1. 一.活動名稱：20XX年社團聯(lián)合會活動月閉幕晚會
2. 二.活動背景：通過舉辦社團活動月，進一步發(fā)揮學生社團在校園活動中重要作用，豐富同學們的校園生活，同時，擴大我校社團在各高校的影響。為了進一步推進學校文藝活動的蓬勃發(fā)展,社團聯(lián)合會將舉辦大型文藝晚會,以激發(fā)同學們的青春活力與蓬勃向上,為大學生活描下絢麗的一筆。這次晚會是社聯(lián)及社團的盛會,更是每個海師人的盛會.我們本著弘揚新世紀大學生的精神風貌,豐富海師的人文氣息,加強社團間文化交流的宗旨,在廣大師生努力學習科學知識的同時,注意對同學各種才能的挖掘,以文藝活動的形式展示年輕一代對美的追求。
3. 三.活動時間：20XX.5.15（暫定）
4. 四.活動地點：逸夫樓音樂廳
5. 五.活動主題：
6. 六.主辦單位：社團聯(lián)合會
7. 七.前期宣傳：
1. 在社團活動月期間，有新聞媒體中心負責用DV拍攝各個社團的節(jié)目，然后聯(lián)合以前的資料進行后期制作，到五月份時，有新聞媒體中心負責在校園網(wǎng)上發(fā)布晚會消息并附上前期制作的DV視頻進行晚會宣傳；同時，新聞媒體中心在學生論壇上發(fā)帖，將晚會時間、地點等通知大家。
2. 在4月20號前，有宣傳部準備好晚會宣傳用的海報和橫幅等，并在4月20號時將海報掛出（其中十一撞宿舍前和金鵬食堂前掛橫幅，田家炳前和大榕樹下放海報）。
3. 由宣傳部聯(lián)系校園廣播站，在5月10號開始在校園廣播里播出晚會的相關(guān)消息。

八．前期準備：

1、節(jié)目組：

組長：企劃部部長    

成員：企劃部干事

2、宣傳組：

組長：宣傳部部長

成員：宣傳部干事、新聞媒體中心的協(xié)助

任務：（1）利用海報、橫幅、廣播及網(wǎng)絡等方式對晚會進行宣傳

   （2）舞臺背景海報的制作

   （3）晚會當天的攝影攝像

3、外聯(lián)組：

組長：公關(guān)部部長

成員：公關(guān)部干事

任務：（1）負責聯(lián)系晚會贊助

   （2）聯(lián)系晚會需要的化妝、造型師以及禮服的聯(lián)系

4、禮儀組：

組長：文藝類社團管理中心部長

成員：文藝類社團管理中心干事

任務：（1）禮儀小姐、主持人的聯(lián)系

   （2）接待嘉賓（主要是由其聯(lián)系的禮儀小姐負責迎賓）

5、舞臺組：

組長：新聞媒體中心部長

成員：新聞媒體中心干事

任務：（1）舞臺及嘉賓席（飲用水、嘉賓牌等的擺放）的布置

   （2）舞臺燈光設備、音響及話筒等的準備及調(diào)試

6、后勤組：

組長：體育類社團管理中心部長

成員：體育類社團管理中心干事

任務：晚會秩序維護

7、團工委：各階段工作的簽到任務

8、辦公室：相關(guān)物品準備（飲用水、嘉賓牌、便貼、花籃、請柬及書寫、節(jié)目單制作等）

9、實踐類社團管理中心：后臺物品的看管及秩序維護

10、主席團：大會總負責