新學期，新挑戰(zhàn)，面對各種繁瑣而復雜的工作，我們并沒有畏懼，更多的是飽滿的熱情與信心。在學期的工作中，我們認真負責，踏實求進，嚴謹對待工作，一絲不茍，拓展創(chuàng)新。并在學院學生會、系分會的正確領(lǐng)導下，在系領(lǐng)導老師的悉心指導和親切關(guān)懷下，本部門積極認真并出色的完成了每項日常工作，取得了一定的優(yōu)異成績，辦公室根據(jù)其工作職能在總結(jié)上學期工作經(jīng)驗的情況下對新學期工作活動做出了以下計劃：

    一、日常管理

日常管理作為辦公室一項重要細致工作。在信息管理方面，新學期根據(jù)系部實際情況對干部進行了解以及聯(lián)系方式更新調(diào)整，方便系部領(lǐng)導老師、主席團及各部門的聯(lián)系工作，積極推動系部工作的有效運行；在文檔管理方面，我們將安排部門人員負責我系學生分會日常文件的印發(fā)和管理，同時以紙質(zhì)檔和電子檔兩種方式進行統(tǒng)一，進一步規(guī)范文檔格式，做到各項活動文件有序歸檔。

    二、事務通知

    事務通知是辦公室工作中的一個重要環(huán)節(jié)，對每兩周一次的例會做好通知，我們將分類制作學生分會成員通訊錄，以便及時傳達系部各類通知，積極配合學院和系部的工作，做好上傳下達，使每項工作得以順利開展和實施，促進學生分會各部門工作的效率，充分發(fā)揮辦公室在學生會中的調(diào)配器作用。

    三、會議記錄與總結(jié)

對每次系部會議的召開，我們將安排專人做好會議記錄和總結(jié)，以便將會議內(nèi)容與會議精神傳達到位。在部門內(nèi)部積極召開例會，不斷總結(jié)并且進行補缺，要求每位成員認真負責地完成分配到的任務，并按照實際情況制定下一階段工作的重點，以及具體實施方案。保持熱情，在各方面工作中做到細致化，團結(jié)一致，充分發(fā)揮辦公室團隊力量。

四、班級日常情況建設

    辦公室將協(xié)助系部領(lǐng)導老師做好我系班級日常情況建設及事務管理，與各部門協(xié)調(diào)配合，負責收取各事務部門對班級的日常情況資料，包括文體部對班級早活動檢查情況、班級升旗檢查情況、宿管部對班級宿舍每周大小檢查情況、勞衛(wèi)部對我系公共教室檢查情況、監(jiān)察部對班級主題班會的檢查情況。將此進行詳細統(tǒng)計，并制以班級日常情況統(tǒng)計表上交至系輔導員處，資料皆予以存檔。

五、活動建設

辦公室將繼續(xù)積極配合院部工作安排，將部門所承辦活動積極在系部有序展開，工作活動中注重干部培訓及文化經(jīng)驗交流，辦公室將針對實際情況在本學期積極開展幾次交流會。

    1.系內(nèi)交流會。

    2.與學院其他系部的干部交流活動。

    3.注重與外界得到橫向、縱向交流，與其他高校開展交流活動。

    在著重于加強院系學生會之間聯(lián)系與溝通的同時，也要注意把握好學生會與其他學生組織之間的關(guān)系，以便促進系學生會的各項活動的更好開展，切實提高本部門成員的工作效率與工作積極性，以及綜合素質(zhì)的培養(yǎng)。

全體辦公室成員將積極回歸到一個學生干部本該有的工作狀態(tài)�？偨Y(jié)上學期的經(jīng)驗，及時彌補不足之處。在本學期中，我們部門將保持以往作風，在以后的工作中，我們會銳利進取，不斷積累經(jīng)驗，吸取教訓，從不足中得到提升，從優(yōu)勢中得到升華，將辦公室工作做得更好。

 

藝術(shù)設計系學生分會辦公室