一、活動(dòng)背景
全面提高學(xué)生綜合素質(zhì)，積極活躍學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)，讓各家社團(tuán)在活動(dòng)月中更好的展示各自的生機(jī)與活力，更好的展示山西大學(xué)豐富多彩的社團(tuán)文化，通過不同類別社團(tuán)開展的內(nèi)容豐富、形式多樣的活動(dòng)，弘揚(yáng)建設(shè)和諧校園的風(fēng)貌，烘托校園人文氛圍，展現(xiàn)各類社團(tuán)的新風(fēng)采，給社團(tuán)活動(dòng)月一個(gè)良好的開頭。
二、主辦單位
共青團(tuán)山西大學(xué)委員會(huì)
三、承辦單位
山西大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
山西大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)活動(dòng)部
五、贊助單位
待定
六、活動(dòng)時(shí)間
20XX年4月9日9：30到12：00
七、活動(dòng)地點(diǎn)
山西大學(xué)初民廣場(chǎng)
八、開幕式流程
第一階段 前期準(zhǔn)備
1、申請(qǐng)審批
在3月31前由活動(dòng)部落實(shí)策劃并交到主席團(tuán)成員和團(tuán)委老師處審核。
2、落實(shí)贊助
在4月5日之前由外聯(lián)部落實(shí)物品和資金的籌備工作。
3、落實(shí)宣傳工作
由宣傳部負(fù)責(zé)海報(bào)、展板、通訊稿的制作與展出，以及聯(lián)系山大電臺(tái)提前播報(bào)有關(guān)社團(tuán)活動(dòng)月的新聞與事宜；由信息部負(fù)責(zé)社聯(lián)網(wǎng)站的宣傳及新聞采訪工作。
4、細(xì)節(jié)準(zhǔn)備工作
(1)社聯(lián)秘書處提前三天向受邀嘉賓發(fā)出邀請(qǐng)函。
(2)在社聯(lián)內(nèi)部的主持人中選拔出四個(gè)主持人負(fù)責(zé)開幕式的主持。
(3)4月7日秘書處向所有社團(tuán)下發(fā)通知，要求所有參加開幕式的社團(tuán)于開幕式當(dāng)日9點(diǎn)30分準(zhǔn)時(shí)到初民廣場(chǎng)參加開幕式。
(4)4月7日各部部長(zhǎng)通知所有部員于開幕式當(dāng)日早上8點(diǎn)到活動(dòng)地點(diǎn)集合，進(jìn)行場(chǎng)地布置（包括各種物品的擺放、掛橫幅、桌凳的擺放以及在圖書館下路兩旁要展示的社團(tuán)的帳篷的搭建等等）及活動(dòng)安排。
第二階段 開幕式正式開始
09：40 與會(huì)代表到場(chǎng)完畢
09：50 受邀嘉賓、主席團(tuán)成員入場(chǎng)
10：00 主持人宣布開幕式正式開始
a、主持人介紹與會(huì)人員、社團(tuán)活動(dòng)月的具體情況
b、校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)致開幕辭
c、學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席發(fā)言
d、由到場(chǎng)職位最高嘉賓宣布社團(tuán)活動(dòng)月開幕并剪彩
e、各家要展示的社團(tuán)開始各自的表演
11：50由主持人宣布開幕式結(jié)束并合影留念
第三階段 后期工作
活動(dòng)部：負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)清理，包括地毯的撤除、音響設(shè)備的回送。
宣傳部：撰寫通訊稿并及時(shí)送達(dá)電臺(tái)，后期展板的制作以及擺放。
信息部：負(fù)責(zé)照片的篩選、上傳至社聯(lián)網(wǎng)站，在團(tuán)委網(wǎng)站和社聯(lián)網(wǎng)站發(fā)布新聞。
九、開幕式特色
廟會(huì)的形式
在所有注冊(cè)的社團(tuán)中選出15到20家比較好而且有意愿參加開幕式并且展示自己的社團(tuán)，于開幕式當(dāng)天，在圖書館下面的路兩旁擺放好帳篷，并且讓各社團(tuán)自己在各自的帳篷下進(jìn)行一些于與自己社團(tuán)主題有關(guān)的表演，展示各自的社團(tuán)文化，這樣能夠更好的表現(xiàn)出社團(tuán)活動(dòng)月的重點(diǎn)是社團(tuán)，給社團(tuán)活動(dòng)月一個(gè)好的開始。
注意事項(xiàng)：
1、各社團(tuán)在嘉賓宣布社團(tuán)活動(dòng)月開幕并剪彩之后才能夠開始表演，不允許提前表演。
2、必須控制社團(tuán)表演的內(nèi)容形式，不能出現(xiàn)消極悲觀的主題思想。
3、要維持好廟會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的秩序，不能出現(xiàn)特別混亂的現(xiàn)象。
4、因?yàn)樵趫D書館下，所以找注意不能太大聲，影響到在圖書館中學(xué)習(xí)的同學(xué)。
5、開幕式結(jié)束后，由各社團(tuán)自己負(fù)責(zé)清理在表演中產(chǎn)生的垃圾。
十、所需物品
略。
十一、應(yīng)急預(yù)案
1、若遭遇不可抗天氣，看清況由秘書處決定是否延期，并另行通知。
2、在會(huì)場(chǎng)安排一些較專業(yè)人員，負(fù)責(zé)在設(shè)備出問題是的修理。
3、準(zhǔn)備備用線路，預(yù)防停電事故的發(fā)生。
山西大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)擁有本次活動(dòng)的最終解釋權(quán)