 10月20日- 10月24日

4、各學院上交申請材料截止 ---------------------   10月25日

5、民意調查   --------------------   10月28日—11月3日

6、選出進入決賽的12個學院并通知   -----------    11月5日

7、第二次籌備會議    --------------------------11月6日

8、送發(fā)評委、嘉賓邀請函    ---------------------   11月7日

9、決賽前期籌備工作開展    ------------------11月9日—12日

10、彩排        ---------------   11月13日

11、決賽      ------------11月17日（14：30——16：30）

12、綜合考核結果總結并確定獲獎名單 -----------   11月19日

13、后期宣傳      ------------ 11月20日——25日

14、 總結工作     -----------------    11月30日

八、  具體宣傳方案

1.前期宣傳  （10 月20日 ——10月24日）

精美海報：  十五張，放于各宿舍園區(qū)。四張，食堂宣傳欄。共十九張。

橫幅：四條懸掛于四個食堂

2.后期宣傳（11 月20日—— 11日25日）

海報：四張 公布優(yōu)秀學生分會名單貼于四個食堂

橫幅：四條懸掛于四個食堂

另外，我們將在校報、廣播臺、櫥窗等媒體和各大網站對江南大學學生會優(yōu)秀學生分會評選活動進行大力宣傳，同時邀請無錫市媒體對本項活動給予報道。

九、  決賽現場流程（暫定）

1、評委、相關領導、與會人員入場。

2、主持人宣布活動開始。

3、介紹各領導，并請領導致詞。        2分鐘

4、江南大學學生會主席介紹發(fā)言。          4分鐘

5、主持人和各院系代表互動，喊出各學院的口號。    5分鐘

6、評比環(huán)節(jié)：

a  5分鐘的風采展示(PPT或電子書形式)

b  5分鐘展現特色才藝展示 

c  3分30秒答辯時間（由團委、領導提問）     

7、統(tǒng)計評委評分（穿插節(jié)目）         5分鐘

8．與會領導致總結詞并寄予希望

9、主持人宣告此次評選活動結束

10、領導、選手、主辦方合影留念

十、  評分細則

1）   初賽

1. 常規(guī)工作評比（110分）

說明：（本輪由學院學生會主席組成的評選委員會進行評比18進12）本部分由江南大學學生會優(yōu)秀學生分會評選委員會根據各分會提交的材料進行真實性審核、內容評比。

（1）會議考勤（10分）

出勤情況：各分會代表在各次主席團例會及相關部門會議出勤率，由學習促進中心根據各部門提供材料進行審核，無故缺席扣2分。 

（2）人才輸送（10分）

綜合本組織成員情況向上級學生組織定期輸送干部占5分；所輸送人員在工作中取得優(yōu)異成績占5分。

（3）綜合表現（30分）

說明：評定依據各分會提交的《年度工作報告》進行評比。各分會提交的《年度工作報告》，由各分會主席負責填寫，綜合該申報單位一年以來在組織建設、配合校學生會整體工作、制度建設、活動開展等方面的總體表現打分。

a.組織建設方面占10分，分別分四檔4分、6分、8分、10分。

b.配合校學生會整體工作方面占10分，分別分四檔4分、6分、8分、10分。

c.制度條例方面占5分，分別分四檔2分、3分、4分、5分。

d.活動開展方面占5分，分別分四檔2分、3分、4分、5分。

（4）、 文案管理（20分）

說明：評定依據所提供的《年度日常文案資料》進行評比。

(1)日常文件管理科學化、合理化程度。如文件的編號制度完善與否、文件的存檔合理與否（10分）。   

分別分四檔1-3分、4-6分、7-9分、10分。

(2)各項資料同其它分會以及校級學生組織的交流。如學生會換屆情況以及活動開展和日常工作開展的文件的交流（10分）。

分別分四檔1-3分、4-6分、7-9分、10分。

（5）、各項活動開展（40分）

參考依據各學生分會提交的《年度學生社團活動總目錄》、《年度學生社團活動檔案》進行評比。

i.各分會提交《年度學生社團活動總目錄》、《年度學生社團活動檔案》所體現的各活動的影響力，創(chuàng)新程度以及活動籌備、總結進行評比（30分）。

a.各項活動的影響力占10分。

 b.各項活動創(chuàng)新程度占10分。

    c.各項活動的籌備、總結工作占10分。

ii.各分會提交《年度學生社團活動總目錄》、《年度學生社團活動檔案》所體現開展活動的自主能力。（10分）

2. 民意調查（40分）

a.根據各分會上交材料，以及常規(guī)工作考核成績，設置調查問卷；

b.相關工作人員進行問卷調查，調查地點包括教室、宿舍、食堂；

c.根據調查數據體現的滿意度等進行評分。

2）   決賽

現場成果展示部分（共100分）

 說明：本部分將由校領導、團委老師、學生會主席團組成的現場評委會進行評定。評選內容包括：

1.風采展示（40分）：要求內容涵蓋學院特色、體現深度。PPT、電子書均可。（5分鐘）

2. 學院口號（10）：要求:各個學院喊出口號，評委會根據口號內容、整齊度等因素進行評定（30秒）

3. 節(jié)目評比（20分）：每個學院準備一個節(jié)目，進行展示。（5分鐘）

4. 問題回答（30分）：評委對各分會代表進行現場提問，評委打分。由三名主席團成員共同回答。（3分30秒）

附件一：

江南大學學生會優(yōu)秀學生分會評選活動

申報材料一覽表

目錄

附件二：

江南大學學生會      學生分會年度工作報告

注：1、本報告主要圍繞學生會本年度組織建設、配合江南大學學生會整體工作方面、制度建設、活動開展、整體協(xié)調各兄弟組織能力等方面敘述。

    2、報告人為分會主席，報告內容須真實有效。（如發(fā)現弄虛作假，取消其參賽資格）

    3、不得超過2頁A4紙

附件三：

      年度日常文案資料

注意事項：

1、學生分會部長級日常例會記錄復印件（A4，不少于5份）。

2、學生分會內各部門日常例會記錄復印件（A4，不少于10份）。

    3、學生分會內部、分會之間交流記錄（A4，不少于2份）。

    4、依次排序附于附件三背面。

附件四：

江南大學學生分會年度各項活動總目錄

附件五：

填寫要求： 1、填寫內容、活動數量要和附件四相對應，

     2、有幾個活動，則附幾份活動檔案。

年度學生社團活動檔案

    (№    )

活動名稱：       

活動地點：       

活動時間：        

活動形式：       

活動性質：       

活動組織人群：       

活動參與人群：       

具體材料：1、文字材料（包括籌備、舉行、總結，不少于300字）

    2、海報資料（圖片、文字均可，不少于3張）

    3、圖片材料（不多于5張）

附件六：

學院分團委關于本學院學生分會申請江南大學學生會優(yōu)秀學生分會的意見