（征求意見稿）
十四年前,我們帶著幼稚,滿懷著憧憬，從祖國四面八方走到一起，在北京林業(yè)大學(xué)留下了我們不能忘卻的人生足跡。四年的學(xué)習(xí)和生活讓我們獲得了知識，培育了純真的友誼，十年前我們又滿懷希望走向四面八方。還記得當(dāng)時的分別嗎？可以說是人人淚灑北林。今天，十年的分別，十年的牽念，使我們再次相約聚會。為了讓同學(xué)們興致而來，滿意而歸；為了保障同學(xué)聚會有條不紊；為了讓同學(xué)們能夠在短時間里，盡情地回味母校這片土地上的山水草木，并牽手其間敘說當(dāng)年，特制訂本活動方案。
一、組織分工
成立“ 北京林業(yè)大學(xué)財(cái)會**一班同學(xué)聚會籌備委員會”, 全面、系統(tǒng)地負(fù)責(zé)活動方案的制訂、準(zhǔn)備,以及聚會的組織、指揮、聯(lián)絡(luò)和接待工作。
會長: 趙素素
副會長: 胡靜 張世國
籌備委員會下設(shè)五個小組：
生活組：由胡靜同學(xué)任組長，組員：朱淑玲。負(fù)責(zé)接待、住宿、飲食、等事宜，需要人員可以隨時調(diào)遣。財(cái)務(wù)組配合。
聯(lián)絡(luò)組：由趙素素同學(xué)任組長，組員：向碧玉，負(fù)責(zé)匯總同學(xué)個人聯(lián)系方式、聯(lián)系通信錄的印刷、發(fā)放，負(fù)責(zé)同學(xué)的聯(lián)絡(luò)工作。
財(cái)務(wù)組：由胡靜同學(xué)任組長，組員：王亞鋒，負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)收支，并協(xié)助生活組做好工作。
攝像組：由謝風(fēng)同學(xué)任組長，組員：張世國，負(fù)責(zé)照相、錄象等事宜，有照相機(jī)和攝象機(jī)的同學(xué)請給予配合。可以提前考慮出紀(jì)念冊之類的東西 ，由張世國負(fù)責(zé)。
二、活動安排
本次聚會活動既以密切聯(lián)系、增進(jìn)感情，勤儉節(jié)約為原則，堅(jiān)持統(tǒng)一組織、有分有合的活動方式。暢想10年風(fēng)雨，共敘離別之情，回憶往昔，張揚(yáng)個性，以備在水一方，常相念、遙相祝。
（1）聚會地點(diǎn)：北京林業(yè)大學(xué)
（2）入住賓館：北林賓館
（2）參加人員：本班能夠抽身參加的同學(xué)。
（3）時間安排：
20XX年9月29日下午報(bào)到
17：00 組委會召開臨時預(yù)備會，各組工作人員碰頭，商定聚會有關(guān)事宜。會后，舉行宴會。宴會由史浩如同學(xué)主持。宣讀同學(xué)聚會通知。致祝酒辭。別后小聚座談，每個人都要有簡潔的語言談一下十年來自己的感受，大家交流一下。
20XX年9月30日
6：00——6：30 早餐
6：30—— 7：00 準(zhǔn)備出發(fā) 到大興林業(yè)管理干部學(xué)院參觀
12：00 午餐
當(dāng)天下午參觀奧運(yùn)場館水立方
參觀完奧運(yùn)場館回林業(yè)大學(xué)。有時間的話在校園內(nèi)合影留念。宣布經(jīng)費(fèi)使用情況。晚上自由活動。
三、關(guān)于參加對象：隨個人方便自愿帶家屬。
四、關(guān)于活動經(jīng)費(fèi)：住宿費(fèi)和旅費(fèi)自行承擔(dān)；會務(wù)費(fèi)、餐費(fèi)、旅游費(fèi)用按人頭平攤；預(yù)收費(fèi)用每人300元，多退少補(bǔ)，主要用于：（1）聚會期間餐飲和宴會；（2）照片、刻制紀(jì)念光盤，同學(xué)錄等方面的費(fèi)用；（3）活動期間交通費(fèi)用；（4）其它費(fèi)用等。
籌備委員會希望經(jīng)濟(jì)條件較好的同學(xué)能夠從經(jīng)濟(jì)上大力支持本次同學(xué)聚會。也希望經(jīng)濟(jì)條件有難處的同學(xué)，要量力而行，十年見一面，清茶淡水也是情。
五、具體要求
1、5月1日第一次確認(rèn)名單； 8月1日最終確認(rèn)名單。
2、生活組負(fù)責(zé)安排好同學(xué)的住宿、餐飲�？紤]到每人住宿時間長短不一，籌備組負(fù)責(zé)給同學(xué)預(yù)定房間，離開賓館時自己結(jié)賬。
3、聯(lián)絡(luò)組要配合生活組搞好同學(xué)相關(guān)情況搜集、匯總，形成同學(xué)錄。同時，搞好各組和同學(xué)之間的溝通聯(lián)系。
5、財(cái)務(wù)組要按照AA制的原則，向每人收取300元的活動經(jīng)費(fèi)。并認(rèn)真搞好預(yù)算和決算，最后向全體同學(xué)報(bào)告，多退少補(bǔ)。
6、攝像組要對整個活動全程錄相、拍照，最后交到生活組刻制光碟，郵寄給每位同學(xué)。
7、每位同學(xué)都要講團(tuán)結(jié)，講風(fēng)格，互諒互讓，避免斤斤計(jì)較，力爭經(jīng)過我們大家的努力，把這次聚會辦成一次團(tuán)結(jié)、活潑、熱烈、融洽的盛會，留下一個美好的回憶。
8、以上事宜如有不完善和不妥之處，籌備組根據(jù)情況實(shí)際解決。