活動策劃書目錄
一.市場分析------------------------------3-4
二.活動介紹------------------------------4-5
三.宣傳計劃------------------------------5-6
四.經(jīng)費(fèi)預(yù)算------------------------------6-7
五.補(bǔ)充贊助方案------------------------7-8
前言
尊敬的贊助商:
魯東大學(xué)奧森英語協(xié)會于20XX年11月24日舉辦一個全校性的“英語主持人風(fēng)采大賽”,歷時一個月。期間包括三部分:初賽、復(fù)賽、決賽。我英協(xié)外聯(lián)部及會長團(tuán)是此次活動的指定宣傳策劃單位,對商家贊助大學(xué)生活動的可行性,特別是贊助“魯東大學(xué)第五屆英語主持人風(fēng)采大賽”活動的可行性有較深入的了解,F(xiàn)在就讓我們?yōu)橘F公司作此次贊助可行性報告。
一. 市場分析(投資高校活動的優(yōu)勢)
1. 同電視、報刊傳媒相比,在學(xué)校宣傳有良好的性價比,可用很少的資金做到最好的宣傳。
2.學(xué)校消費(fèi)地域集中,針對性強(qiáng),產(chǎn)品品牌容易深入民心。公司如能在這種環(huán)境中進(jìn)行宣傳,效果可想而知。
3.如條件允許的話,商家還可以同我奧森英協(xié)建立一個長期友好合作關(guān)系,我們每年都會舉辦該項活動,將會使商家在學(xué)校內(nèi)外的知名度不斷加深,甚至輻射到青年南路各個學(xué)校,極具有長遠(yuǎn)意義!
4.便捷的活動申請:商家在高校內(nèi)搞宣傳或促銷活動,一定要經(jīng)過一系列的申請,而通過和我們法學(xué)院合作,貴公司可以方便快捷獲得校方批準(zhǔn),并且得到我們學(xué)院及各部門的大力協(xié)作配合。
5.高效廉價的宣傳:以往的校內(nèi)活動中,我們積累了不少的宣傳經(jīng)驗,在學(xué)校建有強(qiáng)大的宣傳網(wǎng),可以在短時間內(nèi)達(dá)到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動!
6.本次活動將有過萬余人了解,并至少超400人能進(jìn)場參與(因場地所限人不可進(jìn)太多),并會在高校內(nèi)廣為流傳。
7.假如這類活動能再度成功舉辦,我們將會在來年策劃更多活動,其盛況也必定空前。本次活動作為關(guān)鍵的一炮,意義深遠(yuǎn),在圣誕節(jié)、元旦等節(jié)日到來之際做此次宣傳必定商機(jī)無限。
二. 活動介紹
1. 活動目的
為提高大學(xué)生的英語實際應(yīng)用能力,展現(xiàn)大學(xué)生的綜合素質(zhì)與精神風(fēng)貌,同時為豐富魯東大學(xué)社團(tuán)文化,提高廣大學(xué)生參與社團(tuán)活動的積極性,奧森英語協(xié)會特主辦第五屆“ 青春夢想 揚(yáng)帆起航” 魯東大學(xué)英語主持人風(fēng)采大賽。
2. 組織機(jī)構(gòu)
主辦單位: 魯東大學(xué)大學(xué)外語教學(xué)部
魯東大學(xué)法學(xué)院團(tuán)總支
承辦單位: 魯東大學(xué)法學(xué)院奧森英語協(xié)會
協(xié)辦單位: 魯東大學(xué)法學(xué)院學(xué)生會
魯東大學(xué)各學(xué)院學(xué)生會、各英語協(xié)會
贊助單位:…….***………..
3. 活動時間
20XX年11月24日--------20XX年12月14
4. 活動地點(diǎn)
魯東大學(xué)法學(xué)院、南區(qū)五號樓模擬法庭、大學(xué)生活動中心多功能廳
5. 活動安排(策劃書)
三、宣傳計劃
本次活動是針對魯東大學(xué)19個學(xué)院的全校性大型活動,本次活動過萬人了解,并至少超400人能進(jìn)場參與,宣傳效果不言而喻。
1.項目 內(nèi)容 時間 效果
1)橫幅
在天橋、五餐、圖書館、南區(qū)五號樓師專路等顯眼、人流量多的地方懸掛;顒忧耙恢軕覓熘敝粱顒咏Y(jié)束后一周,一目了然 時長達(dá)一個月。公司以私人名義是無法申請到橫幅懸掛的。
2)展板海報宣傳
在二餐、三餐等人流量大的地方安放看板,在保證 相關(guān)活動的宣傳的情況下, 可以體現(xiàn)贊助商的利益,建議公司參與設(shè)計海報(展板),宣傳單,以求對公司的宣傳達(dá)到最好最全面的效果。
3)活動現(xiàn)場宣傳
為了使贊助商利益達(dá)到最大化,我們會在復(fù)賽 決賽現(xiàn)場為贊助商分發(fā)宣傳材料,并根據(jù)贊助商的贊助力度選擇性地在活動現(xiàn)場為商家播放PPT,并在活動中由主持人多次提及“感謝***商家為本次活動提供的大力支持”
2.名稱 形式 備注
1)冠名權(quán):本次活動可以“×贊助商×”等來命名. 贊助總金額要過半數(shù)方有冠名權(quán)(800元)
2)宣傳單: 宣傳單上公司以贊助商的身份出現(xiàn)或同時派發(fā)公司的宣傳單(該項目可獨(dú)立,由商家自己提供)
3)展板宣傳: 展板上可貼部分贊助商自身的1-2張海報 (本板不受其他組織宣傳影響)
4)橫幅宣傳: 在活動現(xiàn)場和學(xué)校人流量大且顯眼處掛帶有商家名稱的橫幅。
5)獎品宣傳: 獎品由公司贊助、提供或可印有圖案
6)產(chǎn)品宣傳: 公司產(chǎn)品可作為該活動的唯一指定用品(贊助產(chǎn)品必須滿足現(xiàn)場需要方可)
7)工作人員用品宣傳: 工作人員可穿上印有商家標(biāo)志的服裝工作
8)嘉賓發(fā)言: 貴公司可派代表過來參加我們的活動,并可在活動期間以嘉賓的身份上臺發(fā)言并可為獲獎選手頒獎.。商家可提供現(xiàn)場抽獎獎品,為在場同學(xué)頒發(fā)幸運(yùn)獎品。
四.經(jīng)費(fèi)預(yù)算
1、前期宣傳預(yù)算:
1) 海報 1張6.5*2.5的噴繪 220元
小宣傳彩頁21張 20元
2)橫幅 3條9米的橫幅 120元
各項合計:360元左右
2、前期報名預(yù)算
1)報名表 10元
2)登記表 10元
3)電話聯(lián)系預(yù)備 10元
各項合計: 30元左右
3、決賽經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
1) 會場布置 100元
2) 優(yōu)勝者獎品 900元
各項合計:1000元
4、其替他費(fèi)用:60
各項合計 1500元左右
五. 補(bǔ)充贊助方案
1.獨(dú)家贊助
獨(dú)家贊助擁有活動的冠名權(quán),擁有活動的一切商家補(bǔ)償計劃。
2.多家聯(lián)合贊助(考慮2-3家,每個贊助商XX元左右)贊助最多的可以得到冠名權(quán),其他的贊助商作為鳴謝單位出現(xiàn)在活動。享有部分商家補(bǔ)償計劃的條款,具體由贊助的資金的多少決定。
3.商家可以自我選擇宣傳方式,不同的宣傳方式贊助不同的資金和實物。商家也可以提供自己的方案給我們。如果是雙贏的效果。我們將樂于接受。
4. 除了贊助資金,公司還可以考慮以實物贊助,如贊助活動的禮物。提供貴公司的紀(jì)念品給入場的人員,如是食品、飲料公司可以贊助活動所需的食品和飲料。
本次活動“形式之新穎、陣容之強(qiáng)盛、對象之廣泛、節(jié)目之精彩、規(guī)模之龐大”實為魯大之最,必為商家?guī)眍A(yù)想不到的宣傳效果和商機(jī)。
希望貴公司能慎重考慮我們的建議,給我們提出寶貴的意見,所有在校內(nèi)的宣傳活動由我們負(fù)責(zé),公司可以派人監(jiān)督,希望和貴公司通力合作,共同搞好這次運(yùn)動會,期盼貴公司盡快回復(fù),期待你的加入!合作愉快。