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    新員工入職培訓(xùn)引導(dǎo)方案

    2014-11-11    工作方案   

    【課程背景】:

    新員工入職培訓(xùn)引導(dǎo)是一種最常用的人力資源開發(fā)方法,但普遍存在的情況是太多企業(yè)不能保證這些方案具有較高的質(zhì)量和效度,存在著這樣或那樣的缺欠。理想的員工入職培訓(xùn)引導(dǎo)方案應(yīng)該能夠向新員工提供他們需要的信息,幫助他們盡快適應(yīng)組織。另外,入職培訓(xùn)引導(dǎo)是一段很有利的時(shí)期:通過這段時(shí)間,可以減輕新員工的焦慮,強(qiáng)化組織的價(jià)值觀,并且激勵(lì)新員工去做好他們的新工作。然而,很多組織并沒有利用這些機(jī)會(huì)獲得上述好處。

    【課程簡介】:

    新員工在進(jìn)入組織時(shí),面臨著許多挑戰(zhàn)。他們要學(xué)會(huì)對于他們有效地進(jìn)行工作所必需的技能和行為,同時(shí),他們還要知道組織和工作團(tuán)隊(duì)的規(guī)范和期望。有一個(gè)重要的概念叫“組織社會(huì)化”,是指圈外人怎樣轉(zhuǎn)化為得到認(rèn)可的和有效率的圈內(nèi)人(文章轉(zhuǎn)貼自實(shí)用工作文檔欄目) 。成功的社會(huì)化能夠產(chǎn)生對新員工和組織都很重要的結(jié)果,包括職位的滿意度、工作績效和流動(dòng)率。如果組織運(yùn)用好各種策略來讓新員工融入組織,這些策略都會(huì)對新員工的態(tài)度和行為產(chǎn)生影響。然而,并非所有的新員工都會(huì)回應(yīng)組織的這種努力,可大部分新員工也會(huì)在采取行動(dòng)之前積極收集信息,運(yùn)用各種戰(zhàn)略和不同的信息資源,來學(xué)習(xí)有關(guān)組織和組織期望他們扮演的角色的各個(gè)方面。

    本課程在幫助新員工轉(zhuǎn)化有效率和獲得接受的圈內(nèi)人的兩種方法是:現(xiàn)實(shí)工作預(yù)覽和員工入職引導(dǎo)。

    【課程特點(diǎn)】:

    職業(yè)化:這是一套標(biāo)準(zhǔn)的職業(yè)化入職引導(dǎo)與培訓(xùn)方案

    操作性:企業(yè)可依次標(biāo)準(zhǔn)建立屬于自己企業(yè)的入職培訓(xùn)流程

    實(shí)用性:實(shí)用價(jià)值強(qiáng),彌補(bǔ)了普通企業(yè)關(guān)于員工入職、培訓(xùn)的缺失

    工具性:流程中標(biāo)準(zhǔn)的表格植入是入職培訓(xùn)中必不可少的工具

    享受性:聽完這個(gè)入職、引導(dǎo)、培訓(xùn)過程,如同享受了一次星級服務(wù)的溫暖

    【課程收益】:

    描述組織如何讓新員工成為圈內(nèi)人即“社會(huì)化”的內(nèi)容、成果和過程

    陳述新員工進(jìn)入組織面臨的挑戰(zhàn),以及幫助他們獲得成功的因素

    描述新員工預(yù)覽現(xiàn)實(shí)工作的方法,并解釋這種方法能夠?yàn)榻M織和新員工帶來什么利益

    定義并解釋員工入職引導(dǎo)的目標(biāo)

    確定有效的員工入職引導(dǎo)方案所具備的特點(diǎn)

    學(xué)習(xí)有關(guān)設(shè)計(jì)、實(shí)施和評價(jià)有效的員工入職引導(dǎo)方案的關(guān)鍵要素

    【課程對象】:

    新入職員工、調(diào)崗員工、輪崗員工、人力資源部、中高管理者

    【課程時(shí)間】:

    1天,6小時(shí)

    【課程大綱】:

    一、 引言

    1. 研討:《你是否曾經(jīng)……》

    ² 故事:曹操與劉備的“入職引導(dǎo)”

    2. 新員工入職面臨的問題——政策解決的問題

    3. 新員工入職引導(dǎo)四大原則——“您”的引導(dǎo)很重要

    二、 社會(huì)化:成為圈內(nèi)人的過程

    1. 社會(huì)化的基本概念

    ² 職位說明書與“角色”:個(gè)人如何做才能適應(yīng)組織的要求

    ² 角色溝通與角色定位:個(gè)人、同事、直接主管、高層管理者對同一角色有不同的看法

    ² 群體規(guī)范:圈內(nèi)人共同贊同的行為

    ² 期望:對可能的行為、感受、規(guī)定和態(tài)度的信賴感

    Ø “期望”影響滿意度、績效、認(rèn)同感、流失率

    Ø 不切實(shí)際的過高期望

    Ø 新員工檢驗(yàn)期望

    2. 社會(huì)化的內(nèi)容

    ² 基礎(chǔ)培訓(xùn)

    ² 有關(guān)組織的培訓(xùn)

    ² 工作團(tuán)隊(duì)功能的培訓(xùn)

    ² 特定職位的技能培訓(xùn)

    ² 個(gè)人的學(xué)習(xí)與培訓(xùn)

    3. 社會(huì)化的結(jié)果

    ² 正面結(jié)果

    ² 負(fù)面結(jié)果

    三、 社會(huì)化過程的階段化模型

    1. 社會(huì)化過程的階段化模型

    ² 第1階段:預(yù)期——謠傳、軼事、廣告、媒體、互聯(lián)網(wǎng)

    ² 第2階段:磨合——鞏固期望、期望變化、處理、適應(yīng)

    ² 第3階段:改變——解決問題、獲得滿意、自我激勵(lì)

    2. 員工組織社會(huì)化的策略與戰(zhàn)略

    ² 正式的和非正式的

    ² 個(gè)人的和集體的

    ² 連續(xù)的和非連續(xù)的

    ² 固定的和變化的

    ² 比賽的和競爭的

    ² 持續(xù)的和隔離的

    ² 法令和非授權(quán)的

    3. 新員工作為行動(dòng)之前的信息的收集者

    ² 雙向互動(dòng)

    ² 降低員工獲得經(jīng)驗(yàn)面臨的風(fēng)險(xiǎn)

    ² 通過培訓(xùn)主管和同事支持新員工收集信息

    4. 新員工需要什么

    ² 準(zhǔn)確的期望

    ² 意外情況的經(jīng)驗(yàn)把握

    ² 其它圈內(nèi)人的幫助

    四、 現(xiàn)實(shí)工作預(yù)覽

    1. 如何運(yùn)用現(xiàn)實(shí)工作預(yù)覽

    ² 概念 

    ² 現(xiàn)實(shí)工作預(yù)覽過程模型

    Ø 預(yù)防

    Ø 自我選擇

    Ø 重復(fù)

    Ø 個(gè)人認(rèn)同

    ² 如何運(yùn)用現(xiàn)實(shí)工作預(yù)覽

    Ø 面談

    Ø 問卷

    Ø 組織記錄

    Ø 招聘

    2. 現(xiàn)實(shí)工作預(yù)覽是否有效

    ² 進(jìn)入以前

    ² 進(jìn)入階段

    ² 進(jìn)入以后

    五、 員工入職引導(dǎo)方案

    1. 入職引導(dǎo)方案的內(nèi)容的評估和檢測

    ² 致新員工信——賓至如歸的感覺

    ² 入職引導(dǎo)方案的主題總結(jié)清單

    Ø 案例《康宇公司的入職引導(dǎo)方案進(jìn)度時(shí)間表》

    2. 入職引導(dǎo)的角色

    ² 主管

    ² 同事

    ² 人力資源部

    ² 新員工

    3. 入職引導(dǎo)方案中常面臨的問題

    ² 9大問題解析

    ² 信息超負(fù)荷與措施

    4. 設(shè)計(jì)和實(shí)施入職引導(dǎo)方案

    ² 案例《康宇公司入職引導(dǎo)方案》

    5. 入職引導(dǎo)方案的效度評價(jià)

    ² 有效的入職引導(dǎo)方案通用的設(shè)計(jì)要點(diǎn)

    6. 入職引導(dǎo)工具表格

    ² 《入職引導(dǎo)日常事務(wù)》

    ² 《新員工入職第一天》

    ² 《新員工入職引導(dǎo)表》

    ² 《新員工培訓(xùn)確認(rèn)反饋表》

     

     

    因?yàn)楹雎粤巳绾问剐聠T成為“圈內(nèi)人”即社會(huì)化的重要性,一些組織很少引導(dǎo)和同化新成員,從而使新成員不得不自己來學(xué)習(xí)。一些員工可能在探索中鍛煉出來,但是即使這些成功的新員工也要在自己早期的任職中經(jīng)歷焦慮和挫折。本課程提供的兩種方法:“現(xiàn)實(shí)工作預(yù)覽”和“員工入職引導(dǎo)”可以使個(gè)人和組織獲益。

    ——講師的話

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