一 活動(dòng)目的：
本次活動(dòng)旨在提高學(xué)生中英文口才水平，豐富校園文化生活，推動(dòng)校園文化建設(shè)，濃厚學(xué)術(shù)氣氛，提高學(xué)生綜合素質(zhì)，展現(xiàn)當(dāng)代華農(nóng)學(xué)子風(fēng)采。
初賽07年11月30日、12月1日晚上 19：30―21：15
決賽07年12月12日晚上 19：00―21：35
三 活動(dòng)地點(diǎn)：
初賽：11月30日教五C803、804；12月1日教五C702、703
決賽：華山新學(xué)生活動(dòng)中心
四 面向?qū)ο蠹敖M織機(jī)構(gòu)
1、面向?qū)ο螅喝A南農(nóng)業(yè)大學(xué)全體本科生
2、組織機(jī)構(gòu)：
主辦：校團(tuán)委、學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
承辦：演講與口才協(xié)會(huì)、AOE協(xié)會(huì)
五 前期工作
1．申請(qǐng)審批（由口協(xié)策劃部和AOE秘書部負(fù)責(zé)）
AOE秘書部：1）初、決賽活動(dòng)場(chǎng)地
2）設(shè)攤報(bào)名，包括荷園、芷園（11月26日和27日）
3）橫幅兩條，分別在東區(qū)和躍進(jìn)南，包括制作（懸掛時(shí)間：11月18―25日）
4）榮譽(yù)證書需校團(tuán)委蓋章
口協(xié)策劃部 &5）展板一個(gè)（12月9日―12月21日）
電子屏申請(qǐng)(22-24)
海報(bào)
2．尋找贊助單位（由公關(guān)部負(fù)責(zé)，其他部門可協(xié)助）
11月25日前落實(shí)贊助單位情況
3．邀請(qǐng)決賽嘉賓（由口協(xié)公關(guān)部和AOE秘書部負(fù)責(zé)）
邀請(qǐng)嘉賓人數(shù)為5―8名，寫邀請(qǐng)函。12月9日前落實(shí)嘉賓情況。&(老師及演講曾獲獎(jiǎng)經(jīng)驗(yàn)的學(xué)生,兄弟協(xié)會(huì))
4．邀請(qǐng)初、決賽評(píng)委、主持人（由口協(xié)會(huì)長(zhǎng)團(tuán)和AOE學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)）
初賽 評(píng)委6名，其中2名老師，4名學(xué)生，兩協(xié)會(huì)各一半，并寫邀請(qǐng)函
11月25號(hào)前落實(shí)評(píng)委情況；
&主持人兩名(各協(xié)會(huì)出一名)(口協(xié)口才部和AOE學(xué)習(xí)部)
決賽：評(píng)委8名，4名老師，4名學(xué)生，兩協(xié)會(huì)各一半，并寫邀請(qǐng)函；
主持人2名，1男1女，最好是兩協(xié)會(huì)內(nèi)部會(huì)員。
12月5號(hào)前落實(shí)評(píng)委、主持人情況。
&5．禮儀隊(duì)及化裝(AOE公關(guān)部負(fù)責(zé)）
禮儀小姐由協(xié)會(huì)內(nèi)部人員出 服裝由AOE負(fù)責(zé) 共四名
化裝技術(shù)人員3名
在12月9號(hào)前落實(shí)禮儀隊(duì)及化妝技術(shù)人員情況。
6．籌備資金（由口協(xié)財(cái)務(wù)部和AOE財(cái)務(wù)秘書負(fù)責(zé)）
在12月2號(hào)前落實(shí)物資購買和金錢的籌備工作。資金具體包括：贊助資金和申請(qǐng)資金。
7．比賽規(guī)則、流程和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)（由口協(xié)策劃部和AOE學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)）
在11月18日前落實(shí)比賽規(guī)則、流程的制定工作。
8．比賽題目（由口協(xié)口才藝術(shù)部）
比賽題目包括：初賽題目和決賽題目。
初賽題目：準(zhǔn)備一份主題演講題目(中英文各一道)。
在11月18日前落實(shí)比賽題目情況
決賽題目：A.準(zhǔn)備一份主題演講題目。
演講題目最好反映大學(xué)生的特點(diǎn)，聯(lián)系現(xiàn)實(shí)，思想健康，意義積極，展現(xiàn)當(dāng)代華農(nóng)學(xué)子風(fēng)采。
在11月18日前落實(shí)比賽題目情況
B.準(zhǔn)備16題個(gè)人即興演講題目，每道題目有視頻播放。
在12月5日前落實(shí)比賽題目情況
9．參賽選手（由兩協(xié)會(huì)秘書部負(fù)責(zé)）
在11月16日前落實(shí)報(bào)名時(shí)間、報(bào)名地點(diǎn)及人員安排工作（秘書部最好和宣傳部達(dá)成共識(shí)，避免宣傳內(nèi)容與實(shí)際情況發(fā)生沖突）
在11月29日前落實(shí)參賽選手名單、出場(chǎng)順序工作。
10．宣傳單、海報(bào)、展板、報(bào)名表格等宣傳方面（由兩協(xié)會(huì)宣傳部負(fù)責(zé)）
在11月25前落實(shí)相關(guān)情況。（宣傳部應(yīng)主動(dòng)與其他部門交流，避免宣傳內(nèi)容與實(shí)際工作發(fā)生沖突）
11．初決賽現(xiàn)場(chǎng)布置，重點(diǎn)是決賽現(xiàn)場(chǎng)。（由口協(xié)生活部即財(cái)務(wù)部及宣傳部、AOE宣傳部負(fù)責(zé)，活動(dòng)當(dāng)天全體理事參與協(xié)助）
在11月25日前寫一份關(guān)于現(xiàn)場(chǎng)布置的策劃書。
12．初決賽現(xiàn)場(chǎng)人員安排（由口協(xié)秘書部和AOE學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)）
包括：&初賽 簽到 編號(hào) 維持秩序人員
決賽 發(fā)入場(chǎng)券人員,催場(chǎng)人員、維持秩序人員、計(jì)票人員、計(jì)分人員、現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)觀眾投票人員,派發(fā)小禮品人員、多媒體操作（投影機(jī)、燈光、音效、DV、拍照）等后勤人員。
在11月25日前落實(shí)現(xiàn)場(chǎng)人員安排情況。
13．風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)（由策劃部及AOE學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)）
在11月25日前完成風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)方案。
14．宣傳計(jì)劃（由宣傳部負(fù)責(zé)）
在11月25號(hào)前落實(shí)宣傳計(jì)劃。
15．文藝表演及觀眾互動(dòng)（口協(xié)公關(guān)部和AOE文藝部負(fù)責(zé)）
文藝表演：兩個(gè)不同形式節(jié)目，最好在兩協(xié)會(huì)內(nèi)部找人編排
:觀眾互動(dòng):小游戲等
在11月25日落實(shí)文藝表演情況
&16.會(huì)員的短信受理報(bào)名(設(shè)攤 接受咨詢?nèi)藛T 宣傳單派發(fā)的人員安排及短信報(bào)名) 為選手編號(hào) 通知參賽時(shí)間(分批進(jìn)場(chǎng))及主題(由兩協(xié)會(huì)秘書部負(fù)責(zé))
&17進(jìn)入決賽選手的培訓(xùn)及通知其有關(guān)事項(xiàng)(包括制作PPT)(口協(xié)口才部及AOE學(xué)習(xí)部) 六 活動(dòng)流程
初賽流程：(兩晚 每晚兩課室)
18：00―18：45 相關(guān)人員布置現(xiàn)場(chǎng)
18：45―19：30 安排參賽者簽到進(jìn)場(chǎng)，有序進(jìn)場(chǎng)，防止擁擠
19：30―21：00 各參賽者進(jìn)行演講，包括中、英文
21：00―21：15 分派有關(guān)人員清理場(chǎng)地
(注
參賽選手比賽完畢后就可離場(chǎng)，比賽結(jié)果會(huì)在2天內(nèi)以短信形式通知。）
決賽流程:
15：00―16：00 相關(guān)人員布置現(xiàn)場(chǎng)（分工要細(xì)，效率要高）
&16：00―17：30 彩排，認(rèn)真對(duì)待，做好準(zhǔn)備
17：30―18：30 理事各守崗位，保證換班安排
18：30―19：00 嘉賓簽到、參賽者、觀眾拿入場(chǎng)券進(jìn)場(chǎng)，有序排隊(duì)，防止擁擠
19：00―19：10 主持人出場(chǎng),作開場(chǎng)白（介紹嘉賓、評(píng)委,鳴謝贊助商），PPT展示選手風(fēng)采，（介紹參賽單位時(shí)，各參賽選手出場(chǎng)并以一句話作自我介紹）
19：10―20：00 中文主題演講，每人3分鐘，評(píng)委對(duì)每個(gè)選手具體點(diǎn)評(píng)
節(jié)目表演（約5分鐘）：
英文主題演講，每人3分鐘，評(píng)委對(duì)每個(gè)選手具體點(diǎn)評(píng)
20：00―20：10 主持人介紹觀眾投票方式，并宣布投票開始，接著進(jìn)行觀眾互動(dòng)（10分鐘）
20：10―20：40 即興演講，每人2分鐘。
20：40―20：50 主持人提醒觀眾投票即將結(jié)束，請(qǐng)出節(jié)目表演
20：50―21：05 頒發(fā)獎(jiǎng)項(xiàng)，主持人宣布當(dāng)晚比賽結(jié)束，并對(duì)嘉賓、贊助商和評(píng)委等有關(guān)支持本次活動(dòng)的組織或個(gè)人進(jìn)行鳴謝。（離場(chǎng)觀眾可在指定地點(diǎn)領(lǐng)取小禮品。）
21：05―21：30 歡送嘉賓、贊助商及評(píng)委等人員，清理現(xiàn)場(chǎng)。
七 宣傳計(jì)劃
11月25日前 制作好所有宣傳工具（海報(bào)、展板、橫幅等）
初賽宣傳策劃：1）設(shè)點(diǎn)報(bào)名、咨詢
時(shí)間：11月26日―11月28日
地點(diǎn)：荷園飯?zhí)�、芷園飯?zhí)谜T處
2）海報(bào)
時(shí)間：11月21日―12月1日
地點(diǎn)：五山及躍進(jìn)區(qū)所有宣傳欄及人流密集點(diǎn)
4）橫幅
時(shí)間：11月18日―11月25日
地點(diǎn)：五山及躍進(jìn)南
3）電子屏
時(shí)間：11月26日―11月30日
地點(diǎn)：荷園飯?zhí)�、芷園飯?zhí)?
決賽宣傳策劃：1）海報(bào)
時(shí)間：12月9日―12月12日
地點(diǎn)：五山及躍進(jìn)區(qū)所有宣傳欄及人流密集點(diǎn)
2）橫幅
時(shí)間：12月6日―12月12日
地點(diǎn)：五山及躍進(jìn)南
2）電子屏、展板宣傳
時(shí)間：12月9日―12月12日
地點(diǎn)：荷圓飯?zhí)谩④茍@飯?zhí)?
3）通知會(huì)員
4）網(wǎng)絡(luò)宣傳（Q群、論壇）
5）創(chuàng)意宣傳（例如集體騎自行車插上旗子環(huán)華農(nóng)一周）
6）特別宣傳（口協(xié)負(fù)責(zé)人文學(xué)院，AOE負(fù)責(zé)外國(guó)語學(xué)院，報(bào)名前到宿舍樓派發(fā)宣傳單）
八 現(xiàn)場(chǎng)人員安排
初賽：場(chǎng)地布置（口協(xié)生活部、兩協(xié)會(huì)宣傳部負(fù)責(zé)，多名）
簽到（兩協(xié)會(huì)秘書部負(fù)責(zé)，4名）
計(jì)時(shí)（兩協(xié)會(huì)公關(guān)部負(fù)責(zé)，兩名）
催場(chǎng)（口協(xié)秘書部，AOE會(huì)員部、文藝部）
維持秩序（口協(xié)策劃部、AOE學(xué)習(xí)負(fù)責(zé)，多名）
清理現(xiàn)場(chǎng)（全體干事）
決賽：在初賽基礎(chǔ)上新增以下人員
主持（兩名，一男一女）
接送嘉賓（兩協(xié)會(huì)秘書部負(fù)責(zé)）、評(píng)委（口協(xié)口才藝術(shù)部和AOE秘書部）、贊助商代表（兩協(xié)會(huì)公關(guān)部）
多媒體操作（燈光、音響、DV拍攝、數(shù)碼攝影各一名）
派發(fā)提供觀眾投票的入場(chǎng)券（AOE會(huì)員部、口協(xié)）
計(jì)票人員（AOE文藝部、口協(xié)）
計(jì)分人員（AOE文藝部、口協(xié)）
后勤人員（口協(xié)宣傳部及AOE會(huì)員部負(fù)責(zé)，多名，負(fù)責(zé)向嘉賓、評(píng)委、贊助商代表派發(fā)小冊(cè)子、活動(dòng)介紹書和飲料，并向評(píng)委派發(fā)評(píng)分表、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)，比賽結(jié)束時(shí)向離場(chǎng)觀眾派發(fā)小禮品。）
機(jī)動(dòng)人員（口協(xié)策劃部及AOE學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)，三名，處理突發(fā)事件）
九 場(chǎng)地布置
初賽場(chǎng)地布置：1）正門口掛一串氣球，
2）黑板中間為活動(dòng)名稱，右上角及左下角掛成束的氣球（各4個(gè)）。
3）講臺(tái)邊上圍一圈彩帶，第一排為評(píng)委座位，第二排為部長(zhǎng)、干事座位。
決賽場(chǎng)地布置：
新學(xué)活廣場(chǎng)： 盡可能利用升空氣球懸掛宣傳標(biāo)語，贊助商宣傳展板、海報(bào)
新學(xué)活門口： 兩塊大展板、海報(bào)、橫幅
新學(xué)活室內(nèi)： PPT、宣傳海報(bào)、氣球、彩帶
主舞臺(tái)音響、燈光、所需物品儲(chǔ)放處
嘉賓、評(píng)委、贊助商座位 參賽者座位 觀眾座位
經(jīng)費(fèi)預(yù)算
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項(xiàng)目 |
數(shù)量 |
單價(jià)（元） |
總金額（元） |
說明 |
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大海報(bào) |
4張 |
30 |
120 |
初賽時(shí)懸掛于荷園，芷園，教四 |
|
大海報(bào) （電腦彩噴） |
5張 |
50 |
250 |
用于在決賽時(shí)懸掛于荷園，稻香園,芷園，教四廣場(chǎng)，華山 |
|
橫幅 |
3條 |
70 |
210 |
分別懸掛于荷園、東區(qū)、華山 |
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報(bào)名表 |
300 |
0.1 |
30 |
A4紙大小 |
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手繪大板 |
4張 |
25 |
100 |
2張用于報(bào)名點(diǎn)的布置，其余宣傳 |
|
邀請(qǐng)函 |
60份 |
3 |
180 |
用于邀請(qǐng)?jiān)u委及嘉賓 |
|
歌手邀請(qǐng) |
1人 |
50 |
50 |
邀請(qǐng)校英語歌唱比賽冠軍出演 |
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音響 |
1套 |
50 |
50 |
向外面商店或?qū)W校社聯(lián)租借一天 |
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氣球 |
5包 |
20 |
100 |
用于比賽場(chǎng)地的布置 |
|
彩帶 |
20份 |
2.5 |
50 |
|
|
大氣球 |
1個(gè) |
|
|
用于宣傳，由商家提供（非必需） |
|
比賽用水 |
100支 |
1.5 |
150 |
用于招待嘉賓，評(píng)委以及比賽選手 |
|
評(píng)委紀(jì)念品 |
8 |
25 |
200 |
用于答謝特邀評(píng)委 |
|
熒光筆 |
6支 |
5 |
30 |
用于嘉賓簽名 |
|
嘉賓簽到簿 |
1 |
25 |
25 |
用于嘉賓簽名 |
|
獎(jiǎng)金 |
|
|
800 |
冠軍200 亞軍150 季軍100 最佳人氣100 商家也可以相應(yīng)價(jià)值的獎(jiǎng)品代替 |
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榮譽(yù)證書 |
4 |
15 |
60 |
|
|
觀眾紀(jì)念品 |
|
|
|
由商家提供小禮品派發(fā)給現(xiàn)場(chǎng)觀眾 |
|
總計(jì) |
|
2405 |
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十一 風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì) 1）如果申請(qǐng)的場(chǎng)地臨時(shí)有變，或是時(shí)間有改動(dòng)的，應(yīng)立刻通知參賽單位；
2）若嘉賓人數(shù)來得不齊，應(yīng)找在場(chǎng)干部補(bǔ)上。
3）若決賽評(píng)委缺席，初賽評(píng)委補(bǔ)上。
十二 備注 1）獎(jiǎng)狀需要校團(tuán)委蓋章
2）希望申請(qǐng)到創(chuàng)新學(xué)分及綜合測(cè)評(píng)加0.5 分
3）演講與口才協(xié)會(huì)、AOE協(xié)會(huì)全體會(huì)盡力拉贊助，如果拉到贊助，會(huì)及時(shí)上交有關(guān)商家的資料及與商家的協(xié)議書。
4)各部門負(fù)責(zé)人員應(yīng)及時(shí)向兩協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人匯報(bào)完成情況
附件一：規(guī)則
初賽：1）緊扣主題作主題演講，中英文各2分鐘
2）不得超過規(guī)定時(shí)間
決賽：1）主題演講與即興演講分別用不同的語言。例如：主題演講用中文，則既興演講用英文；反之亦然）
2）主題演講3分鐘，即興演講2分鐘
3）即興演講選手在上一位選手演講開始時(shí)抽題準(zhǔn)備，加上播放題目視頻1分鐘，每個(gè)選手有3分鐘的準(zhǔn)備時(shí)間
附件二：參賽選手通知
初賽：
1、場(chǎng)子地分為比賽區(qū)與休息區(qū)，末輪到上場(chǎng)的參賽單位，在休息單位等候。
2、參賽單位比賽完畢后就可離場(chǎng)，還得進(jìn)入休息區(qū)或場(chǎng)外討論，影響其它參賽選手。
3、比賽結(jié)果會(huì)在2天內(nèi)以短信形式通知（通知入圍選手在指定地點(diǎn)時(shí)間抽簽名冊(cè)，決定決賽出場(chǎng)順序，并告知決賽主題演講題目）。
決賽：
1、 參賽選手必須提前將稿件交大賽活動(dòng)小組。
2、 參賽選手必須到會(huì)場(chǎng)且、后在簽精通處簽到，比賽正式開始后10分鐘不到者視為 棄權(quán)。
3、 要求參賽選手著裝整潔，儀表大方。
4、 &演講有限時(shí)，不得超時(shí).
5、 要求選手用普照通話脫稿演講，語言流暢。
20XX-10