競(jìng)爭(zhēng)激烈的今時(shí)今日，社會(huì)對(duì)大學(xué)生的要求不再局限于課本知識(shí)，在由簡(jiǎn)單演變得繁復(fù)的社會(huì)活動(dòng)中，大學(xué)生的綜合能力高低在社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)中顯得愈為重要。誠(chéng)然，學(xué)生會(huì)―一個(gè)離我們最近的能力提升組織，它的運(yùn)作是否順暢直接體現(xiàn)了學(xué)生會(huì)成員工作能力的高低。這是一個(gè)屬于我們學(xué)生自己的組織，我們可以借著它的力量，完成走向成功人生的完美起跳。這是一個(gè)服務(wù)于我們學(xué)生的組織，我們可以靠著這面旗幟，為我們共同的生活帶來(lái)便利。于是建設(shè)好這個(gè)組織尤為重要，下面我們就淺談一下如何建設(shè)好學(xué)生會(huì)。
一． 強(qiáng)化紀(jì)律意識(shí)，提倡積極參與精神
有規(guī)矩乃成方圓,學(xué)生會(huì)有嚴(yán)明的紀(jì)律，但紀(jì)律是死的，只有當(dāng)應(yīng)當(dāng)遵循紀(jì)律的人，切切實(shí)實(shí)遵循了紀(jì)律，死的紀(jì)律才有了存在的意義。一個(gè)具有強(qiáng)烈紀(jì)律意識(shí)的人，才能在團(tuán)體最需要人力的時(shí)候站在團(tuán)體之中奉獻(xiàn)自己的力量。一個(gè)紀(jì)律意識(shí)強(qiáng)烈的團(tuán)體，才能時(shí)刻把團(tuán)體的利益放在行事的首位。故在日后的學(xué)生會(huì)自身建設(shè)中，紀(jì)律意識(shí)和奉獻(xiàn)精神依舊是我們必須全力以赴去夯實(shí)的根基。開展會(huì)員培訓(xùn)就是強(qiáng)化學(xué)生會(huì)紀(jì)律條規(guī)的好途徑；在常規(guī)的例會(huì)中多提倡奉獻(xiàn)精神，給予奉獻(xiàn)較為明顯的同學(xué)給予充分的鼓勵(lì)；每一次活動(dòng)或例會(huì)設(shè)立一個(gè)專用于記錄出勤的記錄簿，對(duì)紀(jì)律意識(shí)淡薄的同學(xué)給予勸導(dǎo)，對(duì)情節(jié)嚴(yán)重者給予處罰。
無(wú)木不成林表明，學(xué)生會(huì)要想在現(xiàn)實(shí)的生活中真正的有所成就，并不能依靠個(gè)體，必須依靠個(gè)體合成的團(tuán)體。一個(gè)難題的攻破，一個(gè)活動(dòng)的順利舉行，都需要我們集結(jié)各部的智慧與力量。為此，我們就必須注重部門間的交流，注重各部門內(nèi)的建設(shè)。要打破“有活動(dòng)才談合作，沒(méi)活動(dòng)各不理”的現(xiàn)有局面，提倡各部成員在現(xiàn)實(shí)的學(xué)習(xí)生活中，相互建立友誼，互幫互助。也可以通過(guò)舉行切實(shí)的交流會(huì)，交流各部門的工作心得，探討更為完美的配合方式，從而找到更為便捷的處事方法。在總體的建設(shè)大局之下，我們還應(yīng)尤為關(guān)注部門內(nèi)的建設(shè)，搞好部門內(nèi)成員間的關(guān)系，建立良好的工作氛圍，干部要注重在各類活動(dòng)中，給干事們提供培訓(xùn)機(jī)會(huì)，給予他們切實(shí)的幫助。
三． 強(qiáng)化信息透明制度，提倡資源共享精神
在繁復(fù)的學(xué)生會(huì)工作中，信息的透明度決定著各部之間溝通順暢度的高低。當(dāng)信息由外部傳入學(xué)生會(huì)時(shí)，應(yīng)當(dāng)有一個(gè)部門及時(shí)的將消息傳達(dá)到各部門，通常此負(fù)責(zé)部門為秘書部，那么秘書部就應(yīng)當(dāng)在信傳達(dá)的過(guò)程中不斷的汲取經(jīng)驗(yàn)，摸索最有時(shí)效和實(shí)效的傳送方式，當(dāng)然無(wú)論是什么部門負(fù)責(zé)此事，都應(yīng)注重時(shí)效和實(shí)效。我們可以提議各部門建立自己部門獨(dú)立的郵箱或者博客，將本部的資源以共享的方式，提供給兄弟部門（例如財(cái)產(chǎn)狀況的公開，可以通過(guò)負(fù)責(zé)不悶設(shè)立專門的記賬本，如果有條件亦可將財(cái)務(wù)狀況按時(shí)的放入網(wǎng)絡(luò)）;建立學(xué)生會(huì)的討論群，借網(wǎng)絡(luò)的便利構(gòu)建可以各抒己見(jiàn)的平臺(tái)；在信息透明度高的基礎(chǔ)之上，我們應(yīng)看到學(xué)生意見(jiàn)的重要性，為此我們應(yīng)建立健全信息反饋制度，建造順暢的信息反映渠道，讓同學(xué)們的意見(jiàn)可以及時(shí)的傳送到學(xué)生會(huì)內(nèi)部。
四． 強(qiáng)化干事技能培訓(xùn)，提倡自主成長(zhǎng)
新鮮血液的灌入總會(huì)給不一樣的團(tuán)體帶來(lái)意想不到活力，因此新干事技能的培訓(xùn)，心理的引導(dǎo)，對(duì)于我們的學(xué)生會(huì)來(lái)說(shuō)至關(guān)重要。俗話說(shuō)“臺(tái)上一分鐘，臺(tái)下十年功”，誠(chéng)然我們培訓(xùn)也是一樣。在日常的學(xué)習(xí)生活中，各部長(zhǎng)要盡力完善本部的干事培訓(xùn)內(nèi)容，設(shè)置綜合評(píng)分表，將每一次練習(xí)的結(jié)果記錄下案，并且按時(shí)的召開本部的例會(huì)，及時(shí)的給予干事切實(shí)的建議與評(píng)價(jià)；在沒(méi)有活動(dòng)的日子里，部長(zhǎng)們可以合作舉行模擬的部長(zhǎng)選拔大賽，給予干事鍛煉膽量與應(yīng)變能力的機(jī)會(huì)；再言，可以借用部長(zhǎng)輪流制度，給予干事允許范圍內(nèi)的決定權(quán)，這不僅有力于干事們的自身成長(zhǎng)，而且對(duì)學(xué)生會(huì)的換屆的順暢度有重大的影響。然而自主的成長(zhǎng)也是不容忽視的，應(yīng)在例會(huì)中應(yīng)提倡成員多談工作的心得，以及在工作中碰到的困難及疑惑。
五． 強(qiáng)化現(xiàn)實(shí)，現(xiàn)世意識(shí)，提倡走出去精神
面對(duì)如今信息化高速發(fā)展的時(shí)代，科學(xué)技術(shù)日新月異，知識(shí)經(jīng)濟(jì)已見(jiàn)端倪。大學(xué)生如何強(qiáng)強(qiáng)適應(yīng)社會(huì)需求，被社會(huì)所了解？學(xué)生會(huì)可以充當(dāng)學(xué)生與社會(huì)溝通的平臺(tái)作用。通過(guò)學(xué)生會(huì)組織與社會(huì)團(tuán)體交流與合作，共建美好的規(guī)劃藍(lán)圖，增進(jìn)學(xué)生了解社會(huì)的意識(shí)：學(xué)生干部就要著重從這個(gè)窗口出發(fā)，辦實(shí)事，辦正事，為學(xué)生提供展示自我的機(jī)會(huì)，挖掘他們的潛力。.學(xué)生會(huì)理應(yīng)加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)系與合作，提倡各成員要解放思想，敢闖新路，求新思變，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)系與合作。讓自己走出系（部），到兄弟系（部）甚至是兄弟高校學(xué)生會(huì)去吸取可貴經(jīng)驗(yàn)，學(xué)習(xí)和借鑒他們的可貴之處，推廣自己的先進(jìn)之作法，相互交流，才能彌補(bǔ)自己的不足，開拓自己的新視野，以便為將來(lái)工作的開展提供可靠的基礎(chǔ)。
六.強(qiáng)化經(jīng)驗(yàn)積累意識(shí)，及時(shí)存儲(chǔ)資料
經(jīng)驗(yàn)在任何時(shí)候都是一種可貴的知識(shí)，然而知識(shí)作為萬(wàn)物之源泉，是我們學(xué)生干部要目標(biāo)如一，堅(jiān)持不懈，充分利用時(shí)間學(xué)習(xí)的，只有日積月累，不斷給自己充電，這樣才能增長(zhǎng)我們的才干，才能讓我們有所收獲，有所提高。然而地及時(shí)梳理，備案參考也是至關(guān)重要的，因此在學(xué)生會(huì)的工作分工中應(yīng)當(dāng)選擇適當(dāng)?shù)牟块T負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)資料的備案工作，負(fù)責(zé)的不悶要盡力的搜集齊本部的資料（包括各類通訊錄，各類活動(dòng)的總結(jié)書，各種校學(xué)生會(huì)的工作安排，給類獲獎(jiǎng)活動(dòng)的舉辦經(jīng)驗(yàn)）。
針對(duì)以上六個(gè)方面提出具體方案:
1. 部長(zhǎng)代理制度
實(shí)行部長(zhǎng)代理制，讓每個(gè)干事輪流當(dāng)上部長(zhǎng)，為干事們提供了一個(gè)很好的平臺(tái)鍛煉自己的能力，讓他們真正實(shí)踐到學(xué)生會(huì)的工作上去。各個(gè)部門根據(jù)自己部門的情況規(guī)定時(shí)間段讓新干事輪流當(dāng)部長(zhǎng)，各部門部長(zhǎng)在干事輪流當(dāng)部長(zhǎng)期間在后臺(tái)協(xié)助干事并與干事加強(qiáng)交流;若干事在工作中遇到問(wèn)題時(shí)，誘導(dǎo)他們?nèi)绾稳ソ鉀Q,加強(qiáng)他們處理問(wèn)題的能力;部長(zhǎng)要在其間留意干事的工作情況，了解干事的工作能力，培養(yǎng)下一任部長(zhǎng)。
2. 建立信息反饋小組
建立信息反饋小組主要目的是及時(shí)將信息傳達(dá)到各個(gè)相應(yīng)的部門，信息反饋小組主要負(fù)責(zé)信息的下達(dá)，這樣最大限度地避免信息不能準(zhǔn)確及時(shí)地下達(dá)到各個(gè)部門而導(dǎo)致活動(dòng)不能順利進(jìn)行的問(wèn)題。信息小組要收集信息來(lái)源，及時(shí)了解活動(dòng)的具體情況，負(fù)責(zé)每項(xiàng)活動(dòng)相關(guān)部門也要積極配合，把需要下達(dá)的信息上報(bào)信息小組。在每項(xiàng)活動(dòng)開展之前，信息小組必須確定信息已經(jīng)下達(dá)到各個(gè)部們。
3. 建立部門形象
每個(gè)部門建立屬于自己部門的形象，讓部門的每一位成員都感到一種歸屬感，一種團(tuán)結(jié)的力量，從而增強(qiáng)部門內(nèi)部的凝聚力，共同努力完成學(xué)生會(huì)的工作。每個(gè)部門可以建立一個(gè)部門博客，把共同努力的時(shí)光記錄下來(lái)，一起分享，一起討論，加強(qiáng)成員之間的交流。其次，我系學(xué)生會(huì)也要建立一個(gè)博客，以便加強(qiáng)部門之間的交流。每個(gè)部門應(yīng)該有自己的口號(hào)，在每次活動(dòng)中可以喊出自己的口號(hào)，激動(dòng)人心，這樣能激發(fā)我們工作的熱情，無(wú)形之中，部門之間形成良性競(jìng)爭(zhēng)，力求把學(xué)生會(huì)的工作做得更好。
4. 培訓(xùn)禮儀小組
建立屬于我們系的禮儀小組，在每次活動(dòng)中我系的禮儀小組出場(chǎng)這樣就不用麻煩地去找別的禮儀，也由此展示我系風(fēng)采,也有利于活動(dòng)的順利舉行。禮儀小組代表的是我們系的形象，所以在禮儀培訓(xùn)過(guò)程中一定要注意素質(zhì)的培養(yǎng)。禮儀培訓(xùn)工作由秘書部負(fù)責(zé),其他部門共同協(xié)助。
5. 新老干事交流會(huì)
部長(zhǎng)要多跟部門內(nèi)的其他成員進(jìn)行部門內(nèi)部的交流和溝通，了解干事們的想法，并針對(duì)他們的想法對(duì)他們進(jìn)行培訓(xùn)，增強(qiáng)優(yōu)點(diǎn)，補(bǔ)進(jìn)缺點(diǎn)，加強(qiáng)部門內(nèi)部的人員素質(zhì)與工作效率，從而加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)。還可以讓干事們分組寫策劃書和計(jì)劃書，考驗(yàn)他們的合作精神和組織能力，同時(shí)減輕他們的工作負(fù)擔(dān)，讓他們能夠在兼顧學(xué)習(xí)的同時(shí)兼顧學(xué)生會(huì)的工作。
6. 優(yōu)秀干事評(píng)選
進(jìn)行優(yōu)秀干事評(píng)選，能夠提高干事工作的積極性，鼓勵(lì)干事更好完成學(xué)生會(huì)的工作。優(yōu)秀干事每個(gè)月評(píng)選一次，各個(gè)部門制定一張部門成員評(píng)分表，由各個(gè)部門的正副部長(zhǎng)根據(jù)干事在當(dāng)月工作的情況來(lái)對(duì)干事進(jìn)行評(píng)分，然后根據(jù)評(píng)分表來(lái)評(píng)定出優(yōu)秀的干事。被評(píng)為優(yōu)秀干事將在當(dāng)月例會(huì)上得到表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)。
7. 制定綜合測(cè)評(píng)加分表
我們要對(duì)綜合測(cè)評(píng)加分表實(shí)行嚴(yán)格透明制度，要對(duì)包括文藝、體育等各個(gè)方面的加分進(jìn)行嚴(yán)格控制、記錄和保存，保證真實(shí)性和嚴(yán)格性、透明性，使得每一個(gè)加分者都能夠確切地得到應(yīng)該得到的獎(jiǎng)勵(lì)，也可以促進(jìn)同學(xué)們參加系里乃至校里的各種活動(dòng)的興趣和激情，讓這些活動(dòng)進(jìn)行得更加順利和取得更加突出的成績(jī)，這不僅提高了同學(xué)們的綜合素質(zhì)，為以后的就業(yè)打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。由秘書部制定表格,發(fā)放到各班班長(zhǎng)手中,由班委會(huì)管理與記錄加分信息;在學(xué)業(yè)分?jǐn)?shù)的計(jì)算過(guò)程中,要出現(xiàn)該同學(xué)的學(xué)分績(jī)點(diǎn)和計(jì)算的公式。關(guān)于獎(jiǎng)學(xué)金的評(píng)比，最終要由我系學(xué)生代表共同討論，務(wù)必使之公平公正公開。
8. 聘請(qǐng)部長(zhǎng)舉行簽約儀式
部長(zhǎng)是每個(gè)部門的帶頭人，每一項(xiàng)工作的策劃、開展都經(jīng)過(guò)他們辛苦付出，他們的努力是順利完成學(xué)生會(huì)工作的重要因素，因此我們一定要重視部長(zhǎng)的聘請(qǐng)儀式，讓他們感到欣慰，感到學(xué)生對(duì)他們的重視，從而提高他們當(dāng)部長(zhǎng)的熱情。部長(zhǎng)們要正裝出席,由主席為每一位部長(zhǎng)和副部長(zhǎng)頒發(fā)聘書，頒發(fā)時(shí)大家鼓掌以表示祝賀。本次儀式是對(duì)部長(zhǎng)的肯定和尊重，這將激勵(lì)部長(zhǎng)和其他成員更加積極地工作，使得學(xué)生會(huì)自身建設(shè)更加完善。
9. 學(xué)生會(huì)成員素質(zhì)培養(yǎng)
據(jù)反映，學(xué)生會(huì)有些新干事不尊重部長(zhǎng)，不認(rèn)真對(duì)待學(xué)生會(huì)工作，沒(méi)有時(shí)間觀念，在會(huì)議上沒(méi)禮貌，不尊重會(huì)議氣氛，所以提高學(xué)生會(huì)成員的素質(zhì)是很有必要的。要培養(yǎng)成員的素質(zhì)是要一段過(guò)程的。各部門的部長(zhǎng)級(jí)老干事就要多留意新干事的表現(xiàn)，加強(qiáng)部門成員間、部門與部門間交流，在工作中向干事灌溉正確的思想，使學(xué)生成為一個(gè)大家庭。
10. 會(huì)議策劃、財(cái)務(wù)管理和資料管理、借物品
負(fù)責(zé)部門：秘書部
1）會(huì)議策劃：由秘書部來(lái)策劃每一次學(xué)生會(huì)例會(huì)，制作會(huì)議流程，預(yù)先安排時(shí)間和地點(diǎn)，并通知其他部門會(huì)議的相關(guān)信息。
2）財(cái)務(wù)管理：由秘書部來(lái)負(fù)責(zé)處理每一次經(jīng)費(fèi)的支出，為了節(jié)省經(jīng)費(fèi)，還應(yīng)該大批量地購(gòu)買必需物品，并且每一次活動(dòng)之后剩下的有用物資要保存起來(lái)留到下次活動(dòng)再使用，進(jìn)行資源的回收再利用，以最少的物資做到最好。
3）資料管理：由秘書部負(fù)責(zé)收集各部門的有關(guān)文件和其他有用資料，并對(duì)這些文件和資料進(jìn)行整理和保存，并放到本系的群共享上，以便供其他部門使用。
4）借物品：必須有秘書部副部以上的成員申請(qǐng)才能夠向校學(xué)生會(huì)進(jìn)行借還，因此每一次的借物品都必須經(jīng)過(guò)秘書部部長(zhǎng)的同意，由經(jīng)手人進(jìn)行物品的借還。
總之，加強(qiáng)了學(xué)生會(huì)自身建設(shè)，才能穩(wěn)住陣地，從而可以駕馭全局，在以后的歲月里愿我們同心同德，切實(shí)可行地開展工作，把工作的重點(diǎn)落實(shí)到具體的行動(dòng)上去。辭舊迎新歲，不變的是我們的工作熱情，不變的是我們?cè)鷮?shí)的工作態(tài)度，不變的是我們深厚的情誼。辭舊迎新歲，改進(jìn)的會(huì)是我們的工作效率，改進(jìn)的會(huì)是我們彼此的配合度，改進(jìn)的會(huì)是我們的綜合能力。