在美國上學(xué)的時(shí)候，人力資源管理課程的老師花了整整兩節(jié)課教我們?nèi)绾螌懞糜⑽暮啔v，另外我也參考了一些教人如何寫CV的網(wǎng)站的資料，結(jié)合起來在這里做個(gè)簡單的分享。
英文CV的工作或是課外活動(dòng)的部分，大家通常寫得很籠統(tǒng)，像是Managed budget，或是Organised events，但是沒有什么細(xì)節(jié)，看起來像是job description（工作描述）。英文CV看重你的表現(xiàn)，所以越多細(xì)節(jié)越多，有數(shù)據(jù)，有過程，有結(jié)果，會(huì)比較有說服力。
有些人覺得CV就是英文幾個(gè)字，職稱，學(xué)校，時(shí)間拼拼湊湊寫一寫就可以了。中文的CV很多時(shí)候是「填表格」式的，所以錯(cuò)不了。全部都統(tǒng)一，大家寫一樣。但是英文CV很少會(huì)是用表格式的呈現(xiàn)。所以如果CV一看是表格，就大扣分。因?yàn)镃V第一個(gè)看排版，英文的CV有一定的排版的方式，如果不是用正確的排版方式，看了就是不太順眼。
另外，無論是學(xué)校還是公司，看CV的時(shí)候，通常最多只花九十秒左右看，如果申請者眾多，可能只花幾秒而已。所以你的CV排版亂還是排版不符合英文CV/resume，或是有錯(cuò)字，或是重點(diǎn)找不到，或是重點(diǎn)放錯(cuò)位置，很容意會(huì)給讀者差的印象。
以下建議適用于美國、英文的 resume/CV寫作，請依照學(xué)校要求，求職需求，領(lǐng)域差別，個(gè)人狀況調(diào)整。?歐洲大陸CV寫法略有不同?。
英文CV寫作注意事項(xiàng)
1. 地址：國內(nèi)的地址往往巷啦，弄啦，里啦，非常非常的長，可以簡化一下。如果地址太長的話，幾號(hào)的那個(gè)「號(hào)」，不用寫No. 。什么「區(qū)」也不用寫，直接寫郵編就包含這個(gè)資訊了。可以的話，地址請寫一行就好，尤其是你的CV只有一頁，卻花了三行寫地址，太浪費(fèi)空間了。
2. 名字：相信名字先寫名，再寫姓，大家都很清楚了，但是記住中間不要用逗號(hào)。
所以請寫：
John Chen
請不要寫：
Chen, John
如果你的英文名字是漢語拼音，可以把名的兩個(gè)字用一個(gè)橫線標(biāo)示，這樣哪個(gè)是名哪個(gè)是姓西方人才會(huì)比較清楚。像是王曉敏：Xiao-Min Wang
當(dāng)然寫XiaoMin Wang也是沒有問題的，但是不要寫成Xiao Min Wang。
3. Email: 我還記得自己在美國入學(xué)登記的第一天，工作人員就提醒中國學(xué)生不要給QQ email，一大串?dāng)?shù)字會(huì)把老外搞暈。所以用正式名稱的email信箱，也可以加分哦。最標(biāo)準(zhǔn)的寫法是用你的英文名字，像是 amy.chen@gmail.com或是amy.chen123@gmail.com。另外也不要用有莫名奇妙的名稱來命名你的郵箱，像是 cuterabbit1234@gmail.com 或者 ilovebaby@gmail.com 或者 handsomekevin@gmail.com 這一類很可愛但是很無厘頭的名字的郵箱。
4. 學(xué)歷：如果要附上成績（尤其是你成績很好的情況下），可以給百分比制的，也可以給美國的GPA制，也可以給英國的2:1還是first制。盡量不要混合用。GPA要寫滿分多少，通常是滿分4.0，但是中國很多學(xué)校滿分不是4.0，有一些是5。
不一樣的國家有不一樣的成績表達(dá)方式，有時(shí)會(huì)需要附上一些說明。像是美國人可能會(huì)看不懂英國的2:1是什么意思。
可以參考一下寫法：
統(tǒng)一用GPA寫：
Overall GPA 3.92/4.0
或是統(tǒng)一用百分制寫：
Overall average: 85/100
單獨(dú)一門課不要寫GPA，GPA是用來表達(dá)各課程平均的方式。
5. 獎(jiǎng)項(xiàng)：有些獎(jiǎng)在國內(nèi)大家都知道是什么，像是什么優(yōu)秀獎(jiǎng)，鼓勵(lì)獎(jiǎng)等等，但是西方人不見得看得懂是什么意思，外加西方各國又有其他的獎(jiǎng)項(xiàng)命名方式，所以盡量參照國外一些傳統(tǒng)的用法，不要直接將中文直翻成英文。
參考：
Academic Excellence Award，再加說明，說明可以寫：top 5% of class in semester，讓閱讀簡歷的人知道這個(gè)獎(jiǎng)是每學(xué)期全班前百分之五。
6. 字體：不要用奇怪的字體，用正式的Times New Roman, Arial, Helvetica等等。千千萬萬不要使用Comic Sans或是看起來像是小朋友亂畫還是藝術(shù)家的草寫的字體！字型通常用12，擠一下最少要11，最大可到14。CV上的名字或是標(biāo)題可以調(diào)大一些。內(nèi)文字體大小要統(tǒng)一。
7. 推薦人：如果要在簡歷上附上推薦人，可以寫References available upon request. 也可以直接附上推薦人的資料。通常至少寫出推薦人的名字，職稱，公司或?qū)W校，聯(lián)絡(luò)方式通常包含電話或至少要寫出email。
8. 工作經(jīng)驗(yàn)：通常CV是用bullet points（小圓點(diǎn)）寫經(jīng)驗(yàn)的內(nèi)容，不要用其它奇奇怪怪比如三角形，打勾勾，愛心，笑臉，箭頭等。
每一個(gè)bullet point項(xiàng)目用動(dòng)詞開頭，通常是用動(dòng)詞的過去式。
如果過去的經(jīng)驗(yàn)，用過去式，不需要主詞。
如果是現(xiàn)在的工作，完成的項(xiàng)目，用過去式。
現(xiàn)在的工作，正在做的項(xiàng)目，用-ing或是用第一人稱現(xiàn)在式。
不要用第三人稱稱呼自己，像是he managed a team of six。
通常bullet points的內(nèi)容不寫完整的句子，寫動(dòng)詞開頭的詞組phrases。在個(gè)人總結(jié)Summary/Profile的地方可以用詞組phrases，也可以用句子，但統(tǒng)一寫法。
Bullet points的內(nèi)容不要用名詞或者形容詞開頭，因?yàn)橹攸c(diǎn)在你“做”什么，所以開頭通常用動(dòng)詞。不要用be動(dòng)詞，盡量用比較主動(dòng)，有活力的動(dòng)詞，不要用軟趴趴的動(dòng)詞。
可寫：
Assisted manager in ....
Conducted research in ...
Collected material on ...
Managed team of six members ...
不要寫：
I was a manager in .... （完整句子）
The research was on ...�。ㄍ暾渥樱�
Responsible for ...�。ㄐ稳菰~開始）
Was collecting material on ... （be動(dòng)詞開始）
Team manager of six members ...�。~開始）
工作經(jīng)驗(yàn)的寫法，可以用STAR method來寫，即Situation，Task，Activity，Result，工作經(jīng)驗(yàn)的描述的重點(diǎn)是做了什么，怎么做和結(jié)果如何。
9. 行距：通常CV的行距會(huì)比較小，寫得比較緊。如果CV空白處很多， 寫到兩頁，可以調(diào)整格式，塞進(jìn)一頁。行距調(diào)1.0，最多1.2，行距不要太大。
10. 冠詞：通常寫CV不會(huì)加冠詞，也就是不會(huì)寫a, an, the這些字。所以可以寫，Assisted manager in conducting customer review. 不要寫Assisted the manager in . . .
11. 大學(xué)：再了不起的大學(xué)，也記住不要用縮寫，請寫全名，畢竟全球有這么多大學(xué)。
12. 語言能力：第一個(gè)寫母語，通常是寫Mandarin或是Chinese，寫native，不要寫fluent或是advanced。如果粵語也是母語，那就加上Cantonese，也是寫native, 小方言就沒有必要寫了。接下來通常會(huì)寫English，這里特別注意，不要用你的四級(jí)六級(jí)以及對應(yīng)的分?jǐn)?shù)來描述你的英文水平，也不要用上過什么課程來描述語言能力。
我們來做個(gè)簡單的排列就一目了然了，順序越往下語言水平越低，可以加上in written and spoken。
native/Mother Tongue 母語
fluent 流利，從差不多講得通，到接近母語人士都會(huì)用這個(gè)詞。
excellent command of English/advanced/highly proficient in spoken and written English/full professional proficiency 優(yōu)秀
good command of English/intermediate/limited working proficiency 能力較好
conversational 日常對話能溝通
basic/elementary 能用一些基本的
beginner 剛開始學(xué)（其實(shí)并沒有什么必要寫）
簡單的例子：
- Mandarin: Mother Tongue
- Cantonese: Fluent
- English: Full professional proficiency
- German: Intermediate
- Japanese: Elementary
另外對語言的能力要誠實(shí)的寫，如果公司要測試一下，還是很容易就能試出來的（尤其是口語）。
13. 個(gè)人資料：首先說一下有分歧的地方，國內(nèi)簡歷往往會(huì)寫性別，婚姻狀態(tài)，年紀(jì)等等，而在美國，為了防止歧視，這些內(nèi)容都是不用寫的，但是畢竟國情不同，大家可以根據(jù)自己的情況選擇，但是身份證號(hào)碼和戶口就沒有什么必要寫了。
其次，別忘了在簡歷中寫自己的手機(jī)號(hào)碼和郵箱，具體住址可加可不加，但是最好寫上自己現(xiàn)在在哪個(gè)城市。
最后，不要透露別人的個(gè)人資料，除非像是推薦人已經(jīng)知道你有在CV中寫他的聯(lián)絡(luò)方式，CV上可以寫推薦人聯(lián)絡(luò)資料。要跟推薦人確認(rèn)哪些可寫哪些不可寫。
公司內(nèi)部的資料，或是你的公司的客戶還是廠商的資料，如果是私密資料，不可寫在CV之中。也不要表面上沒有透露資料，實(shí)際上卻透由地點(diǎn)還是其它方式來暗示客戶或廠商是誰。
14. 項(xiàng)目：請精簡地寫！項(xiàng)目的目的、持續(xù)的時(shí)間、你在項(xiàng)目中扮演的角色、項(xiàng)目的總結(jié)和成果。另外，同一個(gè)項(xiàng)目不要橫跨兩頁 ：讀者通常只花九十秒甚至更短看一份CV，翻到下一頁，通常會(huì)直接跳到下一個(gè)大項(xiàng)目的標(biāo)題，上面講的都沒有看到，如果剛好那個(gè)部份是你研究經(jīng)驗(yàn)最強(qiáng)的地方，就可惜了。
15. 簡歷順序：請務(wù)必用倒敘法，最近期的開始寫，不過是項(xiàng)目還是工作經(jīng)驗(yàn)，都是越近期越重要！另外，最重要或最亮眼的地方放最前面。像是如果你的研究經(jīng)驗(yàn)遠(yuǎn)勝于你的工作經(jīng)驗(yàn)，那就先寫研究經(jīng)驗(yàn)再寫工作經(jīng)驗(yàn)。如果你是工作經(jīng)驗(yàn)最強(qiáng)，學(xué)歷或成績普通，那就把工作經(jīng)驗(yàn)放在學(xué)歷前面。語言能力，興趣等等通常寫最后面。
16. 簡歷標(biāo)題不要寫CV字樣：讀者一看就知道這是CV，不要寫出Curriculum Vitae還是CV或是Resume這個(gè)字樣。
17. 照片：中文簡歷可能通常都會(huì)附上大頭照，但是英國或美國的英文簡歷通常不會(huì)附上照片。但是歐洲大陸國家的簡歷需要附照片，所以可以看看你申請的公司/學(xué)校是哪個(gè)國家的。不過如果你長得特別好看，附一下也是沒有問題的，尤其是對于一些注重形象的職業(yè)，不過要放上專業(yè)的照片。
18. 簡歷長度：如果可以，請只寫一頁。如果你的經(jīng)歷真的太精彩豐富了，那最多兩頁。我聽過很多人都說自己會(huì)把超過1頁的簡歷丟垃圾桶……
19. 學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)需包含的六個(gè)項(xiàng)目：
1. 學(xué)校 = 公司 = 機(jī)構(gòu)
2. 系所名稱 = 部門或單位名稱
3. 學(xué)位 = 職位
4. 日期 （通常是開始跟結(jié)束的年跟月）
5. 地點(diǎn)�。ㄍǔ懗鞘屑訃遥�
6. 內(nèi)容
以上六個(gè)項(xiàng)目，同樣的項(xiàng)目類別要用同一個(gè)字型，放同一個(gè)位置，寫同一行。
像是學(xué)歷，如果你的寫法是：
Shanghai University, Shanghai, China
BA in English, Sept 2007 - June 2011
第一行：學(xué)校名稱，粗體，加逗號(hào)，再加地點(diǎn)，一般字體。
第二行：學(xué)位，斜體，加逗號(hào)，再加日期，一般字體。
到了工作經(jīng)驗(yàn)的地方，工作經(jīng)驗(yàn)的寫法、字體、斜體粗體要比照學(xué)歷的寫法。
不要寫：
Marketing Associate, June 2011 - June 2013
ABC Corporation, Shanghai, China
而要寫：
ABC Corporation, Shanghai, China
Marketing Associate, June 2011 - June 2013
第一行：公司名稱，比照學(xué)校名稱的寫法，粗體，加逗號(hào)，再加地點(diǎn)，一般字體。
第二行：職位，比照學(xué)位的寫法，斜體，加逗號(hào)，再加日期，一般字體。
20. 月份的縮寫：
英文月份的縮寫，有三個(gè)月是不縮寫的，May June July，請不要寫 May Jun Jul。九月的縮寫為Sept.，雖然我也有看過Sep這個(gè)寫法，比較正確的應(yīng)該是寫Sept.
21. 橫線的用法：
比如說說明日期為 09/2012-04/2013，中間會(huì)用一個(gè)橫線，橫線長短要一致，有時(shí)候電腦會(huì)把橫線拉長一點(diǎn)，變成 – 這樣的長度。全篇CV應(yīng)該統(tǒng)一用同樣的長度。
橫線前后可以有空格，也可以沒有空格，但是一定要左右對稱。
不要寫 09/2012 -04/2013，前面有空格，后面沒有。
22. 公司或機(jī)構(gòu)介紹：
通常公司或機(jī)構(gòu)的介紹寫最多兩行，可以寫規(guī)模和行業(yè)，不要太長，因?yàn)槟愕暮啔v長度有限。
23. 大小寫：
大小寫同一個(gè)類型的都需要統(tǒng)一，不要忽然大寫忽然小寫。
24. 標(biāo)點(diǎn)符號(hào)：
英文的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)跟中文的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)不一樣，中文的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)大小跟一個(gè)中文字寬度一樣，無論是標(biāo)點(diǎn)符號(hào)還是一個(gè)中文字，使用的空間是一樣的。
英文不是這樣，逗號(hào)、句號(hào)、冒號(hào)等等之后，一定會(huì)加一個(gè)空格。
所以不要寫：Thesis title : The English Reformation。冒號(hào)前后不要都有空格。要寫 Thesis title: The English Reformation，注意到冒號(hào)后面有一個(gè)空格，但前面沒有空格。
所以不要寫：I learned a lot in university , and I continued to take courses in accounting. 要寫 I learned a lot in university, and I continued to take courses in accounting. 注意逗號(hào)前面沒有空格，后面有一個(gè)空格。
25. 斜體字粗體字底線：
斜體字、粗體字、底線三種是表示強(qiáng)調(diào)。讀者在閱讀CV的時(shí)候，眼睛視線會(huì)被拉到有斜體、粗體、底線的地方。三選一，不要又斜體又底線，還是又粗體又斜體，變成強(qiáng)調(diào)又強(qiáng)調(diào)，反而雜亂。也不要整份CV到處都在強(qiáng)調(diào)，每一個(gè)項(xiàng)目都要不然粗體，要不然斜體，要不然底線，每個(gè)都強(qiáng)調(diào)就反而沒有強(qiáng)調(diào)到東西。
建議是學(xué)校公司機(jī)構(gòu)名稱用粗體、職位或?qū)W位用斜體，地點(diǎn)跟日期這種不重要的東西不要強(qiáng)調(diào)，所以不要標(biāo)任何斜體、粗體或底線。
26. 學(xué)位的寫法
中文的學(xué)位講法是「中文系大學(xué)學(xué)位」，英文的寫法不要寫 Bachelor’s in Chinese Literature Department，也不要寫 Master of Science in Engineering Graduate School。
學(xué)位的寫法格式為：[BA/BSc/BBA] in [English/Engineering/Management]。
注意介詞用in。查一下畢業(yè)證書、成績單、學(xué)校網(wǎng)站學(xué)位名稱是什么，縮寫如何寫。
Bachelor’s Degree 或 Bachelor Degree 都正確，Master’s Degree 或 Master Degree 都正確。各國、各校有習(xí)慣使用寫法。通常美國的學(xué)校用Bachelor’s，英國的學(xué)校用Bachelor。全篇CV統(tǒng)一寫法。
但是 Bachelor of Art一定是寫B(tài)achelor，不寫B(tài)achelor’s of Art。