為什么領(lǐng)導(dǎo)總是對你的工作不滿意?這5點(diǎn)職場意識你可能沒注意到。
第一,工作要有時(shí)間節(jié)點(diǎn)意識。
我們要主動把握工作節(jié)奏,不能等,遇到哪個(gè)環(huán)節(jié)卡住了,一定要溝通匯報(bào),尋求支持,直到你的這項(xiàng)工作得以解決。
經(jīng)常有員工說,“這個(gè)資料我發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)了”,“某某部門還沒給反饋”。眼睜睜看著這個(gè)事情到期了,卻還在傻等其他部門或者領(lǐng)導(dǎo)的反饋意見,那是“隔岸觀火”、“見死不救”。
不論是哪個(gè)級別的領(lǐng)導(dǎo),只要在某項(xiàng)工作上沒有給你反饋,都可以去催促,不用擔(dān)心,他們可能是事情太多忘記了,可能是覺得你的事情不重要而推后了,但你不能等,因?yàn)槟愕墓ぷ鲗δ愣允欠浅V匾摹?/strong>
不論是微信、短信、電話還是當(dāng)面去要結(jié)果,都可以。
如果你催促了還沒有效果,請和你的上級匯報(bào),讓上級協(xié)助你去催促。
一直催到別人以后再看到你轉(zhuǎn)過來的工作,都下意識地盡快給你回復(fù),以避免被你持續(xù)“催促轟炸”。
當(dāng)然,在與人合作的過程中,可以適當(dāng)提出自己的意見和建議,協(xié)助他人一起完成這項(xiàng)工作,也是我們可以額外做的智力支持。
記住,你的任務(wù)不僅是完成自己的份內(nèi)那一部分工作,還要推動這件事最終完成,形成一個(gè)閉環(huán)。
第二,工作要有匯報(bào)意識。
工作匯報(bào)包括過程匯報(bào)和結(jié)果匯報(bào)。
過程匯報(bào)主要是讓領(lǐng)導(dǎo)知道你的進(jìn)度以及你的進(jìn)度是否按計(jì)劃來推進(jìn),可以通過口頭或者QQ、微信留言告知即可,讓領(lǐng)導(dǎo)放心,而不是始終在心里牽掛著你的進(jìn)度。
結(jié)果匯報(bào)就是當(dāng)你一項(xiàng)工作完成,和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào)。
如果遇到了一些突發(fā)狀況,一定要及時(shí)溝通。緊急的事情電話說,哪怕晚上或者周末。不緊急的事情可以QQ或微信留言。
或者說,只需要領(lǐng)導(dǎo)知曉的事情,可以QQ、微信或者短信留個(gè)言,需要領(lǐng)導(dǎo)立刻決策的事情、三言兩語說不清楚的事情,應(yīng)該立刻電話或者當(dāng)面匯報(bào)。
第三,工作要有 責(zé)任與邊界意識。
工作不僅是看付出,更看重付出的成果。
老板曾經(jīng)講過,做事不是執(zhí)行,做成事才是執(zhí)行。
你的工作職責(zé)不是“努力去做一件事”,而是“努力做成這件事”。工作永遠(yuǎn)看結(jié)果。
“拿到你要的結(jié)果”才是最終目標(biāo),而不是“反正我負(fù)責(zé)的那一部分已經(jīng)完成,其他人沒按時(shí)反饋是他們的責(zé)任”。
結(jié)果才是我們的責(zé)任,過程不是。
此外,你的責(zé)任邊界不僅僅是自己工作的那一領(lǐng)域,還包括與此相關(guān)的和其他人合作交叉的領(lǐng)域。
你自己負(fù)責(zé)的工作是你的“小邊界”,部門內(nèi)部的協(xié)作以及跨部門、跨單位的協(xié)作,是你工作的“大邊界”。
第四,工作要有問題意識。
我們要善于發(fā)現(xiàn)問題,思考問題,匯報(bào)問題,解決問題。建立工作分類意識,要能夠清楚地分析這件事情是重要的工作,緊急的工作還是非重要非緊急的工作。
今天的問題就是明天的成績。
不要害怕出現(xiàn)問題,而要把問題當(dāng)成自己的改進(jìn)清單和未來的成績清單。
第五,工作要有升級意識。
“每天都有進(jìn)步”的口號可能有些夸張了,對于職場人來說,每個(gè)月都要有進(jìn)步,每一年都要有成果。如果你發(fā)現(xiàn)自己的工作是一年又一年的重復(fù),那你不僅是浪費(fèi)單位的資源,也是浪費(fèi)自己的生命。
想一想,你的工作能不能在現(xiàn)有基礎(chǔ)上升級。
升級有兩個(gè)方向:
一是效率升級。原來做一件事情需要一個(gè)小時(shí),現(xiàn)在你通過合理使用一些工具,優(yōu)化工作流程,只需要半小時(shí),這就是效率升級。
這意味著同樣的時(shí)間,你可以比別人做更多的事情,承擔(dān)更大的責(zé)任,也就意味著你離升職加薪不遠(yuǎn)了。
二是效果升級。原先你寫篇稿子的水平,也就只能在單位內(nèi)部網(wǎng)站發(fā)布,但現(xiàn)在你的稿件水平,可以達(dá)到外發(fā)標(biāo)準(zhǔn),在一些省市級網(wǎng)站,或者一些其他媒體上進(jìn)行轉(zhuǎn)載,你的工作效果就更加突出了,不僅給單位帶來很好的傳播效應(yīng),也提升了自己的文案寫作水平。
不論什么工作,都有改善的空間。我們要盡可能地做到“常規(guī)工作有序,重點(diǎn)工作有效,品牌工作有名!
常規(guī)工作:根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn),總結(jié)出書面流程,列出1、2、3,將例行工作流程化、制度化,盡量減少自己在這上面的精力消耗。
重點(diǎn)工作:一般是工作中接到一個(gè)大活,或者一個(gè)項(xiàng)目,我們需要集中人力物力,做好統(tǒng)籌規(guī)劃,快速高效地完成這個(gè)項(xiàng)目,達(dá)到預(yù)期效果。
品牌工作:在某個(gè)點(diǎn)深入挖掘和積累,逐步形成自己的特色,在圈內(nèi)形成一定的影響力,構(gòu)建自己的品牌項(xiàng)目。
只有注意到這5點(diǎn)職場意識,才能幫助自己更加有效地工作,從而避免走太多彎路,實(shí)現(xiàn)跨越式成長。