例會是總結(jié)前階段工作情況的和布置下一階段工作的會議形式。為了保證團委工作順利開展，確保校院方針政策順利傳達(dá)到團委各成員、各個團總支及各個團支部；為了進(jìn)一步加強例會組織管理，明確責(zé)任，加強團委各部門管理，協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系，結(jié)合具體情況，特制訂本條例，希望各部門積極配合好院團委工作，并認(rèn)真貫側(cè)執(zhí)行本例會制度。例會制度具體如下：

　　一、團委部門例會每周一次。具體的時間和地點由辦公室根據(jù)團委成員的課表于開學(xué)初確定，如有特殊情況，則由辦公室另行通知。

　　二、團委部門例會要求部門所有成員準(zhǔn)時到會；團委部長例會要求團委各部門的部長、副部長準(zhǔn)時到會；團委全體大會要求團委各部門所有成員準(zhǔn)時到會。

　　三、每次例會與會人員必須準(zhǔn)時到會，不得無故缺席，不得無故遲到、早退。因事不能到會者應(yīng)提前向團委書記老師或者團委副書記請假，無故遲到和不到三次及三次以上者，給予嚴(yán)重警告。由辦公室負(fù)責(zé)簽到工作，團委成員參會情況將作為對個人進(jìn)行考核的依據(jù)。

　　四、例會開始之前，與會人員應(yīng)將手機調(diào)成振動、靜音或者關(guān)機。每位團委成員都要配有一本筆記本，例會期間，與會人員著裝整潔，保持安靜，認(rèn)真聽取和記錄會議內(nèi)容，不得交頭接耳、玩弄手機或做與例會無關(guān)的事情。

　　五、例會上各部門要如實匯報前一階段的工作，并陳述下一階段的工作計劃。在例會上各部門成員要積極討論，為團委活動出謀劃策。

　　六、例會后，各部門部長要召開部門會議，組織其部門保質(zhì)保量地完成團委書記團布置的任務(wù)。

　　七、例會工作由辦公室主要負(fù)責(zé)監(jiān)督和協(xié)調(diào)。