通知的應用極為廣泛。下達指示、布置工作、傳達有關事項、傳達領導意見、任免干部、決定具體問題,都可以用通知。下面是小編收集整理的通知的格式范文,歡迎閱讀參考~
通知格式
接收對象:一般來說,我們下發(fā)通知的接收對象必須考慮到具體的方方面面,稱呼必須完整。例如一個地級市里存在縣、縣級市、開發(fā)區(qū),一個通知是需要下發(fā)到全市各縣級黨委或政府的相關部門,那么在開始就必須注明這個接收對象為“各縣(市、區(qū))委XXX”或“各縣(市、區(qū))XXX”,后面的XXX是具體的單位名稱。
行文字體:通常標題居中,且為二號大小,字體為宋體;除標題外,其它地方用到的字體一般均為仿宋,三號大小。
附件格式:“附件”縮進二個字符,附件標題過長時,須與第一行對齊。
落款格式:一般來說有二種寫法,一是單位和日期相對居中,一般來說落款單位離頁面右端二個字符長,日期在落款單位下面中間;二是落款單位離頁面右端二個字符長,日期相對落款單位開端縮進二個字符。
正文內容寫法
正文如何提筆,首先必須明確要寫的意圖、根據。一般公文通知一是要傳達上級文件精神;二是根據上級的要求結合本地區(qū)和有關部門的實際情況,在貫徹好上級指示的情況下,傳達更適宜本地區(qū)的活動落實意見和具體要求;三是一些具體活動的實施,特別需要反饋的,要寫好相關聯系人和關聯系方式。
內容檢查
寫好所有內容,通篇檢查是很有必要的。公文的嚴謹性必須確保不會出錯。在這里,除了自己人工審核外,還可以借助辦公軟件的“拼寫檢查”進行檢查,起到一個輔助的作用。
通知分類:
根據適用范圍的不同,可以分為六大類:
1.發(fā)布性通知:用于發(fā)布行政規(guī)章制度及黨內規(guī)章制度。
2.批轉性通知:用于上級機關批轉下級機關的公文,給所屬人員,讓他們周知或執(zhí)行。
3.轉發(fā)性通知:用于轉發(fā)上級機關和不相隸屬的機關的公文給所屬人員,讓他們周知或執(zhí)行。
4.指示性通知:用于上級機關指示下級機關如何開展工作。
5.任免性通知:用于任免和聘用干部。
6.事務性通知:用于處理日常工作中帶事務性的事情,常把有關信息或要求用通知的形式傳達給有關機構或群眾
通知的寫法:
由于通知的功能多,種類多,寫法彼此有較大的區(qū)別,我們在分類時已經有意識地對各種不同通知的寫法作了一些介紹,這里只能概括介紹一些通知寫作的基本方法。
(一)通知標題和主送機關
1.通知的標題
通知的標題一般采用公文標題的常規(guī)寫法,由發(fā)文機關+主要內容+文種組成。如《中共中央辦公廳、國務院辦公廳關于嚴禁用公費變相出國(境)旅游的通知》。
也可以省略發(fā)文機關,由主要內容+文種組成標題。如《關于印發(fā)〈規(guī)范國有土地租賃若干意見〉的通知》(國土資發(fā)〔1999〕222號)。
發(fā)布規(guī)章的通知,所發(fā)布的規(guī)章名稱要出現在標題的主要內容部分,并使用書名號。
批轉和轉發(fā)文件的公文,所轉發(fā)的文件內容要出現在標題中,但不一定使用書名號。如《國務院辦公廳轉發(fā)教育部等部門關于進一步加快高等學校后勤社會化改革意見的通知》。
2.通知的主送機關
通知的發(fā)文對象比較廣泛,因此,主送機關較多,要注意主送機關排列的規(guī)范性。如人事部《關于解除國家公務員行政處分有關問題的通知》的主送機關:
各省、自治區(qū)、直轄市人事(人事勞動)廳(局)、監(jiān)察廳(局);國務院各部委、各直屬機構人事(干部)部門、監(jiān)察局(室):
由于級別、各稱不同,主送機關的稱法和排列非常復雜,這個序列顯然是經過深思熟慮后確定下來的。
(二)通知的正文
1.通知緣由
發(fā)布指示、安排工作的通知,這部分的寫法跟決定、指示很接近,主要用來表述有關背景、根據、目的、意義等。
曉諭性的通知,也可參照上述寫法。如《國務院關于更改新華通訊社香港分社、澳門分社名稱問題的通知》,采用了根據與目的相結合的開頭方式;《國務院辦公廳關于成立國家信息工作領導小組的通知》,采用的是以“為了”領起的“目的式”開頭方式。
批轉、轉發(fā)文件的通知,根據情況,可以在開頭表述通知緣由,但多數以直接表達轉發(fā)對象和轉發(fā)決定為開頭,無需說明緣由。
發(fā)布規(guī)章的通知,多數情況下篇段合一,無明顯的開頭部分,一般也不交代緣由。
2.通知事項
這是通知的主體部分,所發(fā)布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步驟等,都在這一部分中有條理地組織表達。內容復雜的需要分條列款。
曉諭性通知,有時需要列出新成立的組織的成員名單,以及改變名稱或隸屬關系之后職權的變動等。
3.執(zhí)行要求
發(fā)布指示、安排工作的通知,可以在結尾處提出貫徹執(zhí)行的有關要求。如無必要,可以沒有這一部分。
其它篇幅短小的通知,一般不需有專門的結尾部分。
通知的格式范文1
各職能處室:
定于×月×日召開××××會,F將有關事宜通知如下:
一、會議時間
×月×——×日(會期×××,×××××報到。)
二、會議地點
××××××××××××××××××××××××××××。
三、參加人員
××××××××××××××××××××××××××××。
四、會議議題
××××××××××××××××××××××××××××。
五、 有關事宜
(一)××××××××××××××××××××××××××××。
(二)××××××××××××××××××××××××××××。
(三)×××××××××××。
聯系人:×××,電話:××××××××,傳真:××××××××。
XXXXXXXXX
××××年×月×日
通知的格式范文2
xx公司各單位、機關各部門:
為xxxxx(目的),經研究,定于xx月xxxx日(星期xx)召開xxxx公司xxxxx會議,F將有關事項通知如下:
一、時間:xx月xx日(星期xx)xx午xx:xxxx
二、地點:xxxx會議室(xx樓xxxxxx)
三、參加人員
xxxxx,xxxxxx。
四、會議內容
1、
2、
3、
五、相關要求:
1、請相關人員做好匯報準備,發(fā)言時間控制在xxxx分鐘以內。
2、請各單位、各部門于xx月xxxx日xx午xx點之前將參加會議人員名單報至xxxx公司辦公室xxxx,電話xxx。
3、請參會人員提前安排好工作,準時參會,提前xx分鐘進入xxxx會議室。
xxxxx
201xx年xx月xx日
通知的格式范文3
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為認真貫徹落實xxxxxxx,保障消費者xxx安全,按照xxxxxxxx《關于xxxxx的通知》(xx 2016xxxx號)要求,現定于20**年2月16日下午召開“xxxxxxxx工作會議”,會議重要,請各單位派員準時出席。
一、會議時間
20**年2月16日下午14:00。
二、會議地點
xxxxxxxx
三、出席對象
1、xxxx;
2、xxxx;
3、xxxx;
4、xxx;
四、會議內容
1、通報20**年xxxxxxxx;
2、xxxxxxxx工作要求;
3、領導講話。
五、聯系人及聯系方式
xxxxxxxx
通知的格式范文4
根據《國務院辦公廳關于20**年部分節(jié)假日安排的通知》,現將20**年端午節(jié)放假有關事宜通知如下:
端午節(jié):6 月18 日放假,與周末連休。
節(jié)日期間,各單位要妥善安排好值班和安全、保衛(wèi)等工作,遇有突發(fā)事件發(fā)生,要按規(guī)定及時報告并妥善處置,確保節(jié)日假期祥和平安。
**市人民政府辦公室
20**年6月11日