一、同學(xué)會(huì)主題詞
1、會(huì)場(chǎng)條幅語(yǔ)——“92屆文書統(tǒng)計(jì)班20周年同學(xué)歡聚會(huì)”。
2、座談主題詞——“同思二十年、共話相聚情”。
二、籌備組成員
1、總指揮:方成才;
2、聯(lián)絡(luò)部:王宗宏、王振來(lái);
3、財(cái)經(jīng)部:江 勇、張明;
4、組織部:彭志國(guó)、楊元葉、宣恒貴、潘玉林、葉德品;
5、后勤部:王紀(jì)豹、王錫峰、董玉忠、金俊超、陳家宏。
三、聚會(huì)人員構(gòu)成
1、參加同學(xué):各召集人負(fù)責(zé)召集,以自愿參加為主(具體名單附后)。
2、特邀老師:發(fā)邀請(qǐng)函邀請(qǐng)“王敦五、陳衡、王木根、汪細(xì)華等及其家屬”(負(fù)責(zé):彭志國(guó))。
四、聚會(huì)地點(diǎn)及時(shí)間安排
1、聚會(huì)地點(diǎn):宣城市郊“金梅嶺軍事度假村”。
2、聚會(huì)時(shí)間:5月12至13日(周六、周日)。
五、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)
1、聚會(huì)總費(fèi)用初步估算約需25000元。
2、參加同學(xué)交納基本會(huì)費(fèi)500元/人;有自愿贊助者,多出不限(確認(rèn)參加與否和交費(fèi)截止時(shí)間為 5月5日);
3、會(huì)費(fèi)由財(cái)經(jīng)組登記管理,憑票據(jù)支付活動(dòng)的各項(xiàng)開支,做到賬目清晰,最終群內(nèi)公布。
4、所收費(fèi)用原則上全部用于本次活動(dòng)。若收取的費(fèi)用不夠支付活動(dòng)經(jīng)費(fèi)時(shí),由部分經(jīng)濟(jì)條件較好的同學(xué),自愿分?jǐn)偝зM(fèi)用(目前自愿分擔(dān)費(fèi)用的有籌備組的15位同學(xué),還有自愿分擔(dān)的同學(xué),請(qǐng)與王宗宏或張明俊聯(lián)系,希望所有同學(xué)能為20年同學(xué)會(huì)奉獻(xiàn)一份真誠(chéng))。
5、特邀老師及嘉賓不收取會(huì)費(fèi)。
6、以上由江勇、張明俊負(fù)責(zé)分工與落實(shí)。
六、接送車輛及物資籌備
1、接老師車輛:王紀(jì)豹。
2、接同學(xué)車輛:方成才、王振來(lái)、王宗宏、董玉忠、王錫峰、龔家榮、張進(jìn)權(quán)、張明俊、侯柱奎、童德懷及當(dāng)天自帶車的同學(xué)。
3、聚會(huì)物資采購(gòu):口子窯白酒30瓶、硬中華香煙2條、老師手捧鮮花4份、簽到簿、座談會(huì)水果、零食、點(diǎn)心等(采購(gòu)負(fù)責(zé):張明俊、宣恒貴;拖運(yùn):王錫峰)。
七、活動(dòng)日程安排
1、第一天(5月12日)
①9:00前,到宣城賓館停車場(chǎng)集中出發(fā)(現(xiàn)場(chǎng)車輛調(diào)度負(fù)責(zé):彭治國(guó)、王振來(lái)、王宗宏);
②9:00—9:30,到達(dá)金梅嶺(現(xiàn)場(chǎng)接待負(fù)責(zé):方成才、葉德品);
③9:00—10:00,報(bào)道登記、發(fā)房卡、簽字留念,休息(負(fù)責(zé):張明俊、宣恒貴、聶惠青)。
④10:00—11:20,自由活動(dòng),同學(xué)之間相互走動(dòng)敘舊;
⑤11:30—12:30,中午簡(jiǎn)餐,不允許喝酒(負(fù)責(zé):王錫峰、董玉忠);
⑥12:30—14:30,午間休息;
⑦14:30—17:30,“同思二十年/共話相聚情”主題座談會(huì)(主持:彭志國(guó)),議程如下:
A、由籌備總指揮老班長(zhǎng)方成才致歡迎詞;
B、由王敦五、陳衡、王木根、汪細(xì)華等老師分別講話(獻(xiàn)花負(fù)責(zé)張明。
C、由各同學(xué)按順序發(fā)言并暢談自己20年的相關(guān)經(jīng)歷與故事;
D、期間安排攝影攝像,暢談結(jié)束,集體合影留念(負(fù)責(zé):金俊超);
⑧16:30—20:30,同學(xué)會(huì)聚餐晚宴(餐前致辭:方成才,負(fù)責(zé):王錫峰、董玉忠);
⑨21:30—22:30,同學(xué)會(huì)聯(lián)歡晚會(huì)(歌舞晚會(huì)主持:彭治國(guó);啤酒、茶水及會(huì)場(chǎng)負(fù)責(zé):王振來(lái)、王宗宏);
⑩23:00,結(jié)束休息,嚴(yán)禁中途外出離開金梅嶺。
2、第二天(5月13日)
①8:00—9:00,早餐;
②9:30—10:30,集體真人CS活動(dòng)(負(fù)責(zé):楊元葉、金俊超);
③11:30—12:00,交房卡退房(負(fù)責(zé):張明俊、宣恒貴、聶惠青);
④12:00—14:00中餐(負(fù)責(zé):王錫峰、董玉忠);
⑤14:00,方成才總結(jié)致辭,宣布活動(dòng)結(jié)束;
⑥解散離開金梅嶺(返程車輛安排:老師由王繼豹負(fù)責(zé)送回,其他同學(xué)以順路為主自由組合,但所有車輛必須載滿人才能離開,具體由王錫峰、董玉忠負(fù)責(zé))。