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  • 公司印刷品管理規(guī)定

    2014-10-24    規(guī)章制度   

    一、印刷品分類

    常用印刷品:信紙、信封、便箋、單據(jù)、表格等。

    其它印刷品:宣傳資料、手提袋等。

    二、印刷品印制

    公司所有印刷統(tǒng)一歸口綜合行政部管理,任何部門和個人不得私自以公司名義在外印刷,否則所發(fā)生費用不予報銷。同時由于私自印刷而產(chǎn)生的法律后果公司將予以追究。

    三、印制需求、審批程序

    (一)需求申請

    部門要求印刷時需附:書面報告、所需印刷物品的樣本、數(shù)量及需求日期。

    (二)審批程序

    1、印刷品的印制內(nèi)容需經(jīng)申請部門負責人和分管副總經(jīng)理審核并簽字確認;

    2、綜合行政部根據(jù)工作的輕重緩急、印刷品的必要性和部門使用印刷經(jīng)費的情況進行審核;

    3、綜合行政部填寫《印刷品申請單》,由財務(wù)經(jīng)理審核后,報總經(jīng)理批準。

    四、印刷品管理、領(lǐng)用

    綜合行政部應(yīng)在部門要求的印制日期前完成印刷品的印制工作,辦理入庫登記手續(xù)并通知所需部門簽字領(lǐng)用。

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