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  • 外語(yǔ)交流活動(dòng)策劃書

    2015-05-22    活動(dòng)策劃   

      一、 活動(dòng)前言

      Special Corner第一期活動(dòng)的成功舉辦激發(fā)了外語(yǔ)愛好者們的學(xué)習(xí)熱情,為了延續(xù)并發(fā)展外語(yǔ)交流的良好風(fēng)尚,外國(guó)語(yǔ)學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會(huì)特舉辦面向全校同學(xué)的Special Corner第二期活動(dòng)。

      二、 活動(dòng)目的

      為了提高同學(xué)們學(xué)習(xí)英語(yǔ)的興趣和熱情,加強(qiáng)口語(yǔ)表達(dá)能力,讓同學(xué)們做到真正意義上的脫口而出講英語(yǔ),突破“啞巴英語(yǔ)”的瓶頸。在一定程度上豐富在校學(xué)生課余文化生活,推進(jìn)校園文化建設(shè)。

      三、 活動(dòng)主題

      Hello,friends.

      こんにちは, 友達(dá).( Kon’nichiwa, Tomodachi)

      Bonjour, ami.

      四、 舉辦單位

      主辦:外國(guó)語(yǔ)學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會(huì)

      策劃承辦:外國(guó)語(yǔ)學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會(huì)青年志愿者協(xié)會(huì)、學(xué)習(xí)部

      五、 活動(dòng)時(shí)間

      11月17日(星期四)18:30-20:30

      六、 活動(dòng)地點(diǎn)

      江西師范大學(xué)(瑤湖校區(qū))青年文化廣場(chǎng)

      七、 活動(dòng)對(duì)象

      江西師范大學(xué)(瑤湖校區(qū))全日制本科在校全體學(xué)生

      八、 活動(dòng)流程

      (一) 前期準(zhǔn)備

      1) 完善場(chǎng)地申請(qǐng)手續(xù),確保各項(xiàng)手續(xù)符合要求。

      2) 志愿者工作

     、 本次活動(dòng)將動(dòng)用兩組志愿者。

     、 在活動(dòng)前將向志愿者說(shuō)明本次活動(dòng)的主題、形式以及注意事項(xiàng)。

      3) 確定并邀請(qǐng)嘉賓

     、 11月15日之前確定嘉賓并遞交邀請(qǐng)函。有英語(yǔ)外教Kelly…、日語(yǔ)外教、外國(guó)語(yǔ)學(xué)院10級(jí)日語(yǔ)學(xué)生代表、演唱嘉賓等。(11月15日前確定)

      ② 活動(dòng)當(dāng)天中午再次聯(lián)系嘉賓,確保嘉賓能夠準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)。

     、 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)安排人員接待嘉賓。

      4) 活動(dòng)宣傳

     、 學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)制作宣傳單。

      ② 由學(xué)生會(huì)宣傳部負(fù)責(zé)制作活動(dòng)相關(guān)海報(bào),制作一張大型海報(bào)三張小型海報(bào)。

     、 向相關(guān)部門遞交申請(qǐng),由學(xué)習(xí)部學(xué)干進(jìn)行宣傳欄、樓棟海報(bào)張貼及橫幅宣傳。

     、 11月16日進(jìn)行海報(bào)宣傳及安排志愿者在食堂等地發(fā)宣傳單(Hello,friends!Welcome to Special Corner!)。

      5) 其他事項(xiàng)

     、 針對(duì)日語(yǔ)環(huán)節(jié)進(jìn)行大一大二日語(yǔ)代表與會(huì)交流。

     、 準(zhǔn)備好活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的布置方案及活動(dòng)所需材料、話題等。

     、 租借充電音響、話筒,另準(zhǔn)備一套應(yīng)急方案。

     、 時(shí)刻做好活動(dòng)信息的上傳下達(dá)工作,做好活動(dòng)進(jìn)行時(shí)的信息收集工作。

     、 安排人員負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序及氣氛。

      (二) 活動(dòng)流程

      1) 場(chǎng)地布置

     、 學(xué)習(xí)部全體成員于11月17日下午2點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)到達(dá)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng),開始進(jìn)行場(chǎng)地布置工作。

     、 場(chǎng)地布置方案可根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況進(jìn)行合理調(diào)節(jié)。

      2) 具體內(nèi)容

      ① 活動(dòng)開始前準(zhǔn)備好小紙條供參與者寫想說(shuō)的話,作為活動(dòng)結(jié)束時(shí)幸運(yùn)參與者的的抽獎(jiǎng)依據(jù)。

     、 主持人開場(chǎng)白

     、 以歌曲演唱形式拉開活動(dòng)序幕,演唱嘉賓進(jìn)入人群中進(jìn)行互動(dòng)式演唱,調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛。

     、 現(xiàn)場(chǎng)英語(yǔ)單詞接龍游戲(詳情見附件1)

     、 主持人講話引出“Hello,friend”話題,大家就話題討論。

     、 幸運(yùn)抽獎(jiǎng)第一輪(以參與者所寫的小紙條為依據(jù))

     、 日語(yǔ)互動(dòng)教授環(huán)節(jié)

     、 “找氣球找單詞”環(huán)節(jié)(詳情見附件2)

      ⑨ 小話題派送環(huán)節(jié),將供參與者交流的小話題寫在氣球上,由學(xué)習(xí)部學(xué)干派發(fā)。

     、 幸運(yùn)抽獎(jiǎng)第二輪

      (三) 后續(xù)安排

     、 活動(dòng)結(jié)束時(shí),工作人員做好現(xiàn)場(chǎng)秩序維持工作及善后清理工作。

      ② 按照活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)情況寫出通訊交至院青信。

     、 活動(dòng)結(jié)束后第二天及時(shí)歸還設(shè)備。

     、 承辦部門就活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)情況及會(huì)后評(píng)價(jià),作出此次活動(dòng)的總結(jié)報(bào)告。

      (四) 注意事項(xiàng)

     、 工作人員于11月17日下午2點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)開始準(zhǔn)備工作。

     、 準(zhǔn)備好應(yīng)對(duì)措施,應(yīng)對(duì)冷場(chǎng)或者秩序混亂的情況。

     、 充分考慮好天氣情況,現(xiàn)場(chǎng)布置工作要做扎實(shí)。

      ④ 對(duì)話筒、音響等設(shè)備做好調(diào)試。

      九、 經(jīng)費(fèi)預(yù)算

      彩帶 2元

      氣球 15元

      膠帶 4元

      音響、話筒 60元

      打印材料 5元

      邀請(qǐng)函 7元

      宣傳單制作 25元

      熒光棒 20元

      合計(jì) 138元

      十、 活動(dòng)負(fù)責(zé)

      外國(guó)語(yǔ)學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會(huì)學(xué)習(xí)部

      二零一一年十一月十四日

      附件1:

      英語(yǔ)單詞接龍游戲

      游戲簡(jiǎn)介——人群互動(dòng),調(diào)動(dòng)氣氛

      游戲規(guī)則——現(xiàn)場(chǎng)人數(shù)分為兩隊(duì)(圓圈型,志愿者為裁判),主持人給出相應(yīng)單詞,每一隊(duì)按照上一單詞尾字母作為下一單詞首字母的規(guī)則接下去,參與人數(shù)增多則趣味性增大。

      游戲備注——需要注意現(xiàn)場(chǎng)氣氛及現(xiàn)場(chǎng)安全

      附件2:

      找氣球找單詞

      游戲簡(jiǎn)介——在周圍的裝飾氣球上寫單詞

      游戲規(guī)則——主持人介紹環(huán)節(jié)簡(jiǎn)介,參與者可在周圍氣球上找單詞,找到相應(yīng)單詞并且可以準(zhǔn)確地講出其意思者有機(jī)會(huì)獲得小禮品。小禮品由志愿者派發(fā)。

      游戲備注——以防止出現(xiàn)活動(dòng)參與度低或者現(xiàn)場(chǎng)混亂情況,控制小禮品派發(fā)數(shù)量。

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