一．活動目的：
為展現(xiàn)我校社團(tuán)風(fēng)采，加強社團(tuán)之間聯(lián)系，拓寬同學(xué)的視野，增強交際能力，提升綜合素質(zhì)，展示當(dāng)代大學(xué)生積極向上的精神風(fēng)貌。增強各協(xié)會全體會員對協(xié)會的感情,促進(jìn)愛會之情。豐富他們的校園文化生活，同時為他們提供相互交流學(xué)習(xí)的機會。特在校內(nèi)邀請各個社團(tuán)共同舉辦此次雙蛋晚會，讓同學(xué)們互相交流，彼此有更好的促進(jìn)，協(xié)會之間有更好的聯(lián)系。
二．活動背景：
20XX年元旦及圣誕即將到來，大學(xué)生又是最具活力的群體，其中社團(tuán)尤為突出，為了讓大家在繁忙的學(xué)習(xí)之余放松身心，豐富同學(xué)們的課余生活，進(jìn)一步推動社團(tuán)活動開展，帶動校園活動的風(fēng)氣，增強各協(xié)會凝聚力，加強我校協(xié)會之間的交流，也給同 學(xué)們展示自我的舞臺。此次特聯(lián)合我校十個社團(tuán)共同舉辦“‘潮涌荊楚·雙蛋快樂’荊楚理工學(xué)院****年元旦暨圣誕晚會”。
四．活動對象：家教志愿者協(xié)會，職業(yè)發(fā)展與創(chuàng)業(yè)協(xié)會，大學(xué)生心理協(xié)會，勤工儉學(xué)協(xié)會，演講與口才協(xié)會，大學(xué)生實踐協(xié)會，市場營銷協(xié)會，皮諾曹話劇社，荊楚理工院報記者團(tuán)，校園網(wǎng)記者團(tuán) 的全體會員
五．活動地點；招生就業(yè)處一樓階梯教室，容量400-500人
六．組織機構(gòu)：活動組織委員會
七、活動負(fù)責(zé)人：各協(xié)會會長
八．活動主題： HAPPY****，你我同分享
九．活動口號：社團(tuán)聯(lián)合一家親
十．活動到場嘉賓：學(xué)工處老師，招就處老師，二級學(xué)院老師，各協(xié)會干部及會員
十一．活動流程：
1、活動宣傳
（1）宣傳時間：12月15號——12月24號
（2）宣傳方式：
A、展板八塊塊，要求做工精美、醒目、吸引人，由各協(xié)會負(fù)責(zé)一塊（展板不夠可以向職業(yè)協(xié)會借）展板內(nèi)容帶有贊助商。即展板右下角有主辦單位：協(xié)會、贊助商，最后一周前三天置于B1前、后三天置于天橋處
B、海報15份，要求顯眼、主題性強、感觀精美，觀4前2張 、觀2前兩張 、B1處兩張、文3兩張、文7兩張、實驗樓2張要求：一張為文字海報，一張為圖畫海報，由組織統(tǒng)一負(fù)責(zé)
C、橫幅10條，要求有效性強，由各協(xié)會負(fù)責(zé)一條B1三條，新圖書館兩條，操場三條，其中展板及橫幅要做好保護(hù)工作，12月24日，展板要搬至招就處大樓前。橫幅要掛至階梯教室內(nèi)。
D、宣傳單1000份，要求活動流程具體
E、會員通知，由各協(xié)會宣傳部負(fù)責(zé)
F、學(xué)校廣播臺宣傳，要求內(nèi)容簡要
3、準(zhǔn)備工作
（1）節(jié)目篩選
每個組織推選2個節(jié)目，由節(jié)目組進(jìn)行篩選和更正，保證節(jié)目具有觀賞性。確實比較優(yōu)秀，個別組織可推舉3個節(jié)目。
節(jié)目要求：1，能代表本組織風(fēng)采，2，具有客觀性，3，節(jié)目思想內(nèi)容積極向上 節(jié)目長度：不超過10分鐘 節(jié)目式樣：語言類（相聲，小品，話�。┓钦Z言類（舞蹈，書法，吉他，合唱等其他）
注：前期彩排由負(fù)責(zé)單位自行安排
（2）幻燈片、電腦控制、配樂
（3）主持人由各社團(tuán)推薦2人，由職協(xié)進(jìn)行挑選。6位主持人共同擔(dān)當(dāng)。最后交由節(jié)目組接管。
要求：只能舉辦協(xié)會會員充當(dāng)
（4）游戲環(huán)節(jié)，組織和服務(wù)工作
（5）現(xiàn)場攝影
（6）12月15日晚上6：20在A1-101對各節(jié)目進(jìn)行審核，篩選。
（7）采購物品：
清單：氣球1000個，噴雪4瓶，彩帶20條，紅色硬紙板15張，膠水2瓶，剪刀2把，膠帶3卷，禮炮2個，蘋果150斤，瓜子50斤，糖果30斤，熒光棒100根由后勤組對食物進(jìn)行采購。大致為4元每人的分量進(jìn)行批發(fā)。使晚會當(dāng)天，會員進(jìn)場有吃，有玩。
（8）門票印制
門票只印制400張。各個社團(tuán)50張，不夠的協(xié)會之間相互協(xié)商。
要求：不多拿，不占名額，反面印贊助商。不排座位號，先到先坐。
4．現(xiàn)場布置
（1） 時間：12月24號3:00~18:30
（2）.現(xiàn)場裝飾：
①負(fù)責(zé)
②化妝、投影、音響、道具、道具服飾
④現(xiàn)場安排
⑤現(xiàn)場電腦操作以及音樂安排
3、贊助工作
（1）時間：12月10號---12月18號
（2）內(nèi)容：主要是禮品、宣傳材料、資金、會場裝飾等贊助
（3）負(fù)責(zé)人：
5·晚會流程
（1）6:20~6:50會員及嘉賓入座。
（2）宣傳PPT
（3）7:00正式開始，主持人開場白。
（4）主持人介紹嘉賓。
（5）節(jié)目：
①開場節(jié)目
②節(jié)目
③節(jié)目
④節(jié)目
⑤ 游戲一
⑥ 節(jié)目
⑦節(jié)目
⑧ 節(jié)目
⑨節(jié)目
⑩ 游戲二
11）節(jié)目
12）節(jié)目
13）節(jié)目
14）節(jié)目
15）節(jié)目
16）節(jié)目
（6）主持人宣布晚會結(jié)束
（7）放禮花
（8）負(fù)責(zé)人留下，清理現(xiàn)場。
十二、節(jié)目應(yīng)急方案：
1、臺上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備，前一節(jié)目于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進(jìn)。
2、任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行時，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。
十三、經(jīng)費預(yù)算
2、宣傳費用：2瓶漿糊：2瓶*3元/瓶=6.00元
9張白紙:9張*0.500元/張=4.50元
10條橫幅（贊助）
15張海報:15張*1. 00元/張=15.00元
3、節(jié)目費用：音箱租借：300.00元
化妝：120.00元
服裝：400.00元
門票印制:60.00元
4、現(xiàn)場布置：4袋氣球:4袋*8.00元/袋=32.00元
4瓶噴雪:4瓶*6.00元/瓶=24.00元
30條彩帶:30條*1.50元/條=45.00元
2個禮炮：30.00元
15張紅色硬紙板：15張*1.00元/張=15.00元
4、晚會禮物：150斤蘋果：150斤*5.00元/斤=750.00元
50斤瓜子：50斤*6元/斤=300.00元
30斤糖果：30斤*10元/斤=300.00元
總計6.00+4.50+15.00+300.00+120.00+400.00+60.00+32.00+24.00+300.00+30.0015.00+750.00+300.00+45.00=2395.5元 （ 注： 相關(guān)經(jīng)費應(yīng)有收據(jù)）
組織委員會
二零一一年十二月
晚會籌備時間安排
12月11號主持人第一次挑選
12月11號上交節(jié)目名單
12月11日—15日進(jìn)行節(jié)目第一次修正，
12月15日贊助拉到位
12月15日（本周四）第一次定節(jié)目
12月14日—17日，海報，橫幅，展板宣傳到位
12月18日（下周日）最后一次定節(jié)目 上午彩排下午試服裝，各個社團(tuán)上報晚會參加人數(shù)
12月19—20日食物采購全部到位，票制印刷出來
12月20日，音響設(shè)備，投影儀，幕布租提前談好
12月21日—22聯(lián)系好校園媒體，邀請好到場嘉賓
12月23日，裝飾階梯教室
12月24日上午舉行第二次排練
12月24日下午舉行第三次排練
12月24日晚會正式開始
各組織負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式
媒體
聯(lián)系人
電話
荊楚理工院報記者團(tuán)
校園網(wǎng)記者團(tuán)
雙蛋晚會各項目分工如下
序號
項目
責(zé)任單位
1
16個節(jié)目(總導(dǎo)演）
皮諾曹、勤工儉學(xué)（其余協(xié)會各出一名會長）
2
食物購買，發(fā)放
市場營銷、心協(xié)
財務(wù)
3
幕布租借
職協(xié)
現(xiàn)場布置
現(xiàn)場秩序
4
小游戲設(shè)計
家協(xié)
音響
門票
座位引導(dǎo)
5
展板
荊楚理工院報記者團(tuán)
校園網(wǎng)記者團(tuán)
海報
校媒體
橫幅
6
拉贊助
演協(xié)、家協(xié)