尊敬的各位老師、同學(xué)們：

大家好中午好，在這個(gè)金秋十月，我們的新一屆校學(xué)生總會(huì)成立大會(huì)勝利的召開(kāi)了，我感到萬(wàn)分的榮幸，能繼續(xù)留在校學(xué)生會(huì)工作。

首先，我感謝老師對(duì)我的信任，和同學(xué)們對(duì)我工作的支持，在今后的一年里，我不會(huì)辜負(fù)老師和同學(xué)們對(duì)我的厚愛(ài)，我會(huì)繼往開(kāi)來(lái)，努力工作，認(rèn)真完成老師交給的任務(wù)。

下面由我宣讀，大慶石油學(xué)院校學(xué)生總會(huì)《文件管理制度》：

1、     本制度旨在促進(jìn)學(xué)生會(huì)文件管理規(guī)范化，形成一定的歷史資料，為今后的工作提供必要的依據(jù)和經(jīng)驗(yàn)。

2、     文件分類為：制度文件類、工作計(jì)劃及總結(jié)類、會(huì)議記錄類、各部門活動(dòng)資料類、學(xué)生會(huì)成員檔案類、學(xué)生會(huì)獎(jiǎng)懲檔案類、報(bào)刊類、攝影類等。

3、     名類文件須采用統(tǒng)一的文本格式，并須統(tǒng)一編號(hào)，各類文件須準(zhǔn)備電子稿件和打印稿件兩種形式，電子稿須上交，以便歸檔備案；打印稿須一式兩份，一份上交，另一份由部?jī)?nèi)留底。

4、     學(xué)生會(huì)各部門須在學(xué)期之初遞交一份，包括經(jīng)費(fèi)預(yù)算在內(nèi)的本部工作計(jì)劃書(shū)或申請(qǐng)表，由主席團(tuán)匯總為工作計(jì)劃，上交校團(tuán)委審核；任期屆滿時(shí)，須遞交一份工作總結(jié)，上報(bào)給團(tuán)委。

5、     學(xué)生會(huì)各職能部門舉行活動(dòng)，須提前通知，活動(dòng)后相關(guān)資料（包括學(xué)生活動(dòng)宣傳資料、活動(dòng)參與者及活動(dòng)效果等，重要的活動(dòng)須附活動(dòng)一覽表和相片），送交秘書(shū)處或辦公室存檔，資料送交，應(yīng)及時(shí)、主動(dòng)完整。

6、     組織機(jī)構(gòu)換屆時(shí)，檔案返送到校團(tuán)委審閱，并在新一屆學(xué)生會(huì)成立后移交新一任秘書(shū)處或辦公室管理。

宣讀完畢，謝謝大家�。。。ㄕ坡暋�…）