一、主辦單位：
湖南省慈善總會(huì)、湖南省紅十字會(huì)、湖南省健康教育協(xié)會(huì)
二、發(fā)布主題：
“名醫(yī)聯(lián)手，情動(dòng)三湘”公益救助活動(dòng)新聞發(fā)布會(huì)暨啟動(dòng)儀式。
�。�1）新聞發(fā)布會(huì)時(shí)間：20XX年6月18日上午9：00時(shí)
�。�2）發(fā)布地點(diǎn)：天璽大酒店
四、組織工作：
由組委會(huì)負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)來(lái)賓簽到、貴賓接待、材料分布等。
五、主持人：向海清（瀟湘晨報(bào)社長(zhǎng)秘書）
六、邀請(qǐng)媒體及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)：
1、新聞媒體：瀟湘晨報(bào)、紅網(wǎng)、三湘健康網(wǎng)、湖南多家電視臺(tái)
2、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)：熊清泉、湖南省民政廳副廳長(zhǎng)、衛(wèi)生廳彭廳長(zhǎng)
湖南省慈善總會(huì)秘書長(zhǎng)余長(zhǎng)明、湖南省紅十字會(huì)秘書長(zhǎng)劉迎建、瀟湘晨報(bào)社長(zhǎng)龔曙光、湖南省健康教育協(xié)會(huì)秘書長(zhǎng)肖正湘
3、醫(yī)院代表（每家參與醫(yī)院3-4人）：湖南省人民醫(yī)院、湖南省兒童醫(yī)院、湖南省腫瘤醫(yī)院、南湖醫(yī)院、華美醫(yī)院、長(zhǎng)江醫(yī)院、東方男科、愛爾眼科等（其他醫(yī)院也邀請(qǐng)一下）
4、地市：株洲衛(wèi)生局譚局長(zhǎng)
七、會(huì)場(chǎng)布置：1、鮮花。2、發(fā)布會(huì)會(huì)場(chǎng)背景：懸掛橫幅為“名醫(yī)聯(lián)手，情動(dòng)三湘”公益救助活動(dòng)新聞發(fā)布會(huì)暨啟動(dòng)儀式。懸掛展示名醫(yī)聯(lián)手，情動(dòng)三湘”公益救助活動(dòng)宣傳海報(bào)（宣傳畫）。
八、發(fā)布會(huì)前宣傳氛圍的宣染：
1、瀟湘晨報(bào)、紅網(wǎng)、兩家媒體記者為“名醫(yī)聯(lián)手，情動(dòng)三湘”公益救助活動(dòng)新聞發(fā)布會(huì)，采專題新聞報(bào)道。
2、參與活動(dòng)的地市新聞單位（地市電視臺(tái)）要找角度、出亮點(diǎn)、精心組織，分別作好專題新聞宣傳報(bào)道，并加大在瀟湘晨報(bào)地市主頁(yè)版塊上的新聞宣傳力度。
九、議程安排：
上午9：00，主持人宣傳新聞發(fā)布會(huì)開始。
（1）主辦單位領(lǐng)導(dǎo)就“名醫(yī)聯(lián)手，情動(dòng)三湘”公益救助活動(dòng)的意義、目的、主題、內(nèi)容、時(shí)間安排進(jìn)行發(fā)布，“名醫(yī)聯(lián)手，情動(dòng)三湘”公益救助活動(dòng)的有關(guān)籌備情況。
（2）、醫(yī)院代表講話就醫(yī)院參與“名醫(yī)聯(lián)手，情動(dòng)三湘”公益救助活動(dòng)的意義與醫(yī)院對(duì)活動(dòng)的支持方式，同時(shí)倡導(dǎo)更多的醫(yī)院參與到醫(yī)療公益救助的活動(dòng)中來(lái)，強(qiáng)調(diào)此次活動(dòng)的公益性。
（3）、承辦方講話話就承辦此次公益救助活動(dòng)的意義與報(bào)名活的條件與方法。
（4）啟動(dòng)儀式。
附件一：新聞發(fā)布會(huì)主要組織工作人員職責(zé)分工表
工作小組:組長(zhǎng):1名、副組長(zhǎng):3名
組員:由瀟湘晨報(bào),省健康教育協(xié)會(huì),等主辦單位工作人員構(gòu)成
主要組織者 職責(zé) 備注
組長(zhǎng): (1)全面負(fù)責(zé),統(tǒng)一指揮,檢查督促,工作總結(jié).
(2)銜接,協(xié)調(diào)各方面工作.
副組長(zhǎng)A (1)具體負(fù)責(zé)發(fā)布會(huì)工作,人,財(cái),物準(zhǔn)備工作.
(2)檢查工作進(jìn)度,完美情況,提出整改意見,并督促實(shí)施.
(3)負(fù)責(zé)宣傳資料,培訓(xùn)資料的內(nèi)容安排,設(shè)計(jì)及制作并運(yùn)送到現(xiàn)場(chǎng),組織發(fā)放.
(4)負(fù)責(zé)禮品的準(zhǔn)備并運(yùn)送到現(xiàn)場(chǎng),組織發(fā)放.
(5)負(fù)責(zé)影像資料的準(zhǔn)備,指定專人安放,調(diào)試.
(6)負(fù)責(zé)新聞?dòng)浾叩难?qǐng),聯(lián)系,接待.
(6)負(fù)責(zé)安排活動(dòng)進(jìn)程中的輔助工作和協(xié)調(diào)工作.
(7)負(fù)責(zé)處理有關(guān)突發(fā)性事件.
副組長(zhǎng)B (1)協(xié)調(diào)解決活動(dòng)進(jìn)程中和之后的車輛,搬運(yùn).
(2)幫助,協(xié)調(diào)活動(dòng)進(jìn)程中涉及的行政事務(wù)問(wèn)題.
(3)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)的邀請(qǐng)和聯(lián)系,接待.
(4)負(fù)責(zé)請(qǐng)柬,簽到簿,綬帶,嘉賓胸花等物料的準(zhǔn)備.
(5)負(fù)責(zé)救助對(duì)象的現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名安排.
副組長(zhǎng)C 副組長(zhǎng)C
(1)具體分管會(huì)議流程,會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)指揮,控制現(xiàn)場(chǎng)局面.
(2)負(fù)責(zé)地市現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名活動(dòng)組織人員的邀請(qǐng),聯(lián)系和接待.
(3)負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)桌椅,簽到臺(tái),講臺(tái)布置及場(chǎng)外布置.
附件二：新聞發(fā)布物料
物料名稱 數(shù)量 備注
背景布 1 影響湖南主題活動(dòng)（主辦、承辦、贊助、支持媒體）
活動(dòng)展板 2 新聞發(fā)布會(huì)入口
新聞發(fā)布會(huì)指示牌 2 酒店大廳一塊，新聞發(fā)布會(huì)樓層一塊
現(xiàn)場(chǎng)橫幅 1條 “名醫(yī)聯(lián)手，情動(dòng)三湘”公益救助活動(dòng)新聞發(fā)布會(huì)
嘉賓胸花 30只
禮儀小姐 4名
簽到簿 2本
活動(dòng)全套資料 100套 活動(dòng)介紹、宣傳畫等
新聞通稿 根據(jù)媒體邀請(qǐng)數(shù)量來(lái)確定
活動(dòng)報(bào)名全套資料 報(bào)名條件、活動(dòng)報(bào)名表
活動(dòng)時(shí)間推動(dòng)表
6月13日,召開全體工作人員會(huì)議,討論,完善,通過(guò)活動(dòng)方案,明確各人員分工及整體進(jìn)程.
6月13-17日 ,按各分工分頭準(zhǔn)備,由相關(guān)負(fù)責(zé)人督促檢查.
6月17日,召開臨戰(zhàn)前檢查,協(xié)調(diào)會(huì),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,即使解決.
6月17日上午,再度仔細(xì)檢查一次,重點(diǎn)是檢查流程工作.
6月18日上午8:00,工作人員進(jìn)入工作狀態(tài),迎接會(huì)議代表.
6月18日上午12:10,活動(dòng)結(jié)束后,撤離現(xiàn)場(chǎng),將貴重物品,小件物品,易損物品歸類,返回辦公室.