東北九城市第十七屆公安政工年會接待方案
一、會議概況：
（一）會議時間：
�。ǘ⿻h地點：
電話：
聯系人：
�。ㄈ﹨⒓訒h人員：東北九城市公安局主管政治工作局長、政治部主任、政治部秘書處處長、干部處處長，特邀佳木斯市公安局有關領導與會，約50人。
二、活動日程（見日程安排表）
三、工作分工
成立會議籌備領導小組
組 長：
副組長：
領導小組下設辦公室，負責人：，具體負責整個會議期間的各項工作。
成員單位：政治部各處、機關黨委、指揮部宣傳處、行政處、后勤保障中心、朝陽分局、凈月分局、錦程分局、巡警支隊、交警支隊領導各1人。
辦公室下設材料組、會務組。
�。ㄒ唬┎牧辖M負責人：
成 員：秘書處有關人員
職 責：
1、領導講話、主持稿、論文集
2、代表報到、登記，制定花名冊、通訊錄
3、會議須知、日程表
4、代表、工作人員住宿、餐飲分配表
5、制做文件袋、配記事本、筆、相冊
6、材料裝袋、印制代表證、工作人員證、桌簽
7、乘車編號及分配代表、工作人員乘坐車輛
（二）會務組負責人：楊清林
成 員：交警支隊、巡警支隊、政治部各處、行政處、后勤保障中心、指揮部宣傳處、機關黨委。
職 責：具體負責請領導參加開幕式、聯系開、閉幕式會議室、會議接站、食宿、宴請、各項活動統(tǒng)籌安排、紀念品的購買發(fā)放、后勤保障及各項協調工作。
1、車輛 負責人：
�。�1）會議抽調政治部秘書處轎車3臺、干部處2臺、組織處2臺、老干部處2臺主要用于迎接代表團。行政處2臺轎車主要用于會務。
（2）會議抽調行政處、后保中心、巡警支隊豐田面包車各1臺，交警支隊前導車1臺。主要用于參觀、游覽。
�。�3）各單位抽調公務車于8月9日上午8：30分到名門飯店會務組報到，接受任務；交警前導車、3輛中客8月10日11：30到名門飯店會務組報到。
�。�4）聯系交警支隊，確定具有長春特色參觀路線。游覽期間，沿線主要街路由交警安排勤務。
�。�5）各單位抽調的車輛要做到整潔干凈、無故障、無灰塵。
�。�6）車輛市內用油由各出車單位自行解決。
�。�7）聯系各代表團鐵路定票，為代表自帶車輛加油及送站工作。
2、接站 負責人：
8月9日，各代表團報到當天，由政治部有關領導及政治部各處處長負責迎接。對坐車來的代表，派車在高速公路出口處迎接；對乘火車來的代表，派車到車站迎接（由責任單位自制接站牌）。
具體分工：秘書處負責迎接沈陽、哈爾濱、佳木斯代表；干部處負責迎接鞍山、大連代表；組織處負責迎接吉林、撫順代表；老干部處負責迎接大慶、齊齊哈爾代表。
3、紀念品 負責人：
�。�1）用于登長白山準備雨衣60件，秘書處負責統(tǒng)計會議代表服裝號，于8月10日發(fā)到會議代表及工作人員手中。
�。�2）奧迪a6車模60輛，由秘書處購買并在會議代表入住時送到房間。
�。�3）準備給白山市局紀念品10份，以表感謝。
4、住宿 負責人：
（1）住宿。會議代表統(tǒng)一住名門飯店。各市局主管政工局長，黨委委員、政治部主任安排單獨住一標準間，其它代表2個人住一標準間，各代表房間內擺放水果、香煙和主要地方報紙。
�。�2）宴請。9日各代表團報到后，市局在名門飯店舉行歡迎晚宴，擬請 座陪（擺牌）。
�。�3）要求。會議用餐依簽牌固定餐位，一樓正廳懸掛歡迎橫幅；會議室掛會標，擺放鮮花，代表座簽等，要體現隆重、端莊、整潔。
5、參觀、娛樂活動
�。�1）游覽長白山及市區(qū)內偽皇宮、一汽大眾公司。
責任人：。負責游覽期間住宿、用餐、游玩等活動（凈月分局、錦程分局負責聯系和派出警衛(wèi)人員4人、并安排解說人員）。
要求：游覽長白山要確保安全，每輛車要配備350兆對講機i臺（共5臺），前后呼應加強聯系（聯系指揮部通訊處）；鑒于路途較遠及長白山西坡封閉的實際情況，要與白山市公安局溝通，協助做好保障工作；車輛進入白山市界，要有白山交警前導車迎接并導，要請白山市局聯系3名導游，隨同代表一同上山沿途介紹長白山然風光；負責培訓3男3女既6名隨車導游（擬從政治部內挑選）。
�。�2）8月11日晚，舉辦聯歡晚會。
負責人：。負責聯系晚會場所、邀請樂隊、主持人、在局內挑選5名歌手，制定由各代表團參與的演出計劃（請與朝陽分局聯系）。
6、宣傳報道 負責人：
�。�1）負責會議攝、錄像工作。
�。�2）派攝影、錄像記者各1人，全程跟蹤服務（迎接、會議、游覽）。
�。�3）將代表的照片裝入相冊，錄像刻制光盤，在代表返程前交到代表手中。
7、醫(yī)療保障 負責人：
門診部派1名醫(yī)生全程保障。每天要定時到代表房間巡、問診，要分考慮到去長白山、路途遙遠易暈車，高山缺氧、爬山困難的實際，備有關藥品和醫(yī)療器械。
東北九城市第十七屆公安政工年會活動日程安排
時間
內容
參 加 人 員
地點
8月9日
全天
接站、代表報到
與會代表、
市局工作人員
名門飯店
一樓大廳
17：00
市局領導到房間看望會議代表
市局有關領導
名門飯店
17：30
市局舉行晚宴
會議代表、
擬請參加
名門飯店
宴會廳
20：00
預備會
�。òl(fā)材料，
安排會議日程，確定下屆年會承辦單位，征定返程車票）
政治部副主任主持，各城市公安局政治部秘書處處長參加
名門飯店
8月10日
7：30
早餐
會議代表參加
名門飯店
8：30
開幕式，田市長致開幕詞、曲萬臣局長主持會議、于局長代表發(fā)言
會議代表、
邀請參加
名門飯店
多功能廳
9：00-9：30
合影留念
同上
名門飯店門前
9：30-11：30
會議交流
與會代表、曲局長
參加
名門飯店
多功能廳
11：30
午餐
同上
名門飯店
12：30
乘車去長白山
會議代表、全程陪同
長營高速、營白線、白撫線
19：30
晚餐
同上
扶松縣
三江河賓館
東北九城市第十七屆公安政工年會活動日程安排
時間
內容
參 加 人 員
地
mso-spacerun: yes"> 點
8月11日
6：00
早餐
同上
三江河賓館
6：30-12：00
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游覽長白山
同上
長白山
13：00
午餐
同上
松江河生態(tài)園酒店
"times new roman">14：00
返長
同上
20：00
晚餐
同上
吉隆坡酒店
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21：00
聯歡晚會
同上
吉隆坡酒店
8月12日
7：30
早餐
會議代表、
陪同
名門飯店
8：00
參觀偽皇宮
同上
偽皇宮
9：30
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參觀一汽大眾公司
同上
一汽大眾公司
11：10
錦程分局指揮中心
同上
錦程分局
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11：30
閉幕式
同上
分局第一會議室
12：00
歡送午宴
同上
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一汽賓館外賓樓