策劃前言及目的

“年會”，這個概念歷來被企業(yè)和組織視為一年一度不可缺少的“家庭盛會”。每到年末歲初，很多企業(yè)和組織均通過年會這種形式來組織各種活動，借以激揚士氣、部署戰(zhàn)略、制定目標，奏響新一年度工作的序曲。

為了總結回顧20XX年度各項工作，對20XX年工作做出安排和部署，并表彰年度各項先進，迎接20XX年新春佳節(jié)的到來，增進公司內部員工的交流和溝通，促進公司的企業(yè)文化建設，表達公司對員工的關懷與問候，經(jīng)公司領導研究，決定于節(jié)前舉辦年會。

基于“年會”活動所應考慮和彰顯的嚴肅程度與正統(tǒng)模式，此方案突破了以往的設計慣例，將正統(tǒng)嚴肅的年終大會與現(xiàn)代流行的聚餐休閑兩類活動進行了統(tǒng)籌策劃，現(xiàn)本著“易行從簡”的原則，將本次年會活動方案策劃如下：

二、年會地點

（一）大會地點：可暫訂于          （深圳市區(qū)內某多功能酒店會堂，以階梯式排座為宜，需提前訂）；

（二）宴會地點：可暫訂于          （深圳市區(qū)內某商務酒店內，以寬敞廳堂、圓形餐桌為宜，需提前訂）；

（三）休閑地點：可暫訂于        （深圳市區(qū)內度假山莊，以文明、衛(wèi)生、廉價為宜，需提前訂）。

年會籌辦及任務分工明細表

任務及分工

責任人

致《開幕辭》；宣讀《20XX年度關于表彰工作先進集體和個人的決定》；現(xiàn)場頒獎及發(fā)紅包；述職結束時的總結講話；宴會上做《祝酒詞》和發(fā)《致員工家屬的感謝信》。

總經(jīng)理

年會總指揮及總協(xié)調；大會主持人；大會結束前的簡要總結。

XXX

年會承辦小組負責人；各活動地點的考察及合作等有關事宜的對接；宴會主持人。

XXX、XXX

物品購置、運送及配發(fā)；活動現(xiàn)場的布置（含燈光、音響的調試）；物品供應及擺放。

XXX、XXX、XXX

現(xiàn)場照相或錄像的服務與支持

XXX、XXX

活動專用條幅、獎牌或獎杯的聯(lián)系制作

XXX、XXX

領導專用《開幕辭》、《祝酒辭》的撰寫

XXX

年會活動的總策劃；《20XX年度關于表彰工作先進集體和個人的決定》、《致員工家屬的感謝信》的撰寫

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起草《關于做好20XX年度年終工作總結的通知》；制訂《年終評先評優(yōu)執(zhí)行細則》。

XXX、XXX

活動現(xiàn)場的安全與保衛(wèi)支持

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財務費用的支持

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