為增進(jìn)家長(zhǎng)對(duì)學(xué)校管理、教育教學(xué)情況及孩子在校表現(xiàn)的了解，搭建社區(qū)、家長(zhǎng)、學(xué)校間友誼的橋梁，爭(zhēng)取社會(huì)各界對(duì)學(xué)校的支持和理解，協(xié)調(diào)學(xué)校與家庭的關(guān)系，總結(jié)近期各班教育教學(xué)情況，根據(jù)學(xué)校安排決定于5月25日舉行“家校交流日”活動(dòng)。具體安排如下：
一、成立“校園開(kāi)放日”領(lǐng)導(dǎo)小組
組 長(zhǎng)：苗禾鳴
副組長(zhǎng)：劉其彬、劉 松、潘恩群、肖寶民
薛 菲 于清萍 陳仁波 曲淑華 曾 璐 張白白
邊淑文 尹曉星 李洪燕 杜 劍 崔心梅 姜 旭
王 靜 周廣華 張傳軍 劉雪峰
二、參加人員以及組織形式
參加人員:中層以上領(lǐng)導(dǎo)、語(yǔ)數(shù)英老師、相關(guān)部門職員
5月25日上午8：30-11：00，8:00之前到校打卡。
8:30——9:00由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)介紹學(xué)校情況，信息技術(shù)處講解家長(zhǎng)評(píng)教系統(tǒng)的使用情況。
9:00——11:00 由班主任以及任課教師介紹班級(jí)情況。
三、具體安排
（一）成立行風(fēng)民主評(píng)議組
組長(zhǎng)：尹曉星 王靜
組員：陳家彬、梅小潔、白紹峰、蘇琪、孔令飛、司馬廣智
民主評(píng)議組向部分班級(jí)家長(zhǎng)發(fā)放“行風(fēng)評(píng)議表”，廣泛征集家長(zhǎng)對(duì)學(xué)校工作的建議和意見(jiàn)，促進(jìn)學(xué)校工作進(jìn)一步發(fā)展。
行風(fēng)評(píng)議滿意度問(wèn)卷準(zhǔn)備、統(tǒng)計(jì)工作由辦公室負(fù)責(zé)。
（二）成立咨詢組
組長(zhǎng)：張芳 曲淑華 成員： 李新征 崔心梅 李洪燕 李貴貞 徐靜
咨詢組在北樓大廳設(shè)咨詢臺(tái)，接待家長(zhǎng)對(duì)教育教學(xué)及學(xué)校其他工作的咨詢，并做好記錄，及時(shí)向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并做好答復(fù)解釋工作。成立心理咨詢點(diǎn)，由心理咨詢中心組織專人解答家長(zhǎng)關(guān)于學(xué)生教育過(guò)程中心理疏導(dǎo)問(wèn)題。
（三）成立安全保障和后勤組
組長(zhǎng)：周廣華 張傳軍 成員： 謝德廣、羅長(zhǎng)偉、保安
要求家長(zhǎng)持“邀請(qǐng)函”進(jìn)入學(xué)校。負(fù)責(zé)組織家長(zhǎng)非機(jī)動(dòng)車輛在校園內(nèi)和機(jī)動(dòng)車輛在附中操場(chǎng)的停放，校園環(huán)境整治及學(xué)校安全保衛(wèi)工作，維護(hù)好校園秩序。
（四）成立宣傳組
組長(zhǎng)：于清萍 成員：劉雯雯、張琳
負(fù)責(zé)家長(zhǎng)會(huì)的攝影，家長(zhǎng)會(huì)當(dāng)日學(xué)校電子屏統(tǒng)一顯示歡迎家長(zhǎng)的內(nèi)容，歡迎社會(huì)各界來(lái)校參與到活動(dòng)中，共同為我校發(fā)展出謀劃策。
（五）成立秩序維護(hù)組
組長(zhǎng)：蓋瑩 劉雪峰 成員：李瑾、張彤、張紅、李新梅
家長(zhǎng)會(huì)期間組織各班服務(wù)的學(xué)生到學(xué)術(shù)會(huì)堂觀看電影或動(dòng)畫片并組織好校園秩序。聯(lián)合家長(zhǎng)委員會(huì)在操場(chǎng)設(shè)“失物招領(lǐng)處”，幫助家長(zhǎng)認(rèn)領(lǐng)學(xué)生丟失的物品。
（六）多媒體信息組
組長(zhǎng)：薛菲 杜劍 成員：韓慧、劉雯雯、李新梅、宋雅琳、趙健、魏順吉
負(fù)責(zé)開(kāi)會(huì)之前對(duì)各班多媒體進(jìn)行調(diào)試以及直播測(cè)試，以確保校領(lǐng)導(dǎo)講話的直播效果。家長(zhǎng)會(huì)正式開(kāi)始前播放學(xué)校的宣傳片。
四、家長(zhǎng)會(huì)召開(kāi)要求
（一）班主任及全體教師要充分利用5月24日（周五）下午第二節(jié)課時(shí)間進(jìn)行全面的衛(wèi)生掃除。各班舉辦各種展覽，干干凈凈迎接家長(zhǎng)會(huì)，全面展示我校師生的風(fēng)采。各班要注重班級(jí)文化的布置、補(bǔ)充，有需要維修的桌凳、飲水機(jī)、電扇、空調(diào)、電源等及時(shí)報(bào)修。會(huì)議結(jié)束后，總務(wù)處、信息中心檢查各班教室、門窗、電器，并記錄檢查結(jié)果。
各辦公室、功能教室明確責(zé)任人，負(fù)責(zé)衛(wèi)生清理以及環(huán)境整治。
教室負(fù)責(zé)檢查部門：教育處 辦公室檢查部門：工會(huì)
功能教室檢查部門：教務(wù)處
（二）班主任要組織協(xié)調(diào)本班語(yǔ)文、數(shù)學(xué)、英語(yǔ)教師，全面、詳細(xì)地與家長(zhǎng)就教育教學(xué)問(wèn)題進(jìn)行廣泛交流并提前進(jìn)入教室組織學(xué)生家長(zhǎng)。班主任要全面總結(jié)匯報(bào)班級(jí)建設(shè)、班級(jí)管理、班級(jí)動(dòng)態(tài)等情況，特別是班級(jí)德育工作開(kāi)展情況，針對(duì)班級(jí)內(nèi)出現(xiàn)的不良現(xiàn)象進(jìn)行分析，指導(dǎo)家長(zhǎng)配合學(xué)校做好孩子的教育工作。語(yǔ)、數(shù)、英教師要認(rèn)真、細(xì)致地總結(jié)開(kāi)學(xué)以來(lái)的教學(xué)情況和學(xué)生的表現(xiàn)情況，同時(shí)對(duì)今后的教育教學(xué)工作及家庭教育進(jìn)行必要的分析和指導(dǎo)。各班主任將本班本學(xué)期“才藝之星”獲獎(jiǎng)名單整理后到教務(wù)處用紅紙打印張貼公示。各班主任與班級(jí)家長(zhǎng)委員會(huì)主任做好溝通工作，爭(zhēng)取本次家長(zhǎng)會(huì)形式多樣化。
（三）三年內(nèi)參加工作的語(yǔ)、數(shù)、英教師，要提前寫出家長(zhǎng)會(huì)發(fā)言稿，主動(dòng)爭(zhēng)取結(jié)對(duì)師傅、教研組長(zhǎng)及搭班班主任的意見(jiàn)，并于周五前交相關(guān)處室，確保家長(zhǎng)會(huì)開(kāi)得圓滿成功。其他教師發(fā)言稿由級(jí)部主任、年級(jí)組長(zhǎng)負(fù)責(zé)把關(guān)。各班主任將發(fā)言稿周一上交教育處。
教育教學(xué)管理中心
二〇一三年五月二十一日