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  • 大學(xué)拓荒者協(xié)會(huì)社團(tuán)風(fēng)采活動(dòng)策劃書

    2016-02-23    活動(dòng)策劃   

    長沙理工大學(xué)拓荒者協(xié)會(huì)社團(tuán)風(fēng)采活動(dòng)策劃書

     

           目錄

    第一章、活動(dòng)前言........................................3

    第二章、活動(dòng)主題........................................4

    第三章、活動(dòng)時(shí)間........................................4

    第四章、活動(dòng)流程........................................4

    第五章、活動(dòng)內(nèi)容........................................5

    *第一部分:春夏“月光長跑” .........................5

    *第二部分:“湘西支教”愛心募捐活動(dòng). . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

    *第三部分:義賣募捐活動(dòng). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

    第六章、活動(dòng)中人員安排.................................13

    第七章、活動(dòng)后期安排...................................13

    第八章、活動(dòng)工作要求...................................13

    第九章、存在的困難預(yù)測.................................13

    第十章、活動(dòng)影響力......................................13

    第一章、    前言

    當(dāng)生活的富裕取代物質(zhì)的匱乏,社會(huì)生活中的我們逐漸學(xué)會(huì)用理性去武裝自己的頭腦。于是,為了追逐欲望的東西,我們忽略了太多。甚至忽略了反思人生。旅途,我們可以忽略風(fēng)景秀美;時(shí)間,我們可以忽略日月輪回。當(dāng)一切的享受變?yōu)槲镔|(zhì)的傀儡,我們最不應(yīng)該忽略的便是那一雙雙渴望的眼神。

    有這樣一個(gè)地方,茫茫大地,碧水湯湯,青山舒臥,紅碧倜儻。那便是湘西,令人魂?duì)繅?mèng)繞的地方。物質(zhì)的追求遮蔽了心靈的享受,這山,這水,也不過是云煙?墒牵覀儏s真真切切的知道,那里,我們不可以忽視,那里,有我們心靈的寄托,那里,需要我們的救濟(jì)

    ——只為那一雙雙渴望的眼神。

    擺脫不了的貧窮是湘西人的心靈的痛。孩子因?yàn)榻?jīng)濟(jì)的原因沒有辦法上學(xué)讀書,開始艱辛的勞作,沉重的鋤頭超出了那幼小身體的最大負(fù)荷,黝黑的身軀訴說著烈日的折磨。那時(shí)才知道,糊涂的人是幸福的,當(dāng)我們親眼看到他們烈日下的身影,心在滴血。好吧,知識(shí)改變命運(yùn)。我們無法為他們擺脫貧窮,但我們要將知識(shí)灑遍這片土地,為他們播下尋求富裕的種苗。

    為此,我們?nèi)w拓荒者進(jìn)行了不懈的努力。我們?cè)谙嫖鲗W(xué)校建立了愛心書庫,將每一次的愛心募捐書籍捐贈(zèng)給那里的孩子,讓他們渴求知識(shí)的心靈得到歸宿。以湘西支教為主線的一系列愛心性公益活動(dòng)溫暖了每個(gè)人的心,照亮了孩子們的前程。本次社團(tuán)風(fēng)采節(jié),我們?nèi)詫坌膫鬟f。相信圍繞湘西支教進(jìn)行的“月光晚跑”、募捐活動(dòng)、湘西義賣定能給孩子們送去前行的明燈,照亮每個(gè)人的心。由此,也向社會(huì)昭示,大學(xué)生,這支在校隊(duì)伍,絕非等閑,我們會(huì)用行動(dòng)證明我們的感召力,感染力,及我們對(duì)社會(huì)的責(zé)任感。

     

    第二章、活動(dòng)主題

          社團(tuán)風(fēng)采,與君共享

     

    第三章、活動(dòng)時(shí)間

    三月初-四月底

     

    第四章、活動(dòng)流程

    1、春夏“月光長跑”          3月-4月底

    2、“湘西支教”愛心募捐活動(dòng)        3月-4月底

    3、義賣募捐活動(dòng)       3月-4月底

    第一部分:春夏“月光長跑”

    一、    活動(dòng)宗旨:

    陽春姍姍來遲,又是一襲寒潮,為了強(qiáng)健同學(xué)們的體魄,鍛煉同學(xué)們的意志,增強(qiáng)成員間的交流,為11年的暑假湘西支教做好必要準(zhǔn)備,長理拓荒者協(xié)會(huì)決定在新學(xué)期伊始之際再次開展集體性晚跑活動(dòng)。

     

    二、    活動(dòng)目的:

    (一)   對(duì)內(nèi):

    u    促進(jìn)協(xié)會(huì)成員之間的交流和團(tuán)結(jié)協(xié)作,成為再度銜接09、10級(jí)成員的一次重要契機(jī);

    u    提高10級(jí)干事的活動(dòng)組織能力、責(zé)任感和主人翁意識(shí);

    u    鍛煉身體的同時(shí)作為開展的暑假湘西支教團(tuán)成員選拔考核的及其重要的一部分;

    (二)    對(duì)外:

    集體性的跑步體現(xiàn)了拓荒者龐大的隊(duì)伍的氣勢(shì)和強(qiáng)烈的團(tuán)隊(duì)榮譽(yù)感,這將無形中增進(jìn)同學(xué)們對(duì)拓荒者的了解,并擴(kuò)大了拓荒者協(xié)會(huì)的影響力;

    (三)    對(duì)拓荒者本身:

    u    身體力行拓荒者堅(jiān)持不懈的精神和踏實(shí)的作風(fēng);

    u    通過組織各種性質(zhì)、形式的活動(dòng),使拓荒者適應(yīng)了校園里社團(tuán)文化競爭的要求。

     

    三、    活動(dòng)主辦單位:

    1、   長沙理工大學(xué)團(tuán)委

    2、   長沙理工大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)

     

    四、    活動(dòng)承辦單位:

    長沙理工大學(xué)拓荒者協(xié)會(huì)

     

    五、    活動(dòng)時(shí)間:

    20XX年3月到4月底

     

    六、    活動(dòng)地點(diǎn):

    長沙理工大學(xué)校園

     

    七、    參與人員:

    拓荒者協(xié)會(huì)09干部、10級(jí)全體干事及會(huì)員

     

    八、    活動(dòng)過程:

    u    3月7日前策劃部確定晚跑策劃案,提交至?xí)L助理具體實(shí)施;

    u    3月7日召開干事會(huì)議,通知各部門具體職責(zé);

    u    3月8日前宣傳部完成海報(bào)、橫幅制作,交給組織部;

    u    組織部負(fù)責(zé)張貼海報(bào)、懸掛橫幅;

    u    辦公室就晚跑啟動(dòng)儀式通知干部、干事、會(huì)員;

    u    3月9日晚進(jìn)行拓荒者協(xié)會(huì)20XX年春夏晚跑啟動(dòng)儀式(包括晚跑動(dòng)員、晚跑時(shí)間、路線等);

    u    3月10日辦公室通知相關(guān)人員20XX年第一次晚跑活動(dòng);

    u    會(huì)長助理組織晚跑。

    九、    注:晚跑具體流程

    1、   組織部將會(huì)旗等必須物品帶到晚跑起點(diǎn);

    紀(jì)檢部于晚上九點(diǎn)半前完成好晚跑人員的簽到和組織隊(duì)伍分組;

    2、   會(huì)長(會(huì)長助理)及一名志愿者做“月光長跑”愛的鼓勵(lì)發(fā)言;

    3、   九點(diǎn)四十,由領(lǐng)跑者帶領(lǐng)全體人員開始晚跑并在晚跑過程中由相關(guān)負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)喊晚跑口號(hào),辦公室負(fù)責(zé)采集相片,;

    4、   晚跑結(jié)束,會(huì)長作總結(jié)講話。

    5、   晚跑路線:

     

    弘毅軒

     

    學(xué)生活動(dòng)中心

    文化廣場  

     

     

     

     

    圖書館


     

    理科樓

    汀香園

      

     

     

    十、    注意事項(xiàng):

    u    此次活動(dòng)非強(qiáng)制性,各位同學(xué)應(yīng)秉著自愿的原則參加晚跑。

    u    晚跑過程中應(yīng)當(dāng)有專人為各位會(huì)員看隨身攜帶物品,以免丟失,帶來不便。

    u    各負(fù)責(zé)人員應(yīng)當(dāng)密切關(guān)注本組人員的身體狀況,若有人在晚跑過程中出現(xiàn)不舒服的現(xiàn)象,應(yīng)及時(shí)做出正確的判斷和采取適當(dāng)?shù)拇胧?/p>

    u    提醒各位參與者適當(dāng)加減衣服,謹(jǐn)防感冒。

    十一、    活動(dòng)可行性:

    a)    適應(yīng)社團(tuán)風(fēng)采節(jié)的需求;

    b)    屬于社團(tuán)集體活動(dòng)的一部分,并且無須耗費(fèi)經(jīng)費(fèi);

    c)    鍛煉身體,緩解壓力,促進(jìn)交流與團(tuán)結(jié);

    d)    符合拓荒者的精神。

    第二部分:“湘西支教”愛心募捐活動(dòng)

    一、    活動(dòng)背景

    不是每個(gè)孩子都可以享受到寬敞的教室;不是每個(gè)孩子都擁有屬于自己的整潔干凈的書本。在湘西,一個(gè)寧靜、樸實(shí)的小鎮(zhèn)上,這里有很多雙純凈的眼睛,他們的瞳孔里閃耀的是無盡的好奇與渴望……他們不了解外面的世界,甚至出山都不是一件容易的事情。加之少數(shù)民族眾多、交通條件差、經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平低,讀書對(duì)他們來講,是一件奢侈的事情,擁有自己的書本更是難上加難……

    二、    活動(dòng)目的:

    讓我們伸出援助之手,奉獻(xiàn)出自己不需要的書籍。也許這些書本對(duì)于我們自己來說的微不足道的,但是卻足以讓孩子們擁有一個(gè)更加寬闊的視野,豐富他們的生活,同時(shí)也讓他們感覺到自己是身處愛的關(guān)懷中的。其次,也希望通過這次拓荒者的活動(dòng),使更多人關(guān)注湘西,了解湘西,使社會(huì)各界人士伸出自己的援助之手,共同幫助那些需要幫助的孩子們。

    三、    活動(dòng)主辦單位:

    長沙理工大學(xué)校團(tuán)委    長沙理工大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)

    四、    活動(dòng)承辦單位

    長沙理工大學(xué)拓荒者協(xié)會(huì)

    五、    協(xié)作媒體

    待定

    六、    活動(dòng)主題:愛滿人間——濃濃湘西情

    七、    活動(dòng)時(shí)間:20XX年3月——4月

    八、    活動(dòng)流程:

    1.  前期準(zhǔn)備

    1)  20XX年3月8日之前,策劃部完成工作策劃并做好工作部署

    2)  宣傳部:做好宣傳版面,同時(shí)在校內(nèi)網(wǎng)或者貼吧、論壇做好宣傳工作

    3)  組織部:做好募捐場地的申請(qǐng)

    4)  辦公室:負(fù)責(zé)發(fā)放通知,并做好相關(guān)的分組值班安排

    5)  主要負(fù)責(zé)人召開一次會(huì)議,對(duì)流程需要修改的地方統(tǒng)一修訂、校正

    2.  活動(dòng)進(jìn)行:

    u   活動(dòng)現(xiàn)場,辦公室負(fù)責(zé)采集照片。

    u   各個(gè)干事根據(jù)時(shí)間表的安排在設(shè)置的義賣點(diǎn)進(jìn)行值班,其中干事分為三組:

    u   第一組:負(fù)責(zé)現(xiàn)場的募捐。

    u   第二組:負(fù)責(zé)維持募捐現(xiàn)場秩序。

    u   第三組:負(fù)責(zé)勸募,攜流動(dòng)募捐箱募捐。(以4人為宜)。

    u   當(dāng)天活動(dòng)結(jié)束后,負(fù)責(zé)人要點(diǎn)清書本份量,并進(jìn)行分類整理,并保存在組織部。

    3.  后期安排:

    此次募捐活動(dòng)是純公益、非贏利性活動(dòng),所有募捐的書籍將分為義賣、廢品、舊書處理三類。其中的義賣類的書籍將用于下學(xué)期的義賣,廢品類的書籍將當(dāng)做廢品處理,舊書處理類的書籍將會(huì)送往舊書店處理或直接選適合他們的書籍直接在支教過程中送給湘西的孩子們?傊,這次活動(dòng)所獲的所有資金將全部投入拓荒者協(xié)會(huì)“愛心基金”里面,此活動(dòng)的資金流向?qū)⒀?qǐng)校社聯(lián)進(jìn)行全程監(jiān)督,做到財(cái)務(wù)公開,流向明確,希望在傳遞愛心的路上,我們攜手一起同行。

    九、    經(jīng)費(fèi)預(yù)算:

    待定

    第三部分:義賣募捐活動(dòng)

    一、活動(dòng)背景

    有一種地方,沒有去過你就無法想象那里的艱難;
    有一種生活,沒有體驗(yàn)過你就無法了解那里的艱苦;
    有一種眼神,沒有遇見過你就無法感受那種求知的渴望;
    有一種感動(dòng),沒有經(jīng)歷過你就無法理解人生的偉大……

    我們生活在優(yōu)越的條件下,我們坐在寬敞的教室里暢想我們的美好未來,大千世界對(duì)于我們來說,是可望又可及的現(xiàn)實(shí)。但我們卻很少了解,在山的那頭,在湘西的村落,有那么一群孩子,他們也擁有純真的年紀(jì),他們更擁有探求世界的眼睛。然而,他們卻沒有接受好的教育的條件,沒有能滿足他們求知的陽光。大千世界對(duì)于他們來說,是可望而不可及的夢(mèng)想。

    過去的三年,我們社團(tuán)都自發(fā)組織到那片貧瘠等待耕耘的土地支教,那里的貧窮讓我們悸動(dòng),那里的孩子讓我們心疼。我們協(xié)會(huì)曾舉辦過愛心募捐、愛心傳遞和愛心義演等活動(dòng),并將這些活動(dòng)所籌得的資金放在我們成立的愛心資金里給這些可憐又可愛的孩子們建立了一個(gè)“愛心書社”!皭坌臅纭崩镉性S多種類不同的書籍。每天,那些孩子們只要一有空就會(huì)興奮地跑到書社里面看書,增長自己的知識(shí)。在那里,圖書真正被利用了起來。

    學(xué)習(xí)無止境,對(duì)知識(shí)的需求是永遠(yuǎn)不會(huì)減退的!于是,20XX年,我們協(xié)會(huì)將借三月雷鋒月之暖流,社團(tuán)風(fēng)采月之東風(fēng),繼續(xù)舉行愛心義賣活動(dòng),為湘西的孩子們籌集更多資金去購買學(xué)習(xí)書籍和文具用品,給他們提供更多學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)!

    二、活動(dòng)目的

    1、通過本次愛心義賣活動(dòng),為湘西的孩子們籌集資金增添課本及學(xué)習(xí)用品,創(chuàng)造條件,幫助孩子們更加深入的認(rèn)識(shí)大山外的世界,從而培養(yǎng)孩子們讀書的興趣,鼓勵(lì)湘西孩子刻苦學(xué)習(xí),成人成才。

    2、作為一個(gè)平臺(tái),讓有愛心的人們奉獻(xiàn)自己的愛心,盡自己的綿薄之力。共建和諧校園。

    3、正值三月雷鋒月及社團(tuán)風(fēng)采月之際,為學(xué)習(xí)雷鋒及展示拓荒者協(xié)會(huì)的風(fēng)采助一臂之力。

    4、借這次活動(dòng),我們能夠讓更多的人體會(huì)到湘西孩子們的艱苦生活,感同身受。呼吁更多與我們志同道合的朋友加入我們的隊(duì)伍,一起為湘西那些可愛的孩子而努力,從而讓更多的社會(huì)上的充滿愛心的朋友們了解湘西,關(guān)注湘西,支持湘西!并為之后7月的支教活動(dòng)做宣傳準(zhǔn)備。

    三、活動(dòng)主題

       贈(zèng)人玫瑰,手留余香

    四、主辦單位:長沙理工大學(xué)校社聯(lián)

    承辦單位:長沙理工大學(xué)拓荒者協(xié)會(huì)

    五、活動(dòng)時(shí)間:20XX年3月30日到3月31日

    六、活動(dòng)地點(diǎn):長沙理工大學(xué)汀香園、甘飴園食堂廣場

    七、活動(dòng)內(nèi)容:

    (1)在長沙理工大學(xué)校園內(nèi)食堂甘飴園、汀香園門前設(shè)置義賣點(diǎn),給大家提供更多的奉獻(xiàn)愛心的機(jī)會(huì)。

    (2)在義賣點(diǎn)擺放我們協(xié)會(huì)到湘西支教和孩子們生活的圖片展板。

    (3)當(dāng)朋友們購買我們的書籍,我們將會(huì)送上準(zhǔn)備的隨意貼,讓他們寫上想對(duì)孩子們說的話并貼于展板上。然后我們會(huì)連同籌得的資金在7月支教的時(shí)候一起送給湘西的孩子們。

    八、活動(dòng)具體安排:

    1、20XX年3月19日之前,策劃部完成本次義賣活動(dòng)的策劃并做好工作部署。

    2、場地申請(qǐng):由會(huì)長助理負(fù)責(zé)。

    3、前期準(zhǔn)備:(3月26日到29日),

     將募捐來的書籍及學(xué)習(xí)用品進(jìn)行分類整理,挑選出適合義賣的書籍和文具進(jìn)行義賣。

    書寫本次義賣活動(dòng)的公告:手繪海報(bào)3張及義賣倡議書若干(由宣傳部負(fù)責(zé)),在28日之前把活動(dòng)公告交組織部。由組織部負(fù)責(zé)張貼在汀香園、甘怡園及宿舍外公告欄。

    4)活動(dòng)期間人員安排:由辦公室負(fù)責(zé)根據(jù)各個(gè)干事的課程表制作義賣輪流值班的時(shí)間表,以確保義賣活動(dòng)的正常進(jìn)行。

    活動(dòng)現(xiàn)場,辦公室負(fù)責(zé)采集照片。

    活動(dòng)期間,各個(gè)干事根據(jù)時(shí)間表的安排在設(shè)置的義賣點(diǎn)進(jìn)行值班,并要求做好義賣記錄。其中干事分為三組:

    第一組:負(fù)責(zé)現(xiàn)場的義賣、募捐。

    第二組:負(fù)責(zé)維持義賣現(xiàn)場秩序。

    第三組:負(fù)責(zé)勸募,攜流動(dòng)募捐箱募捐。(以4人為宜)。

    5)活動(dòng)后期安排:活動(dòng)結(jié)束后,由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)進(jìn)行財(cái)務(wù)的清點(diǎn),作好財(cái)務(wù)記錄。

    辦公室把采集到的照片放入?yún)f(xié)會(huì)活動(dòng)資料并發(fā)布到協(xié)會(huì)網(wǎng)上媒介。并把寫給湘西孩子的愛心隨意貼收集好以便支教使用。

    組織部負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場清理,條幅及海報(bào)等的收集。

    九、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:

    手繪海報(bào)3張   30元

      簽字筆5支    10元

    隨意貼    20元

    十、活動(dòng)預(yù)期效果:

     通過此次活動(dòng),讓社會(huì)公益行為深入校園,深入人心,從而提升大學(xué)生的公益氛圍,增強(qiáng)大學(xué)生的社會(huì)責(zé)任感,讓更多的愛心共同關(guān)注湘西,關(guān)注貧困的孩子,更加珍惜現(xiàn)在的生活。

    活動(dòng)中人員安排

     

    第六章、活動(dòng)中人員安排

         詳見活動(dòng)內(nèi)容

     

    第七章、活動(dòng)后期安排

    詳見活動(dòng)內(nèi)容

     

    第八章、活動(dòng)工作要求

    1、舉辦本次活動(dòng)時(shí),整個(gè)社團(tuán)要有系統(tǒng)的、嚴(yán)格的人員安排;

    2、所有工作人員應(yīng)熟悉本活動(dòng)的運(yùn)行方案,自覺服從各負(fù)責(zé)人的安排,并給予其應(yīng)有的尊重,工作人員還應(yīng)具有隨機(jī)應(yīng)變能力,及時(shí)處理突發(fā)狀況保證活動(dòng)的順利進(jìn)行。

     

    第九章、存在困難預(yù)測

       下雨、成員多,不服管理、

     

    第十章、活動(dòng)影響力

    詳見活動(dòng)內(nèi)容

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